Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Herzstück unseres Büros und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Frankfurt mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit von Homeoffice.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines kreativen Teams, das Zusammenarbeit schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte eine einladende Atmosphäre und mache einen echten Unterschied im Büroalltag.
- Qualifikationen: Abschluss oder Ausbildung im Bereich Büro/Verwaltung, 1-2 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
- Your mission
- You’ll be the heartbeat of our office and make sure everything flows, including:
- Reception & Office Management – greet visitors, manage correspondence, and keep our office organized.
- Travel Organization – coordinate trips and bookings for the team.
- Event Planning – organize team events and make them memorable.
- Catering & Facility Management – ensure smooth daily operations and a welcoming environment.
Your profile
- A degree or completed vocational training in office/administration/management (or similar).
- 1–2 years of relevant professional experience.
- Fluency in German and English (written and spoken).
- A “sunshine attitude” – positive, service-oriented, and proactive.
Why us?
Fixed-term: 24 months | Start: August 26 or later
Do you love keeping things organized, creating a welcoming atmosphere, and making sure the office runs smoothly?
We’re looking for an Office Manager or Receptionist in Frankfurt who brings structure, a hands-on attitude, and plenty of good vibes to our team.
- Our Benefits
- We could tell you all about the free fruit and drinks in the office, that you will have flexible working hours, 30 days of vacation or that remote work is part of everyday life.
But in our eyes, that's not a benefit, it's standard.
Here are some of our benefit offers
- A fixed term contract of two years starting ideally August 1st - the perfect opportunity to gain experience in a dynamic environment
- Work in a dynamic and supportive environment where your contributions make a tangible impact.
- A chance to combine organization, communication, and creativity in one role.
- A supportive team that values a can-do spirit and collaboration.
Degree or completed vocational training in office/administration/management or similar, 1–2 years of relevant professional experience, Fluency in German and English (written and spoken), Positive, service-oriented, and proactive attitude
#J-18808-Ljbffr
Office Manager Arbeitgeber: Matrix42 GmbH
Matrix42 ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bukarest nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für hybrides Arbeiten bietet, sondern auch eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und des Wachstums fördert. Mit einem klaren Karriereframework, zusätzlichen Entwicklungstagen und einem sozialen Tag, an dem Mitarbeiter der Gemeinschaft etwas zurückgeben können, schaffen wir ein unterstützendes Umfeld, das sowohl persönliche als auch berufliche Entfaltung ermöglicht. Darüber hinaus profitieren unsere Mitarbeiter von einer Vielzahl von Zusatzleistungen, darunter private medizinische Versorgung und individuelle Wahlmöglichkeiten über unsere Benefit Online-Plattform.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Matrix42 GmbH und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Matrix42 GmbH Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Matrix42 GmbH von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Matrix42 GmbH solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Matrix42 GmbH ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Matrix42 GmbH gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Matrix42 GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Matrix42 GmbH sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Matrix42 GmbH verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
