Personalsachbearbeiter (m/w/d)

So stabil wie eine gute Matratze: Deine Zukunft bei Matratzen Concord. Wusstest du, dass ca. 40 % aller Menschen in Deutschland schlecht schlafen? Das sind über 30 Millionen Leute, die vermutlich noch nichts von uns gehört haben. Dabei stehen wir von Matratzen Concord schon seit 40 Jahren in Deutschland, Österreich und der Schweiz mit mittlerweile rund 1.500 Mitarbeitenden für guten und gesunden Schlaf. Als größter Matratzenspezialist Europas kennen wir nicht nur das Geheimnis für erholsamen Schlaf und begeisterte Kunden, sondern auch für zufriedene Teams: familiärer Zusammenhalt, abwechslungsreiche Aufgaben und regelmäßige Weiterbildungen, die aus einem Job eine langfristige Karriere machen.

Wir entwickeln uns stetig weiter und damit du uns dabei unterstützen kannst, suchen wir dich in Vollzeit als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Köln-Marsdorf. Hier sorgst du für mehr Erholung in der Welt:

• Betreuung des Employee Lifecycles & Abrechnungskreises – Als gefragte Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte betreust du einen eigenen Abrechnungskreis, erstellst und pflegst interne Zeit- bzw. Personaldaten und berätst zu allen abrechnungsrelevanten Themen. Dabei werden die Mitarbeitenden von dir durch alle Phasen des Arbeitsverhältnisses – von der Vertragserstellung bis zum Offboarding begleitet.
• Reporting, Analysen & Kennzahlen – Du verantwortest das monatliche HR‑Reporting inklusive Jahresabschlussarbeiten und der monatlichen Rückstellungen. Zudem analysierst du Kennzahlen und leitest daraus gezielte Optimierungsmaßnahmen ab.
• Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung – Souverän führst du die Lohn- und Gehaltsabrechnungen eigenständig durch und begleitest Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsprüfungen.
• Kommunikation mit externen Partnern & Dokumentenerstellung – Du stehst im regelmäßigen Austausch mit externen Ansprechpartnern wie Behörden oder Krankenkassen, setzt Vertragsunterlagen und Bescheinigungen auf und erstellst weitere Dokumente wie Arbeits- und Zwischenzeugnisse.
• Mitwirkung an HR-Projekten & Prozessoptimierung – Nicht zuletzt bringst du dich aktiv in HR-Projekte ein und unterstützt die Weiterentwicklung, Digitalisierung und Optimierung unserer Prozesse.

Passt wie der perfekte Lattenrost: Dein Profil

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gerne eine Zusatzausbildung als Personalfachkauffrau/-mann.
• Berufserfahrung in der Lohn- bzw. Gehaltsabrechnung und im Personalwesen.
• Eine selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Excel, zusätzliche SAP-Kenntnisse sind ein Plus.
• Du bringst eine gute Portion Teamgeist mit, arbeitest gerne mit Menschen zusammen und würdest Zuverlässigkeit, Fingerspitzengefühl und Organisationstalent zu deinen Stärken zählen?

Premium-Komfort: Deine Benefits bei Matratzen Concord

• Gestaltungsfreiheit: Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten, kreative Ideen und persönliche Verantwortung.
• Flexibles Arbeiten: Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Weiterentwicklung: Individuelle Schulungen und Trainings über die Concord Akademie sowie externe E-Learning-Angebote unterstützen deine fachliche und persönliche Entwicklung.
• Vernetzung: Formate wie Lunch & Learn und abteilungsübergreifende Treffen fördern den Austausch und geben Einblicke in andere Teams.
• Teamkultur: Offene, familiäre Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege, Duz-Kultur und regelmäßige Team-Events wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Ergonomische Arbeitsplätze und ein Massageangebot tragen zu deinem Wohlbefinden bei.
• Mobilität: Gute Anbindung in Köln-Marsdorf an Autobahn und ÖPNV, kostenfreie Parkplätze sowie JobRad-Leasing.
• Attraktive Vorteile: Exklusive Rabatte über das Corporate-Benefits-Portal sowie eine betriebliche Altersvorsorge.

So viel zu uns, jetzt bist du dran! Wir freuen uns über deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse über unser Bewerbungsportal. Bei Fragen kannst du dich jederzeit an Caroline Willems-Zonker und Denissa Kempers (0178 4498 978) wenden.