P&C Operations Coordinator

CREATIVITY IS OUR SUPERPOWER. Es ist unser Erbe und auch unsere Zukunft. Denn wir stellen nicht nur Spielzeug her. Wir schaffen innovative Produkte und Erlebnisse, die Fans inspirieren, Publikum unterhalten und Kinder durch Spiel entwickeln. Mattel ist am besten, wenn jedes Mitglied unseres Teams respektiert, einbezogen und gehört wird – wenn jeder als er selbst erscheinen und jeden Tag sein Bestes geben kann. Wir schätzen und teilen eine unendliche Bandbreite an Ideen und Stimmen, die unsere Perspektiven weiterentwickeln und erweitern und deren Reichweite sich auf all unsere Marken, Partner und Lieferanten erstreckt.

Die Gelegenheit: Wir suchen einen detailorientierten und proaktiven People & Culture Operations Coordinator, um unsere Teams in Deutschland und Österreich zu unterstützen. In dieser Rolle spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Bereitstellung nahtloser People & Culture-Operationen, indem Sie administrative Unterstützung in den Bereichen Gehaltsabrechnung, Leistungen und Datenmanagement bieten und dabei Genauigkeit und Effizienz in beiden Märkten sicherstellen.

Der ideale Kandidat bringt solide Erfahrung in P&C (HR)-Operationen oder einer Generalistenrolle mit, sowie ein starkes Verständnis des deutschen Arbeitsrechts. Vertrautheit mit breiteren europäischen Rahmenbedingungen ist von großem Wert, und Erfahrungen mit HR-Praktiken in weiteren Märkten sind ein Plus. Sie gedeihen in einem schnelllebigen Umfeld, bringen außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details mit und haben eine starke Leidenschaft für Prozessverbesserung und operationale Exzellenz.

Was Ihr Einfluss sein wird:

• Employee Lifecycle Administration: Unterstützung des gesamten administrativen Mitarbeiterlebenszyklus (neue Mitarbeiter, vertragliche Änderungen, Beförderungen, Urlaubsanträge, Offboarding).
• Vorbereitung, Ausgabe und Nachverfolgung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Dokumentationsaktualisierungen und Referenzschreiben.
• Koordination von Pre-Boarding- und Onboarding-Aktivitäten, einschließlich Systemeinrichtung und Dokumentensammlung.
• Verwaltung von Offboarding-Prozessen wie Austrittsdokumentation, Systemadministration und abschließender Korrespondenz.
• Pflege genauer und konformer Mitarbeiterakten, um die Prüfungsbereitschaft in allen Märkten sicherzustellen.
• Aktualisierung von HRIS- und People & Culture-Systemen mit Präzision, um die Datenintegrität jederzeit sicherzustellen.
• Jährliche Urlaubsverwaltung und -abstimmung.
• Aktion Gesundheits- und Sicherheitsberichterstattung sowie Krankheitsüberwachung in Übereinstimmung mit lokalen Anforderungen.

People Operations, Payroll & Compliance:

• Bereitstellung praktischer People & Culture-Operationen und administrativer Unterstützung für die zugewiesenen Länder.
• Vorbereitung, Validierung und Einreichung von Gehaltsabrechnungsdaten, um Genauigkeit und pünktliche Lieferung in allen relevanten Ländern sicherzustellen.
• Verwaltung von Leistungsprogrammen (Rente, Gesundheitsversorgung, Versicherungen, länderspezifische Vorteile) und Sicherstellung aktueller Dokumentation.
• Überwachung der Einhaltung deutscher Arbeitsgesetze und Mitwirkung an anderen europäischen Vorschriften und der Verwaltung.
• Unterstützung von Prüfungsanforderungen, Compliance-Berichterstattung und Erstellung notwendiger Dokumentationen.
• Sicherstellung, dass People & Culture-Systeme, -Dateien und -Prozesse den gesetzlichen, regulatorischen und unternehmensinternen Standards für alle relevanten Märkte entsprechen.

Projekte, Prozessverbesserungen & Systeme:

• Beitrag zu People & Culture-Projekten, die darauf abzielen, die operationale Effizienz, Compliance und das Mitarbeitererlebnis zu verbessern.
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Straffung, Standardisierung oder Automatisierung von People & Culture-Prozessen in mehreren Ländern.
• Unterstützung bei der Implementierung neuer P&C-Tools, Systeme und Prozessverbesserungen, einschließlich Tests, Schulungen und Dokumentation.
• Vorbereitung von Berichten und Datenanalysen zur Unterstützung von Entscheidungsfindungen und Prozessoptimierungen.
• Teilnahme an funktionsübergreifenden Projektteams zur Unterstützung breiterer organisatorischer Initiativen.

