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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère des projets innovants dans le secteur ferroviaire et assure la coordination entre clients et équipes.
- Arbeitgeber: MATISA, une entreprise suisse leader dans la construction de machines ferroviaires depuis 1945.
- Mitarbeitervorteile: Horaires flexibles, cantine d'entreprise et remboursement des transports en commun.
- Andere Informationen: Environnement dynamique avec des opportunités de croissance professionnelle.
- Warum dieser Job: Rejoins une équipe passionnée et contribue à des projets qui transforment l'industrie ferroviaire.
- Gewünschte Qualifikationen: Master en ingénierie et 5 à 10 ans d'expérience dans un rôle similaire.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
MATISA est une entreprise suisse fondée en 1945, spécialisée dans la construction de machines de rénovation et d'entretien ferroviaires. Au fil des décennies, MATISA a élargi sa gamme de solutions et a développé ses brevets afin de rester à la pointe de la technologie tant dans la construction que dans la maintenance. Présents aujourd'hui dans 22 pays, nous avons 8 filiales à travers le monde.
En tant que tel, nous souhaitons accueillir un.e Ingénieur.e Back Office afin de compléter notre équipe.
Responsabilités- Élaborer et suivre les offres (calculs, faisabilité technique, exécution, homologation) de type rétrofit, contrats de service et homologation.
- Coordonner les projets rétrofit, formation, contrats de service et homologation.
- Assurer la gestion administrative des dossiers, offres et commandes dans les systèmes IT.
- Planifier et organiser les ressources (techniciens, matériel, équipements de test).
- Assurer l’interface entre clients, filiales et services internes.
- Suivre l’avancement des projets (délais, coûts, qualité).
- Gérer la facturation et la documentation associée.
- Assurer le reporting, l’archivage et la mise à jour des systèmes IT.
- Piloter la clôture des projets (retours matériel, rapports finaux, analyse financière).
- Master en ingénierie dans une profession technique (industriel, mécanique, électrique, automatisation, etc.)
- 5 à 10 ans d'expérience dans l’industrie dont Back Office/Inside Sales.
- Français (C1), Anglais (B2), autre langue (IT/DE/ES) est un atout.
- Excel (Maîtrise demandée)
- PowerBI est un atout significatif.
- Autonomie avec capacité à travailler en équipe.
- Excellente organisation et sens des délais et des priorités.
- Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle, multidisciplinaires.
- Dispositions relatives à la convention collective industrielle suisse.
- Cantine de la compagnie.
- Horaires flexibles.
- Remboursement partiel des coûts des transports en commun.
MATISA est une entreprise dont les employés s'engagent à fournir un travail de qualité en investissant dans nos clients à travers ses produits et services. Nous serions ravis de vous accueillir bientôt !
Back Office Specialist Arbeitgeber: MATISA Matériel Industriel S.A.
Kontaktperson:
MATISA Matériel Industriel S.A. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Back Office Specialist
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über MATISA, ihre Produkte und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmen beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Folge nach dem Gespräch nach! Ein kurzes Dankeschön per E-Mail zeigt dein Interesse und deine Professionalität. Es ist eine einfache Möglichkeit, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Back Office Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen und unsere Werte teilen. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir schätzen eine gut strukturierte Bewerbung, die schnell die wichtigsten Informationen vermittelt.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Back Office Specialist passen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MATISA Matériel Industriel S.A. vorbereitest
✨Mach dich mit der Firma vertraut
Informiere dich über MATISA und ihre Produkte. Verstehe die Technologien, die sie verwenden, und die Märkte, in denen sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Back Office Specialist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und im Umgang mit Kunden zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Projekte abzuschließen und Herausforderungen zu meistern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Rekrutierungsprozess sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.