Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Herzstück unseres Büros und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Frankfurt mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit von Homeoffice.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines Teams, das Zusammenarbeit und positive Energie schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte eine einladende Atmosphäre und plane unvergessliche Teamevents.
- Qualifikationen: Abschluss in Büro-/Verwaltungsmanagement und 1-2 Jahre relevante Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
- Your mission
- You’ll be the heartbeat of our office and make sure everything flows, including:
- Reception & Office Management – greet visitors, manage correspondence, and keep our office organized.
- Travel Organization – coordinate trips and bookings for the team.
- Event Planning – organize team events and make them memorable.
- Catering & Facility Management – ensure smooth daily operations and a welcoming environment.
Your profile
- A degree or completed vocational training in office/administration/management (or similar).
- 1–2 years of relevant professional experience.
- Fluency in German and English (written and spoken).
- A “sunshine attitude” – positive, service-oriented, and proactive.
Why us?
Fixed-term: 24 months | Start: August 26 or later
Do you love keeping things organized, creating a welcoming atmosphere, and making sure the office runs smoothly? We’re looking for an Office Manager or Receptionist in Frankfurt who brings structure, a hands‑on attitude, and plenty of good vibes to our team.
Our Benefits
We could tell you all about the free fruit and drinks in the office, that you will have flexible working hours, 30 days of vacation or that remote work is part of everyday life.
But in our eyes, that's not a benefit, it's standard.
Here are some of our benefit offers
- A fixed term contract of two years starting ideally August 1st - the perfect opportunity to gain experience in a dynamic environment
- Work in a dynamic and supportive environment where your contributions make a tangible impact .
- A chance to combine organization, communication, and creativity in one role.
- A supportive team that values a can‑do spirit and collaboration.
- Your contact person
- #J-18808-Ljbffr
Office Manager, Receptionist (m/f/d) Arbeitgeber: Matrix42 AG
Matrix42 ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. In Frankfurt profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit, remote zu arbeiten, und einzigartigen Vorteilen wie einem Social Day, an dem Sie sich für eine gute Sache engagieren können. Hier wird Talent Acquisition als langfristige Karriere betrachtet, und Sie haben die Freiheit, innovative Ansätze zu verfolgen und Ihre eigenen Ideen einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager, Receptionist (m/f/d) erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen!
In der Unternehmensführung sind Netzwerke super wichtig. Schaut euch lokale Networking-Events oder Branchenkonferenzen an, bei denen sich Führungskräfte austauschen. Dort lernt man nicht nur interessante Leute kennen, sondern erfährt auch von unbefristeten Stellen, die vielleicht nicht offiziell ausgeschrieben sind.
✨Mentoren suchen
Findet euch einen Mentor aus der Branche! Das kann jemand aus eurem Netzwerk oder ein ehemaliger Professor sein. Mentoren können euch nicht nur wertvolle Einblicke geben, sondern auch bei der Suche nach befristeten Positionen unterstützen oder euch sogar direkt mit Unternehmen in Kontakt bringen.
✨Blick auf Unternehmenswebseiten
Wir empfehlen, die Webseiten von Unternehmen, die euch interessieren, regelmäßig zu checken. Viele befristete Stellen werden direkt dort ausgeschrieben und manchmal gibt es sogar spezifische Karrieretage, an denen ihr direkt mit Personalverantwortlichen ins Gespräch kommen könnt. Überlegt euch, auch über unsere Website zu bewerben!
✨Professionelle Online-Präsenz
Stellt sicher, dass euer LinkedIn-Profil aktuell ist und eure Fähigkeiten im Bereich Unternehmensführung widerspiegelt. Teilt Artikel oder Insights zu Führungsthemen, um euch als kompetente*r Bewerber*in zu positionieren. Das zeigt eure Expertise und erhöht die Chancen, von Recruitern gefunden zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager, Receptionist (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungsqualitäten:Da es um eine Rolle in der Unternehmensführung geht, solltest du in deinem Lebenslauf und deinem Bewerbungsschreiben besonders betonen, welche Führungsqualitäten und -erfahrungen du hast. Gibt es spezielle Projekte, in denen du ein Team geleitet hast oder wo du initiativ geworden bist? Das sind Punkte, die wir bei Matrix42 AG wirklich schätzen.
Deine Motivation ist entscheidend:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, klar zu machen, warum du dich gerade für diese Position bei Matrix42 AG interessierst. Teile uns mit, was dich an der Unternehmensführung reizt und wie du dich in dieser kurzen Zeit weiterentwickeln möchtest. Zeig uns, dass du bereit bist, viel zu lernen!
Networking ist alles:In der Unternehmensführung dreht sich vieles um Beziehungen und Netzwerke. Wenn du relevante Kontakte oder Empfehlungen hast, nimm sie in deine Bewerbung auf. Vielleicht hast du zuvor in einem ähnlichen Bereich gearbeitet oder hast Praktika absolviert, die dir wertvolle Kontakte gebracht haben. Das kann deine Chancen erhöhen, bei Matrix42 AG wahrgenommen zu werden.
Aktualisiere deine Dokumente:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben aktuell sind und spezifisch auf die ausgeschriebene Rolle zugeschnitten sind. Bei einer befristeten EU-Anstellung möchten wir sehen, dass du bereit bist, schnell zu handeln. Kontaktiere zum Beispiel vorherige Vorgesetzte, um Arbeitszeugnisse zu erhalten, die deine Führungsfähigkeiten belegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Matrix42 AG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensführung
Für eine befristete Position in der Unternehmensführung ist es wichtig, dass du die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche kennst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Strategien und Führungstools zu beantworten, die in Projekten zur Transformation oder Optimierung von Unternehmen angewendet werden.
✨Das richtige Mindset zeigen
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, wollen die Unternehmen in der Regel sehen, dass du schnell Lernfähigkeit und Anpassungsfähigkeit mitbringst. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wo du dich schnell in neue Themen eingearbeitet hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
✨Vorbereitet auf Fallstudien
In der Unternehmensführung sind Fallstudien oder spezifische Szenarien häufig Teil des Interviews. Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren, indem du Lösungsvorschläge für hypothetische Probleme im Unternehmen präsentierst.
✨Netzwerk zeigen, aber auch Grenzen
Nutze die Gelegenheit, um dein Netzwerk vorzustellen und zu zeigen, wie du es in die Praxis umsetzen kannst. Gleichzeitig solltest du klar machen, dass du in der befristeten Rahmenbedingungen arbeiten kannst und bereit bist, in einem Team zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
