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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Coaching- und Finanzbereich mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, gute Vergütung und langfristige Perspektiven.
- Andere Informationen: Exzellente Karrierechancen und strukturiertes Onboarding für deinen Erfolg.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns und übernehme Verantwortung in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mittlere Reife oder Abitur, gute MS Office Kenntnisse und Disziplin.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: Lübeck
Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden/Woche)
Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen im Coaching und Finanzbereich und suchen ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), der unser Team verstärkt. Bei uns erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven, eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Planung und Koordination von Reisen und Veranstaltungen
- Bearbeitung von Korrespondenz (Post und E‑Mail)
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Akten
- Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Büroorganisation und -management
Folgende Inhalte werden Teil deiner Tätigkeit sein:
- Planen und Durchführen von Beschaffungen
- Anwenden von Instrumenten der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle
- Ausführung klassischer kaufmännisch‑verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten (z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.)
- Übernahme von Sekretariats‑ und Assistenztätigkeiten
- Das Verfassen von Briefen, E‑Mails, Notizen und Protokollen
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Unterstützung des Event‑Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren
Gehalt: € pro Monat (Brutto)
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen und Verantwortung übernehmen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Unsere Übernahmequote liegt aktuell bei über 95 %.
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Wir pflegen einen kollegialen und familiären Umgang miteinander. Gemeinsam ziehen wir alle am gleichen Strang, motivieren uns gegenseitig und streben nach persönlichem sowie beruflichem Wachstum.
- Gute Vergütung & Karrierechancen: Unser stetiges Wachstum bietet exzellente Aufstiegs‑ und Karrierechancen.
- Optimales Onboarding und Begleitung während der Ausbildung: Unser strukturiertes Onboarding und die professionelle Einarbeitung gewährleisten, dass du optimal auf deine Aufgaben vorbereitet wirst.
Stellenanforderungen:
- Mittlere Reife oder Abitur
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel) und Google Workspace (Sheets, Docs)
- Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Vorkenntnisse im Bereich Online‑Marketing, Coaching oder Beratung sind von Vorteil, aber nicht notwendig
- Interesse daran, in einem modernen, familiären und zukunftsorientierten Unternehmen zu arbeiten
Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d) für neuen Standort in Lübeck Arbeitgeber: Mattes Ehlert
Kontaktperson:
Mattes Ehlert HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d) für neuen Standort in Lübeck
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an. Zeig in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden im Unternehmen, der dir einen Einblick geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir zu wachsen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d) für neuen Standort in Lübeck
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details: Eine saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform ist wichtig. Nimm dir Zeit, um deine Bewerbung Korrektur zu lesen und sicherzustellen, dass alles gut strukturiert ist. Wir schätzen Sorgfalt!
Pass deine Unterlagen an: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung passen.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mattes Ehlert vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben gemeistert hast oder wie du in stressigen Situationen organisiert geblieben bist. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position. Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du stellen möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Körpersprache hinterlassen einen guten ersten Eindruck. Sei freundlich und zeige, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden.