Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

BÜRO-ORGANISATION/VERWALTUNG & BUCHHALTUNG

Sie haben Erfahrung im Büro, arbeiten strukturiert und möchten in einem Unternehmen ankommen, in dem Ihre Arbeit zählt? Dann könnten Sie gut zu uns passen. Die Matt Gebäudereinigung GmbH ist seit 1928 in Offenburg tätig und bis heute ein familiengeführtes Unternehmen. Wir stehen für Verlässlichkeit, kurze Entscheidungswege und einen persönlichen Umgang miteinander. Bei uns sind Sie keine Nummer in einer anonymen Verwaltung, sondern Teil eines Unternehmens, in dem Verantwortung gesehen und gute Arbeit geschätzt wird.

Für unser Büro suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit, die sich schnell in bestehende Abläufe einarbeiten kann, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, Strukturen mitzugestalten. Gleichzeitig bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und perspektivisch mehr Verantwortung zu übernehmen.

• Buchhaltung und Fakturierung: Vorbereitung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen, Kontrolle von Zahlungseingängen, offene Posten, Eingangsrechnungen und Zahlungsverkehr.
• Büroorganisation und Verwaltung: Bearbeitung allgemeiner Büroaufgaben, digitale Ablage, Dokumentenpflege, Wiedervorlagen und Nachhalten offener Vorgänge.
• Kommunikation und Koordination: Kontakt mit Kunden, Lieferanten, Steuerbüro, Werkstätten sowie internen Ansprechpartnern.
• Projekt- und Objektunterstützung: Administrative Unterstützung bei Sonderreinigungen, Terminabstimmung, Pflege von Leistungsverzeichnissen und Vorbereitung abrechnungsrelevanter Informationen.
• Fuhrpark und digitale Prozesse: Verwaltung von Fahrzeugunterlagen, Organisation von Werkstatt- und Serviceterminen sowie Mitarbeit bei der Einführung und Nutzung digitaler bzw. KI-gestützter Arbeitsabläufe.

Wir suchen keine Person, die ganz von vorne angelernt werden muss. Wichtig ist uns, dass Sie bereits Berufserfahrung im Büro, in der Verwaltung, Buchhaltung oder Fakturierung mitbringen und sich sicher in kaufmännischen Abläufen bewegen.

Gut passen Sie zu uns, wenn Sie:

• Erfahrung im Büro, in der Verwaltung, Buchhaltung oder Fakturierung haben
• sorgfältig, zuverlässig und strukturiert arbeiten
• ein gutes Zahlenverständnis mitbringen
• sich schnell in bestehende Abläufe und Programme einarbeiten können
• sicher mit E-Mails, digitalen Dokumenten und Office-Programmen umgehen
• freundlich und verbindlich kommunizieren
• auch bei mehreren offenen Themen den Überblick behalten
• selbstständig arbeiten und Aufgaben aktiv nachhalten
• bei wichtigen Themen rechtzeitig Rücksprache halten
• offen für digitale Arbeitsweisen und neue Programme sind

Erfahrung mit DATEV Unternehmen online oder einem ERP-/Faktura-System ist von Vorteil.

Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in einem stabilen Familienunternehmen. Bei uns erwartet Sie:

• ein sicherer Arbeitsplatz in einem seit 1928 bestehenden Unternehmen
• ein familiengeführtes Umfeld mit persönlichem Umgang
• kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner
• eine verantwortungsvolle Bürotätigkeit mit klaren Aufgabenbereichen
• geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Schichtarbeit
• eine faire Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
• eine strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe und Programme
• die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln
• Perspektive zur Übernahme weiterer Verantwortung
• die Möglichkeit, Büroprozesse aktiv mitzugestalten
• moderne digitale Arbeitsabläufe und Weiterentwicklung der internen Organisation

Gerade in einer Zeit, in der viele Verwaltungen verkleinert oder zentralisiert werden, bieten wir eine verlässliche Perspektive in einem regional verwurzelten Familienunternehmen. Die Stelle kann je nach Qualifikation und persönlicher Situation in Teilzeit oder Vollzeit besetzt werden. Eine tägliche Arbeitszeit von ca. 6 Stunden ist grundsätzlich gut vorstellbar. Andere Modelle können ebenfalls besprochen werden.

Die Matt Gebäudereinigung GmbH ist ein regional tätiges Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Offenburg. Seit 1928 betreuen wir Kunden aus Gewerbe, Industrie, öffentlicher Hand und sozialen Einrichtungen. Unser Anspruch ist es, zuverlässig, verbindlich und serviceorientiert zu arbeiten – gegenüber unseren Kunden genauso wie innerhalb unseres Teams. Als Familienunternehmen legen wir Wert auf Vertrauen, Verlässlichkeit und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Wenn Sie Berufserfahrung mitbringen, gerne Verantwortung übernehmen und eine langfristige Perspektive in einem verlässlichen Familienunternehmen suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an: bewerbungen@matt-gebaeudereinigung.de. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne vorab zur Verfügung.