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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Le chef de projet gère les congrès, répond aux demandes et supervise la logistique.
- Arbeitgeber: Mathys est un leader en Suisse romande, spécialisé dans les infrastructures de congrès depuis 40 ans.
- Mitarbeitervorteile: Travail dynamique, défis variés et horaires flexibles au sein d'une équipe humaine.
- Warum dieser Job: Rejoignez une entreprise innovante et contribuez à des événements mémorables avec un impact social.
- Gewünschte Qualifikationen: Connaissance des congrès, maîtrise du français et de l'anglais, compétences en gestion de projet.
- Andere Informationen: Taux d'activité de 80 à 100 %, possibilité de travailler le week-end.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
PME leader en Suisse romande depuis plus de 40 ans, Mathys conçoit, réalise et installe des infrastructures de congrès, des stands et espaces de communication haut de gamme. Nous offrons des services complets, allant du design et fabrication de stands d’exposition à la conception d’aménagements, en passant par la réalisation de showrooms et d’espaces d’accueil.
Votre mission : Le chef de projet Congrès gère les congrès dans leur globalité en relation avec l’organisateur et toutes les entreprises clientes participantes. Il assume la responsabilité des différentes phases de ce dernier. Il est en charge de répondre à toutes les demandes de l’organisateur et des participants pour l’aménagement de leurs espaces. Il est en charge, de l’aspect financier et technique du projet ainsi que la gestion des besoins en ressources matérielles, sous-traitant et logistique. Il fait le suivi de la production, le rendu client, gère la remise en stock et fait la facturation du projet.
Activité principale :
- Réception de la demande de l’organisateur ou du client dès le début du projet
- Réponse à toutes les demandes individuelles de chaque exposant (faisabilité, proposition, prix, …)
- Établissement d’une offre selon les besoins et propose les options possibles
- Réalisation des plans techniques et des dossiers de production
- Assure le suivi auprès de l’organisateur et des clients
PLANIFICATION
- Planification du projet dans sa globalité
- Veiller sur les délais, la faisabilité et respecter les budgets alloués
- Suivi des commandes, de la préparation, de la logistique, du montage et de la remise en stock
RÉALISATION
- Commande des visuels, moquettes, mobilier et autre achat chez nos fournisseurs
- Établissement des acomptes et de la facture finale pour les organisateurs ainsi que tous les exposants
- Assurer la rentabilité du projet
Votre profil :
- Connaissance du monde des salons, des congrès et de l’agencement événementiel
- Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (niveau C2)
- Maîtrise de la gestion de projet technico-commercial
- Maîtrise de la Suite Office, connaissance Autocad, Sketchup et de la Suite Adobe seraient un plus
Compétences personnelles :
- Très orienté·e clients et solutions, avec d’excellentes capacités de communication, d’organisation et de réactivité
- Excellente gestion du stress, capacité à gérer différentes tâches simultanément, rigueur, précision, grande autonomie
- Grande disponibilité et flexibilité
- Compétences en négociation
Nous vous offrons :
- Une activité diversifiée et passionnante avec de nombreux défis à relever
- Un cadre de travail dynamique au sein d´une équipe à dimension humaine
Conditions :
- Taux d’activité : 80 à 100 %
- Horaires variables (occasionnellement soirées et week-end compris)
- Permis de conduire
- Nationalité suisse ou permis de travail valable
- Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Si vous êtes prêt·e à relever ce défi, veuillez envoyer votre dossier de candidature à : jid6ed45f7afr jit0520afr
Chef De Projet Congrès Arbeitgeber: Mathys SA
Kontaktperson:
Mathys SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chef De Projet Congrès
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Event- und Kongressbranche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen, die sich auf Eventmanagement konzentrieren, und nimm aktiv daran teil.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Kongressmanagement und Eventgestaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese in die Projekte von Mathys integriert werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst, da dies eine Schlüsselkompetenz für die Rolle des Chef de projet Congrès ist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten. Dies ist besonders wichtig in der Eventbranche, wo oft unvorhergesehene Herausforderungen auftreten können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chef De Projet Congrès
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über Mathys. Informiere dich über ihre Dienstleistungen, Projekte und die Unternehmenskultur, um deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle als Chef de projet Congrès an. Betone relevante Erfahrungen im Eventmanagement und deine Kenntnisse in der Projektleitung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für das Eventmanagement und deine Fähigkeiten zur Lösung von Kundenanfragen darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen mit der Planung und Durchführung von Kongressen ein.
Unterlagen überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig und fehlerfrei sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Französisch und Englisch auf dem geforderten Niveau sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mathys SA vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Chef de projet Congrès vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die dies verdeutlichen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Rolle technisches Wissen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Projektmanagement-Tools wie Autocad oder Sketchup vorbereiten. Zeige, dass du mit diesen Programmen umgehen kannst und erkläre, wie du sie in früheren Projekten eingesetzt hast.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Verhandlungen oder Konfliktlösungen zu geben.
✨Zeige Flexibilität und Stressresistenz
In der Eventbranche kann es oft hektisch zugehen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Fähigkeit zu beantworten, unter Druck zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen. Teile konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
