Office Manager, Receptionist (m/f/d)

Ihre Mission

Sie sind das Herzstück unseres Büros und sorgen dafür, dass alles reibungslos abläuft, einschließlich:

• Empfang & Büromanagement – Besucher empfangen, Korrespondenz verwalten und unser Büro organisiert halten.
• Reiseorganisation – Reisen und Buchungen für das Team koordinieren.
• Eventplanung – Teamevents organisieren und unvergesslich machen.
• Catering & Facility Management – einen reibungslosen täglichen Betrieb und eine einladende Umgebung sicherstellen.

Ihr Profil

• Ein Abschluss oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro/Verwaltung/Management (oder ähnlich).
• 1–2 Jahre relevante Berufserfahrung.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift).
• Eine „Sonnenstrahlen-Einstellung“ – positiv, serviceorientiert und proaktiv.

Warum wir?

Befristet: 24 Monate | Start: 26. August oder später

Lieben Sie es, Dinge organisiert zu halten, eine einladende Atmosphäre zu schaffen und sicherzustellen, dass das Büro reibungslos läuft? Wir suchen einen Office Manager oder Empfangsmitarbeiter in Frankfurt, der Struktur, eine praktische Einstellung und jede Menge gute Stimmung in unser Team bringt.

Unsere Vorteile

Wir könnten Ihnen alles über die kostenlosen Früchte und Getränke im Büro erzählen, dass Sie flexible Arbeitszeiten haben, 30 Tage Urlaub oder dass Homeoffice Teil des Alltags ist. Aber in unseren Augen ist das kein Vorteil, sondern Standard. Hier sind einige unserer Angebotsvorteile:

• Ein befristeter Vertrag von zwei Jahren, der idealerweise am 1. August beginnt – die perfekte Gelegenheit, Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld zu sammeln.
• Arbeiten Sie in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld, in dem Ihre Beiträge einen spürbaren Einfluss haben.
• Eine Chance, Organisation, Kommunikation und Kreativität in einer Rolle zu kombinieren.
• Ein unterstützendes Team, das einen „Can-Do“-Geist und Zusammenarbeit schätzt.

Über uns

Wir sind die europäische Wahl im intelligenten Servicemanagement – basierend auf Vertrauen, angetrieben von Menschen! Bei Matrix42 befähigen wir Organisationen, ihre alltägliche Arbeit zu digitalisieren und zu automatisieren. Mit unserer Plattform verwalten Kunden IT- und Geschäftsprozesse, Vermögenswerte, Endpunkte und Identitäten nahtlos – Produktivität, Agilität, Sicherheit und ein besseres Mitarbeitererlebnis vorantreibend. Durch integrierte Lösungen und Automatisierung ermöglichen wir moderne digitale Arbeitsplätze und echten Self-Service.

Schließen Sie sich einem vielfältigen Team von über 600 Fachleuten in ganz Europa an, die jeden Tag die Zukunft des Servicemanagements gestalten. Unsere Kultur basiert auf einer starken, wertorientierten Leistungsmentalität – denn Erfolg hängt nicht nur davon ab, was wir erreichen, sondern auch davon, wie wir es erreichen. Geleitet von unseren vier Kernwerten bringen wir unsere Vision jeden Tag zum Leben:

• Wir lieben Kunden – wir stellen den Erfolg der Kunden in den Mittelpunkt unseres Handelns.
• Wir setzen es um – wir übernehmen Verantwortung, handeln schnell und verwandeln Ideen in Wirkung.
• Jeden Tag besser – wir lernen kontinuierlich, verbessern uns und überschreiten Grenzen.
• Mit Respekt – wir arbeiten mit Vertrauen, Offenheit und Wertschätzung füreinander zusammen.

Gemeinsam definieren diese Werte unsere leistungsstarke Kultur – eine, die kundenorientiert, wachstumsorientiert und auf Zusammenarbeit aufgebaut ist. Wir unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch klare Ziele, kontinuierliches Feedback und Wachstumschancen, damit Sie Ihr volles Potenzial ausschöpfen können. Wir setzen uns dafür ein, einen inklusiven und vielfältigen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich jeder geschätzt und ermächtigt fühlt. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Glauben, sexueller Orientierung oder Identität.