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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das People & Culture Team bei administrativen Aufgaben und verbessere Prozesse.
- Arbeitgeber: Mattel, ein führendes Unternehmen für Spielzeug und Familienunterhaltung mit einer inklusiven Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung und arbeite an innovativen Projekten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in HR-Operationen und Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen einen detailorientierten und proaktiven People & Culture Operations Coordinator, um unsere Teams in Deutschland und Österreich zu unterstützen. In dieser Rolle spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Bereitstellung nahtloser People & Culture-Operationen, indem Sie administrative Unterstützung in den Bereichen Gehaltsabrechnung, Leistungen und Datenmanagement bieten und dabei Genauigkeit und Effizienz in beiden Märkten sicherstellen.
Der ideale Kandidat bringt solide Erfahrung in P&C (HR)-Operationen oder einer Generalistenrolle mit, sowie ein starkes Verständnis des deutschen Arbeitsrechts. Vertrautheit mit breiteren europäischen Rahmenbedingungen ist von großem Wert, und Erfahrungen mit HR-Praktiken in weiteren Märkten sind ein Plus. Sie gedeihen in einem schnelllebigen Umfeld, bringen außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details mit und haben eine starke Leidenschaft für Prozessverbesserung und operationale Exzellenz.
Was Ihr Einfluss sein wird:
- Mitarbeiterlebenszyklus-Administration: Unterstützung des gesamten administrativen Mitarbeiterlebenszyklus (neue Mitarbeiter, vertragliche Änderungen, Beförderungen, Urlaubsanträge, Offboarding). Vorbereitung, Ausstellung und Nachverfolgung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Dokumentationsaktualisierungen und Referenzschreiben. Koordination von Pre-Boarding- und Onboarding-Aktivitäten, einschließlich Systemeinrichtung und Dokumentensammlung. Verwaltung von Offboarding-Prozessen wie Austrittsdokumentation, Systemadministration und abschließender Korrespondenz. Pflege genauer und konformer Mitarbeiterakten, um die Auditbereitschaft in allen Märkten sicherzustellen. Aktualisierung von HRIS- und People & Culture-Systemen mit Präzision, um die Datenintegrität jederzeit zu gewährleisten. Verwaltung und Abstimmung von Jahresurlaub. Durchführung von Gesundheits- und Sicherheitsberichten sowie Überwachung von Krankheitsfällen gemäß den lokalen Anforderungen.
- People Operations, Gehaltsabrechnung & Compliance: Bereitstellung praktischer People & Culture-Operationen und administrativer Unterstützung für die zugewiesenen Länder. Vorbereitung, Validierung und Einreichung von Gehaltsabrechnungsdaten, um Genauigkeit und pünktliche Lieferung in allen relevanten Ländern sicherzustellen. Verwaltung von Leistungsprogrammen (Rente, Gesundheitsversorgung, Versicherungen, länderspezifische Vorteile) und Sicherstellung aktueller Dokumentationen. Überwachung der Einhaltung deutscher Arbeitsgesetze und Mitwirkung an anderen europäischen Vorschriften und der Verwaltung. Kenntnisse der HR-Prozesse und -Gesetzgebung anderer Länder in Europa sind von Vorteil. Unterstützung bei Audit-Anforderungen, Compliance-Berichterstattung und Erstellung notwendiger Dokumentationen. Sicherstellung, dass People & Culture-Systeme, Akten und Prozesse den gesetzlichen, regulatorischen und unternehmensinternen Standards für alle relevanten Märkte entsprechen.
- Projekte, Prozessverbesserungen & Systeme: Mitwirkung an People & Culture-Projekten zur Verbesserung der operationellen Effizienz, Compliance und Mitarbeitererfahrung. Identifizierung von Möglichkeiten zur Straffung, Standardisierung oder Automatisierung von People & Culture-Prozessen in mehreren Ländern. Unterstützung bei der Implementierung neuer P&C-Tools, Systeme und Prozessverbesserungen, einschließlich Tests, Schulungen und Dokumentation. Erstellung von Berichten und Datenanalysen zur Unterstützung von Entscheidungsfindungen und Prozessoptimierungen. Teilnahme an funktionsübergreifenden Projektteams zur Unterstützung breiterer organisatorischer Initiativen. Mitwirkung an Initiativen zur Mitarbeiterbindung/Wohlbefinden, Anerkennungsprogrammen und internen Kommunikationsaktivitäten. Unterstützung bei der Organisation von kulturfördernden, philanthropischen und gemeinschaftlichen Aktivitäten in der Region.
Qualifikationen:
- Ein Bachelor-Abschluss oder gleichwertig in HR, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich ist sehr wünschenswert.
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in People & Culture, HR-Operationen oder HR-administrativen Rollen in einem internationalen Umfeld.
- Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
- Erfahrung mit HR-Operationen oder Arbeitsgesetzgebung ist von Vorteil.
- Hohe Professionalität, Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details, insbesondere in der Dokumentation, Datenakkuratheit und Gehaltsvorbereitung.
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben genau in einem schnelllebigen Umfeld zu verwalten.
- Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten mit einer kontinuierlichen Verbesserungsmentalität.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
- Technikaffin und versiert im Umgang mit HRIS-Tools und MS Office, Erfahrung mit Workday ist sehr wünschenswert.
- Fließend in Deutsch und Englisch (weitere EU-Sprachen sind von Vorteil).
Zusätzliche Informationen: Erfüllen Sie nicht jede einzelne Anforderung? Bei Mattel setzen wir uns für einen inklusiven Arbeitsplatz und eine Kultur der Zugehörigkeit ein. Wenn Sie sich für diese Rolle begeistern, aber Ihre bisherigen Erfahrungen nicht perfekt mit jeder Qualifikation in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, ermutigen wir Sie dennoch, Teil von Mattels Talent-Community zu werden und spannende Neuigkeiten über unser Unternehmen, unsere Mitarbeiter und unsere Kultur zu erhalten.
P&C Operations Coordinator Arbeitgeber: Mattel
Kontaktperson:
Mattel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: P&C Operations Coordinator
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv und nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bei Mattel sind. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du die Unternehmenswerte und -kultur von Mattel verstehst. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Werten passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Kreativität! Wenn du die Möglichkeit hast, bringe Ideen ein, wie du die People & Culture Prozesse verbessern könntest. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: P&C Operations Coordinator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ!: Wir bei StudySmarter lieben Kreativität! Nutze die Gelegenheit, um deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung zu zeigen. Sei es durch ein einzigartiges Anschreiben oder durch kreative Formulierungen – lass uns wissen, was dich besonders macht!
Achte auf Details!: Als P&C Operations Coordinator ist Detailgenauigkeit entscheidend. Überprüfe deine Unterlagen sorgfältig auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du die nötige Sorgfalt mitbringst.
Zeige deine Leidenschaft!: Erzähle uns, warum du für diese Rolle brennst! Teile deine Erfahrungen im Bereich People & Culture und wie du zur Verbesserung von Prozessen beitragen möchtest. Deine Begeisterung wird uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mattel vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Mach dich mit der Kultur von Mattel vertraut. Sie legen großen Wert auf Kreativität und Zusammenarbeit. Überlege dir, wie du deine eigenen Erfahrungen und Ideen einbringen kannst, um zur Teamdynamik beizutragen.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Bereich People & Culture und zur deutschen Arbeitsgesetzgebung. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Prozesse verbessert oder Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Detailverliebtheit
Da die Rolle viel mit Datenmanagement und Dokumentation zu tun hat, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Genauigkeit ist. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wo du durch deine Detailgenauigkeit einen Unterschied gemacht hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.