Engagement, Kultur & Wohlbefinden:

• Beitrag zu Mitarbeiterengagement-/Wohlfühlinitiativen, Anerkennungsprogrammen und internen Kommunikationsaktivitäten.
• Unterstützung bei der Organisation von kulturaufbauenden, philanthropischen und gemeinschaftlichen Aktivitäten in der Region.

Qualifikationen:

• Ein Bachelor-Abschluss oder gleichwertig in HR, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich ist sehr wünschenswert.
• 2+ Jahre Erfahrung in People & Culture, HR-Operationen oder HR-administrativen Rollen in einem internationalen Umfeld.
• Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts & Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
• Erfahrung mit HR-Operationen oder Beschäftigungsgesetzgebung ist ein Plus.
• Hoher Grad an Professionalität, Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details, insbesondere in der Dokumentation, Datenakkuratheit und Gehaltsvorbereitung.
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben genau in einem schnelllebigen Umfeld zu verwalten.
• Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten mit einer kontinuierlichen Verbesserungsmentalität.
• Exzellente zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten.
• Technikaffin und versiert im Umgang mit HRIS-Tools und MS Office, Erfahrung mit Workday ist sehr wünschenswert.
• Fließend in Deutsch und Englisch (jede andere EU-Sprache ist ein Plus).

Zusätzliche Informationen: Treffen Sie nicht jede einzelne Anforderung? Bei Mattel setzen wir uns für einen integrativen Arbeitsplatz und eine Kultur der Zugehörigkeit ein. Wenn Sie sich für diese Rolle begeistern, aber Ihre bisherigen Erfahrungen nicht perfekt mit jeder Qualifikation in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, ermutigen wir Sie dennoch, der Talent-Community von Mattel beizutreten und spannende Updates über unser Unternehmen, unsere Mitarbeiter und unsere Kultur zu erhalten.

Wie wir arbeiten:

• Wir arbeiten zusammen: Teil von Mattel zu sein bedeutet, Teil eines Teams mit gemeinsamen Werten und Zielen zu sein. Jede Person zählt und enge Zusammenarbeit bringt immer bessere Ergebnisse.
• Wir innovieren: Bei Mattel streben wir immer danach, neue und bessere Wege zu finden, um innovative Produkte und Erlebnisse zu schaffen. Egal, wo Sie im Unternehmen arbeiten, Sie können immer einen Unterschied machen und echten Einfluss haben.
• Wir führen aus: Wir sind ein leistungsorientiertes Unternehmen. Wir streben nach Exzellenz und konzentrieren uns darauf, erstklassige Ergebnisse zu erzielen. Wir glauben an Verantwortung und Eigenverantwortung und wissen, dass unsere Mitarbeiter am besten sind, wenn sie befähigt werden, Ergebnisse zu schaffen und zu liefern.

Unser Ansatz für flexibles Arbeiten: Wir begrüßen ein flexibles Arbeitsmodell, das darauf abzielt, eine Kultur des Wachstums, des Optimismus und des Wohlbefindens zu fördern, in der jeder Mitarbeiter sein volles Potenzial ausschöpfen kann. Die Kombination aus gezielter persönlicher Zusammenarbeit und Flexibilität zielt darauf ab, die Leistung zu optimieren und Verbindungen für bedeutende Momente zu schaffen.

Wer wir sind: Mattel ist ein führendes globales Spielzeug- und Familienunterhaltungsunternehmen und Eigentümer eines der ikonischsten Markenportfolios der Welt. Wir engagieren Verbraucher und Fans durch unsere Franchise-Marken, darunter Barbie, Hot Wheels, Fisher-Price, American Girl, Thomas & Friends, UNO, Masters of the Universe, Matchbox, Monster High, MEGA und Polly Pocket sowie andere beliebte Eigenschaften, die wir besitzen oder in Partnerschaft mit globalen Unterhaltungsunternehmen lizenzieren. Unser Angebot umfasst Spielzeug, Inhalte, Verbraucherprodukte, digitale und Live-Erlebnisse. Unsere Produkte werden in Zusammenarbeit mit den weltweit führenden Einzelhandels- und E-Commerce-Unternehmen verkauft. Seit seiner Gründung im Jahr 1945 ist Mattel stolz darauf, ein vertrauenswürdiger Partner zu sein, der Generationen dazu ermächtigt, das Wunder der Kindheit zu erkunden und ihr volles Potenzial zu erreichen.

Die preisgekrönte Unternehmenskultur von Mattel wurde von Forbes, Fast Company, Newsweek, Great Place to Work, TIME und mehr anerkannt.

Mattel ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und wir möchten, dass Sie jeden Tag Ihr authentisches Selbst zur Arbeit bringen. Wir heißen alle Arbeitssuchenden willkommen, und alle Bewerber erhalten eine Berücksichtigung für eine Anstellung.