Receptionist (m/f/d)- Frankfurt am Main

Ihre Mission
Sie werden das Gesicht unseres Unternehmens und der erste Ansprechpartner für Besucher, Kandidaten, Kunden und Partner sein. Als unser Empfangsmitarbeiter schaffen Sie eine einladende Atmosphäre und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in unserem Büro, einschließlich:

• Empfangs- & Front-Desk-Management – Begrüßung von Besuchern, Entgegennahme eingehender Anrufe und Korrespondenz sowie Gewährleistung eines professionellen und freundlichen ersten Eindrucks.
• Besucher- & Besprechungskoordination – Verwaltung von Besprechungsraumreservierungen, Unterstützung bei Gästebesuchen und Koordination von Erfrischungen nach Bedarf.
• Büroverwaltung – Organisation des Büros, Verwaltung von Vorräten und Unterstützung bei täglichen administrativen Aufgaben.
• Reise- & Teamunterstützung – Koordination von Reisevorbereitungen und Unterstützung der Mitarbeiter bei organisatorischen Anfragen.
• Veranstaltungen & Arbeitsplatz-Erfahrung – Unterstützung bei der Planung von Teamevents und Hilfe bei der Aufrechterhaltung einer positiven und ansprechenden Büroumgebung.
• Facility-Koordination – Zusammenarbeit mit Anbietern und Dienstleistern zur Gewährleistung reibungsloser Büroabläufe.

Ihr Profil
Ein Abschluss oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro/Verwaltung/Management (oder ähnlich). 1–2 Jahre relevante Berufserfahrung. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich). Eine „Sonnenstrahlen-Einstellung“ – positiv, serviceorientiert und proaktiv.

Warum wir?
Befristet: 24 Monate | Start: 26. November oder später
Lieben Sie es, Dinge organisiert zu halten, eine einladende Atmosphäre zu schaffen und sicherzustellen, dass das Büro reibungslos läuft? Wir suchen einen Empfangsmitarbeiter in Frankfurt, der Struktur, eine praktische Einstellung und jede Menge gute Stimmung in unser Team bringt.

Unsere Vorteile
Wir könnten Ihnen von den 30 Urlaubstagen erzählen oder dass selbstverwaltete, flexible Arbeitszeiten Teil des Deals sind. Aber ehrlich gesagt? Das ist nur Standard. Hier ist, was die Arbeit mit uns besonders macht:
Zeit für Wachstum – Ein Karriere-Rahmenwerk zur Unterstützung Ihres beruflichen und persönlichen Wachstums mit bis zu 6 zusätzlichen Tagen Urlaub pro Jahr für Ihre Entwicklung.
Sozialer Tag – Ein bezahlter Tag pro Jahr, um etwas zurückzugeben: Freiwilligenarbeit, Unterstützung einer Sache oder Teilnahme an einer Umweltveranstaltung.
Fahrradleasing – Bleiben Sie fit und nachhaltig. Wir kümmern uns um den Vertrag und die Versicherung.
Wählen Sie Ihr Extra – Wählen Sie den Vorteil, der am besten zu Ihrem Leben passt: Fitnessmitgliedschaft, ÖPNV-Ticket, Altersvorsorge oder ein monatlicher Bonus.
Hybrides Arbeiten ist ein natürlicher Teil unserer Arbeitsweise, aber wir glauben auch an die Kraft des Zusammenkommens. Deshalb treffen wir uns regelmäßig im Büro - wann immer es sinnvoll ist. Und das ist erst der Anfang. Fragen Sie uns, was sonst noch auf Sie wartet!

Bitte beachten Sie: Vorteile und Vergünstigungen können je nach Standort und lokalen Arbeitsvorschriften variieren.

Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung IN ENGLISCH, einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin, direkt über unser Online-Portal über den Button „Für diesen Job bewerben“. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Michaela Hutnanova.
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass MATRIX42 aufgrund der derzeit gültigen EU-Datenschutzbestimmungen nur Bewerbungen online über das Bewerberportal in Verbindung mit unserem Bewerbermanagementsystem akzeptieren kann. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter und diskriminieren nicht aufgrund von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion oder Glauben oder sexueller Orientierung.

Über uns
Wir sind die europäische Wahl im intelligenten Service-Management – aufgebaut auf Vertrauen, betrieben von Menschen! Bei Matrix42 befähigen wir Organisationen, ihre alltägliche Arbeit zu digitalisieren und zu automatisieren. Mit unserer Plattform verwalten Kunden IT- und Geschäftsprozesse, Vermögenswerte, Endpunkte und Identitäten nahtlos – Produktivität, Agilität, Sicherheit und ein besseres Mitarbeitererlebnis fördern. Durch integrierte Lösungen und Automatisierung ermöglichen wir moderne digitale Arbeitsplätze und echten Selbstservice.
Schließen Sie sich einem vielfältigen Team von über 600 Fachleuten in ganz Europa an, die jeden Tag die Zukunft des Service-Managements gestalten. Unsere Kultur basiert auf einer starken, wertorientierten Leistungsmentalität – denn Erfolg hängt nicht nur davon ab, was wir erreichen, sondern auch davon, wie wir es erreichen. Geleitet von unseren vier Kernwerten bringen wir unsere Vision jeden Tag zum Leben:
Wir lieben Kunden – wir stellen den Erfolg der Kunden in den Mittelpunkt unseres Handelns.
Wir setzen es um – wir übernehmen Verantwortung, handeln schnell und verwandeln Ideen in Wirkung.
Besser jeden Tag – wir lernen kontinuierlich, verbessern uns und überschreiten Grenzen.
Mit Respekt – wir arbeiten vertrauensvoll, offen und wertschätzend zusammen.
Gemeinsam definieren diese Werte unsere leistungsstarke Kultur – eine, die kundenorientiert, wachstumsorientiert und auf Zusammenarbeit aufgebaut ist. Wir unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch klare Ziele, kontinuierliches Feedback und Wachstumschancen, damit Sie Ihr volles Potenzial ausschöpfen können. Wir setzen uns dafür ein, einen inklusiven und vielfältigen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich jeder geschätzt und ermächtigt fühlt. Wir begrüßen Bewerbungen aller Personen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Glauben, sexueller Orientierung oder Identität.