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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Aufgaben, Datenverwaltung und Unterstützung im Event-Management.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Coaching- und Finanzbereich mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, gute Vergütung und langfristige Perspektiven.
- Andere Informationen: Übernahmequote über 95% und exzellente Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns in einem modernen und zukunftsorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mittlere Reife oder Abitur, gute MS Office Kenntnisse und Disziplin.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4000 € pro Monat.
Standort: Lübeck
Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden/Woche)
Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen im Coaching und Finanzbereich und suchen ab sofort einen engagierten Bürokaufmann (m/w/d), der unser Team verstärkt. Bei uns erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven, eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Bearbeitung von Korrespondenz (Post und E-Mail)
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Akten
- Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Büroorganisation und -management
Folgende Inhalte werden Teil Ihrer Tätigkeit sein:
- Planen und Durchführen von Beschaffungen
- Anwenden von Instrumenten der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten (z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.)
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren
Gehalt: 3.500 - 4.000 Euro pro Monat (brutto)
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen und Verantwortung übernehmen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Unsere Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Wir pflegen einen kollegialen und familiären Umgang miteinander. Gemeinsam ziehen wir alle am gleichen Strang, motivieren uns gegenseitig und streben nach persönlichem sowie beruflichem Wachstum.
- Gute Vergütung & Karrierechancen: Unser stetiges Wachstum bietet exzellente Aufstiegs- und Karrierechancen.
- Optimales Onboarding und Begleitung während der Ausbildung: Unser strukturiertes Onboarding und die professionelle Einarbeitung gewährleisten, dass Sie optimal auf Ihre Aufgaben vorbereitet werden.
Stellenanforderungen:
- Mittlere Reife oder Abitur
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel) und Google Workspace (Sheets, Docs)
- Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Vorkenntnisse im Bereich Online-Marketing, Coaching oder Beratung sind von Vorteil, aber nicht notwendig
- Interesse daran, in einem modernen, familiären und zukunftsorientierten Unternehmen zu arbeiten
Bürokaufmann/ - Frau - Vollzeit (m/w/d) für neuen Standort in Lübeck Arbeitgeber: Mattes Ehlert
Kontaktperson:
Mattes Ehlert HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann/ - Frau - Vollzeit (m/w/d) für neuen Standort in Lübeck
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokaufmann/-frau interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden in unserem Unternehmen, der dir einen Fuß in die Tür verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du motiviert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen. Das wird uns beeindrucken!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann/ - Frau - Vollzeit (m/w/d) für neuen Standort in Lübeck
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du der perfekte Bürokaufmann (m/w/d) für unser Team bist.
Achte auf die Details!: Eine saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform ist wichtig. Nimm dir Zeit, um dein Anschreiben und deinen Lebenslauf auf Rechtschreibfehler zu überprüfen. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Pass deine Unterlagen an!: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben als Bürokaufmann (m/w/d) passen. So wissen wir, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mattes Ehlert vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben gemeistert hast oder wie du in einem Team gearbeitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen dich für den Interviewer greifbarer.
✨Praktische Vorbereitung auf typische Aufgaben
Da die Stelle viel mit Büroorganisation und Datenverwaltung zu tun hat, könntest du dich darauf vorbereiten, indem du dir gängige Software wie MS Office und Google Workspace anschaust. Vielleicht übst du sogar ein paar grundlegende Aufgaben, um sicherzustellen, dass du im Interview selbstbewusst auftreten kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Entwicklungsmöglichkeiten oder zu den täglichen Aufgaben sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen.