Auf einen Blick
- Aufgaben: Gérer la paie et les opérations RH pour assurer un service efficace.
- Unternehmen: MATISA, une entreprise suisse innovante dans le secteur ferroviaire.
- Vorteile: Travail dans une équipe dynamique avec des opportunités de développement professionnel.
- Weitere Informationen: Poste basé à Crissier, près de Lausanne, dans un environnement collaboratif.
- Warum dieser Job: Contribuez à un secteur en évolution tout en développant vos compétences RH.
- Qualifikationen: Diplôme en RH ou finance et 5 ans d'expérience en Suisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
MATISA est une entreprise suisse fondée en 1945, spécialisée dans la construction de machines de rénovation et d'entretien ferroviaires. Au fil des décennies, MATISA a élargi sa gamme de solutions et a développé ses brevets afin de rester à la pointe de la technologie tant dans la construction que dans la maintenance. Présents aujourd'hui dans 22 pays, nous avons 8 filiales à travers le monde.
À ce titre, nous souhaitons accueillir un.e Assistant.e RH afin de compléter notre équipe de 5 personnes dont notre DRH.
Votre mission
Vous assurez la gestion quotidienne du temps de travail et contribuez au bon fonctionnement administratif du service RH. Vous jouez un rôle clé dans la fiabilité des données, le suivi des intérimaires et la qualité des processus internes. Cette opportunité implique plusieurs tâches dont :
- Gestion de la paie
- Superviser et gérer le processus de paie mensuelle de A à Z
- Garantir l’exactitude des salaires, déductions et cotisations sociales
- Assurer la conformité avec les réglementations suisses (AVS, LPP, LAA, impôt à la source, etc.)
- Être l’interlocuteur principal des prestataires externes et des autorités
- Opérations RH
- Superviser l’ensemble du cycle de vie des collaborateurs (contrats, onboarding, offboarding, dossiers du personnel)
- Assurer la fiabilité et la mise à jour des données dans les systèmes RH
- Assurer la gestion des temps / timbrages et le suivi des anomalies
- Soutien ponctuel à la Responsable des opérations RH selon les besoins du service.
- Conformité & législation
- Veiller au respect du droit du travail suisse et des obligations légales
- Suivre les évolutions réglementaires et adapter les processus en conséquence
- Participer aux audits internes et externes
- Reporting, analyse et amélioration continue
- Produire et analyser les reportings RH et paie (coûts, KPI, indicateurs RH)
- Fournir des analyses pertinentes pour soutenir la prise de décision
- Identifier et mettre en œuvre des améliorations des processus RH
- Participer à des projets de transformation (digitalisation, automatisation)
- Participation à la rédaction et à l’amélioration continue des procédures RH.
Afin d'assurer la meilleure collaboration possible, nous souhaitons :
- Diplôme en ressources humaines, finance ou domaine similaire
- Minimum 5 ans d’expérience en gestion de la paie et de l'administration RH en Suisse
- Excellente connaissance du droit du travail suisse et des assurances sociales
- Aisance avec les outils informatiques (en particulier Excel) et sens aigu de la précision.
- Discrétion, fiabilité et respect strict de la confidentialité.
- Sens du service, esprit d’équipe et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Le poste est actuellement situé à Crissier, près de Lausanne.
Assistant RH/Assistante RH Arbeitgeber: MATISA Matériel Industriel S.A.
MATISA est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et innovant à Crissier, près de Lausanne. Avec une culture d'entreprise axée sur la collaboration et l'excellence, nous valorisons le développement professionnel de nos employés grâce à des opportunités de formation continue et à des projets stimulants dans le domaine des ressources humaines. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une entreprise qui investit dans ses talents et qui s'engage à rester à la pointe de la technologie dans l'industrie ferroviaire.
Kontaktdaten:
MATISA Matériel Industriel S.A. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant RH/Assistante RH erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Mitarbeitern von MATISA in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die neuesten Trends im Bereich HR und Arbeitsrecht recherchierst. So kannst du zeigen, dass du auf dem neuesten Stand bist und wirklich für die Position brennst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das ist besonders wichtig, da MATISA Wert auf Zusammenarbeit legt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant RH/Assistante RH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind. Wir lieben Präzision, also überprüfe alles gründlich, bevor du es abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Erzähl von deinen Erfahrungen!:Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich HR zu erzählen. Zeige uns, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das hilft uns, deine Eignung für die Rolle besser zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MATISA Matériel Industriel S.A. vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über MATISA und ihre Produkte. Verstehe die Branche der Bahntechnik und die Herausforderungen, die sie bewältigen. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens teilst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohnabrechnung und im Personalmanagement demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und präzise zu erläutern.
✨Kenntnis des Schweizer Arbeitsrechts
Stelle sicher, dass du die wichtigsten Aspekte des Schweizer Arbeitsrechts und der Sozialversicherungen verstehst. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten und zu zeigen, wie du diese Kenntnisse in deiner täglichen Arbeit anwenden würdest.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
