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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the management with presentations, meeting coordination, and external communication.
- Arbeitgeber: Join Mattes Unternehmensgruppe, a dynamic real estate company in Bad Kreuznach.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like free private health insurance and a modern ergonomic workspace.
- Warum dieser Job: Be part of exciting projects in a motivating environment that values your initiative and strategic thinking.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and at least 5 years of experience in executive assistance.
- Andere Informationen: Flexible tasks tailored to your skills and interests await you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Über uns
Die Mattes Unternehmensgruppe ist eine dynamische und stark wachsende Unternehmensgruppe mit Sitz in Bad Kreuznach. Unser Fokus liegt auf dem Erwerb, der Bestandsentwicklung und -haltung von Wohn- und Geschäftsimmobilien.
Unser Team setzt sich aus Experten aus den unterschiedlichsten Bereichen zusammen. Von der Akquise und dem Investment über die Finanzierung, dem Asset Management, der Bauabteilung bis hin zum Marketing, Human Resources und der Finanzbuchhaltung.
ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) IN VOLLZEIT, AB SOFORT
it matters
- Du erstellst proaktiv und termingerecht Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Reden etc. in inhaltlicher als auch gestalterischer Form
- Du koordinierst den kompletten Kalender des Geschäftsführers – beruflich als auch privat – und sorgst für die Planung von Meetings/Terminen, Reisen und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Du verantwortest die gesamte externe Kommunikation im Namen des Geschäftsführers per E-Mail, Telefon und WhatsApp und bist die Schnittstelle für interne sowie externe Anfragen
- Du kümmerst Dich um die Datenpflege in gemeinsam genutzten Speicherorten wie Teams oder SharePoint und stellst die Aktualität sowie Transparenz sicher
- Die Planung, Organisation und Betreuung externer Gäste fallen in deinen Zuständigkeitsbereich
DIE AUFGABEN KÖNNEN SICH INHALTLICH DEINEN SPEZIELLEN FÄHIGKEITEN UND NEIGUNGEN ANPASSEN!
you matter
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich – z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmännische/-n Assistenten/-in bzw. Wirtschaftsassistent/-in im Bereich Büro / Sekretariat (m/w/d) o. Ä – oder eine ähnliche Qualifikation
- Du hast mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz auf Vorstands- oder Managementebene
- Du verfügst über hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Deine Fähigkeiten im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insb. Excel und PowerPoint) sind sehr gut
- Du hast eine sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Diskretion und ein generell verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen setzen wir als eine Eigenschaft von Dir voraus
- Du gehst souverän mit externen und internen Schnittstellen um (z. B. Banken, Investoren und Gesellschaftern)
we matter
- Wir suchen ambitionierte Teamplayer (m/w/d), die bereit sind, Spitzenleistungen zu erbringen und unser dynamisches Umfeld mitzugestalten
- Bei uns übernimmst Du von Anfang an spannende und verantwortungsvolle Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum
- Es erwarten Dich anspruchsvolle Projekte, die Eigeninitiative und strategisches Denken in einem motivierenden und leistungsorientierten Umfeld fördern
- Unsere attraktiven Mitarbeiter-Benefits, darunter eine kostenfreie private Krankenzusatzversicherung, unterstreichen unseren hohen Anspruch an uns selbst
- Wir bieten Dir einen modernen, ergonomischen Arbeitsplatz, der produktives Arbeiten und Spitzenleistung unterstützt
- Wir setzen auf langfristige Entwicklung – Dein Erfolg ist unser Erfolg
Kontakt
Wenn Du eine Karriere in einem erfolgreichen sowie anspruchsvollen Unternehmen anstrebst und die Anforderungen erfüllst, sende bitte Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an Herrn Dirk Steinert: .
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
Projektassistentin (m/w/d) Arbeitgeber: Mattes Business Holding GmbH
Kontaktperson:
Mattes Business Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistentin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Immobilienbranche tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über die Mattes Unternehmensgruppe haben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich gründlich über die Mattes Unternehmensgruppe und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihren Zielen hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Rolle der Projektassistentin vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Stelle anwenden kannst. Das zeigt, dass du proaktiv und gut vorbereitet bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Eigeninitiative bereits im Vorstellungsgespräch. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder eigenständig Lösungen gefunden hast. Das passt perfekt zu dem, was wir suchen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistentin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben gestalten: Beginne dein Anschreiben mit einer starken Einleitung, die dein Interesse an der Position als Projektassistentin zeigt. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für diese Rolle qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle relevanten beruflichen Stationen sowie deine Ausbildung enthält. Hebe insbesondere deine Erfahrungen in der Assistenz auf Vorstands- oder Managementebene hervor.
Referenzen einfügen: Falls möglich, füge Referenzen oder Empfehlungsschreiben von früheren Arbeitgebern hinzu, die deine Fähigkeiten und deinen professionellen Umgang mit sensiblen Informationen bestätigen.
E-Mail-Bewerbung: Achte darauf, dass deine E-Mail-Bewerbung professionell formuliert ist. Verwende eine klare Betreffzeile und stelle sicher, dass alle Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) im richtigen Format angehängt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mattes Business Holding GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Projektassistentin übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die externe Kommunikation eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Fähigkeiten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Schnittstellen umgegangen bist.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du komplexe Kalender verwaltet oder Meetings organisiert hast. Betone deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, die für diese Position entscheidend ist.
✨Sei bereit für Fragen zu Diskretion und Verantwortung
Da der Umgang mit sensiblen Informationen wichtig ist, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Diskretion und deinem verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Daten zu beantworten. Teile Erfahrungen, die deine Integrität und Professionalität unterstreichen.
