Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Buchhaltung, Büroorganisation und unterstütze bei Projekten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 90 Jahren Erfahrung in der Gebäudereinigung.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, faire Vergütung und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Teil- oder Vollzeit möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte Büroprozesse aktiv mit und übernehme Verantwortung in einem stabilen Umfeld.
- Qualifikationen: Berufserfahrung in Büro, Verwaltung oder Buchhaltung ist erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Sie haben Erfahrung im Büro, arbeiten strukturiert und möchten in einem Unternehmen ankommen, in dem Ihre Arbeit zählt? Dann könnten Sie gut zu uns passen.
Die Matt Gebäudereinigung GmbH ist seit 1928 in Offenburg tätig und bis heute ein familiengeführtes Unternehmen. Wir stehen für Verlässlichkeit, kurze Entscheidungswege und einen persönlichen Umgang miteinander. Bei uns sind Sie keine Nummer in einer anonymen Verwaltung, sondern Teil eines Unternehmens, in dem Verantwortung gesehen und gute Arbeit geschätzt wird.
Für unser Büro suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit, die sich schnell in bestehende Abläufe einarbeiten kann, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, Strukturen mitzugestalten. Gleichzeitig bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln und perspektivisch mehr Verantwortung zu übernehmen.
Ihre Aufgaben
- Buchhaltung und Fakturierung: Vorbereitung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen, Kontrolle von Zahlungseingängen, offene Posten, Eingangsrechnungen und Zahlungsverkehr.
- Büroorganisation und Verwaltung: Bearbeitung allgemeiner Büroaufgaben, digitale Ablage, Dokumentenpflege, Wiedervorlagen und Nachhalten offener Vorgänge.
- Kommunikation und Koordination: Kontakt mit Kunden, Lieferanten, Steuerbüro, Werkstätten sowie internen Ansprechpartnern.
- Projekt- und Objektunterstützung: Administrative Unterstützung bei Sonderreinigungen, Terminabstimmung, Pflege von Leistungsverzeichnissen und Vorbereitung abrechnungsrelevanter Informationen.
- Fuhrpark und digitale Prozesse: Verwaltung von Fahrzeugunterlagen, Organisation von Werkstatt- und Serviceterminen sowie Mitarbeit bei der Einführung und Nutzung digitaler bzw. KI-gestützter Arbeitsabläufe.
Was Sie mitbringen sollten
Wir suchen keine Person, die ganz von vorne angelernt werden muss. Wichtig ist uns, dass Sie bereits Berufserfahrung im Büro, in der Verwaltung, Buchhaltung oder Fakturierung mitbringen und sich sicher in kaufmännischen Abläufen bewegen.
Gut passen Sie zu uns, wenn Sie:
- Erfahrung im Büro, in der Verwaltung, Buchhaltung oder Fakturierung haben
- sorgfältig, zuverlässig und strukturiert arbeiten
- ein gutes Zahlenverständnis mitbringen
- sich schnell in bestehende Abläufe und Programme einarbeiten können
- sicher mit E-Mails, digitalen Dokumenten und Office-Programmen umgehen
- freundlich und verbindlich kommunizieren
- auch bei mehreren offenen Themen den Überblick behalten
- selbstständig arbeiten und Aufgaben aktiv nachhalten
- bei wichtigen Themen rechtzeitig Rücksprache halten
- offen für digitale Arbeitsweisen und neue Programme sind
Was Sie bei uns erwartet
Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in einem stabilen Familienunternehmen.
Bei uns erwartet Sie:
- ein sicherer Arbeitsplatz in einem seit 1928 bestehenden Unternehmen
- ein familiengeführtes Umfeld mit persönlichem Umgang
- kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner
- eine verantwortungsvolle Bürotätigkeit mit klaren Aufgabenbereichen
- geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Schichtarbeit
- eine faire Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
- eine strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe und Programme
- die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln
- Perspektive zur Übernahme weiterer Verantwortung
- die Möglichkeit, Büroprozesse aktiv mitzugestalten
- moderne digitale Arbeitsabläufe und Weiterentwicklung der internen Organisation
Gerade in einer Zeit, in der viele Verwaltungen verkleinert oder zentralisiert werden, bieten wir eine verlässliche Perspektive in einem regional verwurzelten Familienunternehmen.
Arbeitszeit
Die Stelle kann je nach Qualifikation und persönlicher Situation in Teilzeit oder Vollzeit besetzt werden. Eine tägliche Arbeitszeit von ca. 6 Stunden ist grundsätzlich gut vorstellbar. Andere Modelle können ebenfalls besprochen werden.
Über uns
Die Matt Gebäudereinigung GmbH ist ein regional tätiges Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Offenburg. Seit 1928 betreuen wir Kunden aus Gewerbe, Industrie, öffentlicher Hand und sozialen Einrichtungen. Unser Anspruch ist es, zuverlässig, verbindlich und serviceorientiert zu arbeiten – gegenüber unseren Kunden genauso wie innerhalb unseres Teams. Als Familienunternehmen legen wir Wert auf Vertrauen, Verlässlichkeit und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Bewerbung
Wenn Sie Berufserfahrung mitbringen, gerne Verantwortung übernehmen und eine langfristige Perspektive in einem verlässlichen Familienunternehmen suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte füllen Sie das untenstehende Kontaktformular aus oder senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an: bewerbungen@matt-gebaeudereinigung.de
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne vorab zur Verfügung.
Matt Gebäudereinigung GmbH
Okenstraße 43
77652 Offenburg
Tel. 0781 24805
Mitarbeiter/in kaufmännische Sachbearbeitung Arbeitgeber: Matt Gebäudereinigung
Die Matt Gebäudereinigung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seit 1928 in Offenburg verwurzelt ist und ein familiäres Arbeitsumfeld bietet. Hier profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen, einer fairen Vergütung und der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem stabilen Unternehmen weiterzuentwickeln. Wir schätzen Ihre Arbeit und bieten Ihnen die Chance, aktiv an der Gestaltung unserer Büroprozesse mitzuwirken, während Sie in einem respektvollen und unterstützenden Team arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in kaufmännische Sachbearbeitung erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Matt Gebäudereinigung zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in kaufmännische Sachbearbeitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Matt Gebäudereinigung bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Matt Gebäudereinigung vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
