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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge, Rechnungen und Buchhaltung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Ein innovativer KMU-Betrieb mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben und ein professionelles Umfeld fördern deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Fähigkeitszeugnis Kauffrau/Kaufmann EFZ und Erfahrung im Personalwesen sind wichtig.
- Andere Informationen: Interesse an Weiterbildung und neue Herausforderungen sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren KMU-Betrieb eine dynamische und teamfähige Persönlichkeit
Ihre Aufgaben:
- Auftragsabwicklung im ERP-System, Rechnungserstellung- und Versand
- Führen der FIBU und Kostenstellenrechnung auf ERP-System
- Debitoren-/Kreditoren- und Lohnbuchhaltung inkl. MwSt.-Abrechnung
- Personaladministration
- Administrative Arbeiten im technischen Bereich
- Allgemeine Arbeiten wie Einkäufe, Bewirtschaftung Berufskleider etc.
- Betreuung der sozialen Medien und Website
- Telefonbedienung
Ihr Profil:
- Fähigkeitszeugnis Kauffrau/Kaufmann EFZ mit einigen Jahren Berufserfahrung
- Erste Erfahrungen im Personal- & Lohnwesen
- Kenntnisse im ERP-System DOMUS (Kein Muss, aber von Vorteil)
- Ausgeprägtes Flair für Zahlen und gute IT-Kenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe, hoher Selbstständigkeitsgrad und genaue Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Interesse an Neuem und Bereitschaft für Weiterbildung
Wir bieten eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit, mit fachlichen Herausforderungen, vielfältigen Kontakten und Etwicklungspotential. Es erwartet Sie ein professionelles Umfeld und flexible Arbeitsbedingungen.
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Sachbearbeiter/in Backoffice Arbeitgeber: Matter Metallbau AG
Kontaktperson:
Matter Metallbau AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Backoffice
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit dem ERP-System DOMUS vertraut, auch wenn es nicht zwingend erforderlich ist. Online-Kurse oder Tutorials können dir helfen, einen Vorteil zu erlangen und deine IT-Kenntnisse zu erweitern.
✨Tip Nummer 2
Zeige in deinem Gespräch dein Flair für Zahlen und deine genaue Arbeitsweise. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und Auftragsabwicklung verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die sozialen Medien und die Website des Unternehmens. Überlege dir, wie du zur Betreuung dieser Bereiche beitragen kannst und bringe deine Ideen im Vorstellungsgespräch ein.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Bereitschaft zur Weiterbildung zu sprechen. Zeige, dass du Interesse an neuen Herausforderungen hast und bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Backoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den KMU-Betrieb, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, insbesondere im Bereich Auftragsabwicklung und Buchhaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Weiterbildung.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Fähigkeitszeugnis und relevante Nachweise gut sichtbar sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Matter Metallbau AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Auftragsabwicklung im ERP-System und Lohnbuchhaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine dynamische und teamfähige Persönlichkeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Bereitschaft, anderen zu helfen.
✨Hebe deine IT-Kenntnisse hervor
Da gute IT-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit verschiedenen Softwarelösungen, insbesondere ERP-Systemen, betonen. Wenn du Kenntnisse im ERP-System DOMUS hast, erwähne dies unbedingt!
✨Sei offen für Weiterbildung
Das Unternehmen sucht jemanden mit Interesse an Neuem und Bereitschaft zur Weiterbildung. Bereite dich darauf vor, über deine bisherigen Weiterbildungsmaßnahmen zu sprechen und zeige, dass du motiviert bist, neue Fähigkeiten zu erlernen.
