Ingénieur Back Office

Ingénieur Back Office

Crissier Vollzeit 80000 - 100000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Développer et suivre des projets techniques innovants dans le secteur ferroviaire.
  • Arbeitgeber: MATISA, une entreprise suisse leader en machines ferroviaires depuis 1945.
  • Mitarbeitervorteile: Horaires flexibles, cantine, remboursement des transports, et convention collective avantageuse.
  • Andere Informationen: Opportunités de carrière dans un environnement dynamique et innovant.
  • Warum dieser Job: Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à des projets d'envergure internationale.
  • Gewünschte Qualifikationen: Master en ingénierie et 5 à 10 ans d'expérience dans le Back Office.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.

MATISA est une entreprise suisse fondée en 1945, spécialisée dans la construction de machines de rénovation et d'entretien ferroviaires. Au fil des décennies, MATISA a élargi sa gamme de solutions et a développé ses brevets afin de rester à la pointe de la technologie tant dans la construction que dans la maintenance. Présents aujourd'hui dans 22 pays, nous avons 8 filiales à travers le monde.

Nous souhaitons accueillir un.e Ingénieur.e Back Office afin de compléter notre équipe.

Responsabilités
  • Élaborer et suivre les offres (calculs, faisabilité technique, exécution, homologation) de type rétrofit, contrats de service et homologation.
  • Coordonner les projets rétrofit, formation, contrats de service et homologation.
  • Assurer la gestion administrative des dossiers, offres et commandes dans les systèmes IT.
  • Planifier et organiser les ressources (techniciens, matériel, équipements de test).
  • Assurer l’interface entre clients, filiales et services internes.
  • Suivre l’avancement des projets (délais, coûts, qualité).
  • Gérer la facturation et la documentation associée.
  • Assurer le reporting, l’archivage et la mise à jour des systèmes IT.
  • Piloter la clôture des projets (retours matériel, rapports finaux, analyse financière).
Qualifications
  • Master en ingénierie dans une profession technique (industriel, mécanique, électrique, automatisation, etc.)
  • 5 à 10 ans d'expérience dans l’industrie dont Back Office/Inside Sales.
  • Français (C1), Anglais (B2), autre langue (IT/DE/ES) est un atout.
  • Outils utilisés : Excel (Maîtrise demandée), PowerBI est un atout significatif.
  • Compétences relationnelles : autonomie avec capacité à travailler en équipe, excellente organisation et sens des délais et des priorités, capacité à gérer plusieurs projets en parallèle, multidisciplinaires.
Avantages
  • Dispositions relatives à la convention collective industrielle suisse.
  • Cantine de la compagnie.
  • Horaires flexibles.
  • Remboursement partiel des coûts des transports en commun.

MATISA est une entreprise dont les employés s'engagent à fournir un travail de qualité en investissant dans nos clients à travers ses produits et services. Nous serions ravis de vous accueillir bientôt !

Ingénieur Back Office Arbeitgeber: MATISA Matériel Industriel S.A.

MATISA est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et innovant au cœur de l'industrie ferroviaire. Avec des horaires flexibles, une cantine sur place et un remboursement partiel des frais de transport, nous veillons à ce que nos employés bénéficient d'un équilibre travail-vie personnelle optimal. De plus, notre engagement envers la formation continue et le développement professionnel permet à chaque membre de l'équipe de progresser et de s'épanouir dans sa carrière.
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Kontaktperson:

MATISA Matériel Industriel S.A. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Ingénieur Back Office

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Mitarbeitern von MATISA in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Firma.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die neuesten Entwicklungen in der Maschinenbau- und Eisenbahnindustrie recherchierst. Zeig, dass du die Branche verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.

Tipp Nummer 3

Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bei MATISA arbeitet, bitte ihn um eine Empfehlung. Empfehlungen können oft den Unterschied machen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung hervorzuheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ingénieur Back Office

Calculs techniques
Gestion de projets
Coordination de projets
Gestion administrative
Planification des ressources
Suivi de l'avancement des projets
Facturation
Reporting
Analyse financière
Maîtrise d'Excel
Compétences en communication
Organisation
Capacité à travailler en équipe
Gestion de plusieurs projets

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Hausaufgaben!: Bevor du deine Bewerbung schreibst, schau dir die Unternehmenswebsite und die Stellenbeschreibung genau an. So kannst du sicherstellen, dass du alle wichtigen Punkte abdeckst und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.

Sei authentisch!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Verwende eine persönliche Note und erzähle von deinen Erfahrungen, die dich für die Position qualifizieren. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit einbringen!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen am besten bearbeiten und du bist einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MATISA Matériel Industriel S.A. vorbereitest

Mach dich mit MATISA vertraut

Bevor du zum Interview gehst, informiere dich gründlich über MATISA. Verstehe die Produkte, die sie anbieten, und die Märkte, in denen sie tätig sind. Zeige dein Interesse an der Branche und bringe spezifische Fragen mit, die deine Neugier und dein Engagement unter Beweis stellen.

Bereite technische Beispiele vor

Da die Position einen technischen Hintergrund erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere im Bereich Back Office oder Inside Sales, und sei bereit, diese zu erläutern.

Zeige deine Teamfähigkeit

MATISA legt Wert auf Teamarbeit und gute Kommunikation. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews ist es wichtig, Interesse zu zeigen. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder wie die Einarbeitung für die neue Position aussieht. Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.

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MATISA Matériel Industriel S.A.
Standort: Crissier
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