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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management team with organization, administration, and strategic tasks.
- Arbeitgeber: Join a leading company in regional trade fairs, connecting 150,000 visitors with 4,500 exhibitors annually.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, competitive salary, 30 vacation days, and perks like bike leasing and wellness programs.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team in a dynamic environment where your contributions truly matter.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in a similar role preferred; strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Work in a modern office where others vacation, and enjoy regular company events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
WO: Daimlerstraße 68, 87437 Kempten, Bayern
Branche: Marketing und Messen
Art: Vollzeit (Homeoffice nicht möglich)
Auf über 60 Messen führen wir jährlich 150.000 Besucher mit 4.500 Ausstellerunternehmen zusammen. Damit sind wir bundesweit Marktführer im Bereich regionaler Messen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir die Stelle Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (Homeoffice nicht möglich)
Deine Aufgaben
• Unterstützung des Vorstandes/der Geschäftsleitung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen
• Mitarbeit bei Projekten, Sonderthemen
• Bearbeitung und Überprüfung Datenschutz in Zusammenarbeit mit unserem Datenschutzbeauftragten
• Planung, Vor- und Nachbereitung, von Terminen, Videokonferenzen, Besprechungen und Entscheidungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Reports und Vorträgen
• Korrespondenz, interne/externe Kommunikation
• Büroorganisation
• Weitere Aufgaben in Absprache
Dein Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung als Assistenz oder einer ähnlichen Vertrauensposition wäre vorteilhaft
• Routinierter Umgang mit den MS-Office-Produkten
• Organisationsgeschick
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich.
Das bieten wir
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit spannendem Aufgabenfeld im motivierten Team und angenehmen Arbeitsumfeld
• attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• eine vielfältige Tätigkeit mit Gestaltungsfreiraum
• ein modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
• 30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche
• Firmenevents, Getränkeversorgung (Kaffee, Tee)
• Angenehmes Betriebsklima
• Arbeiten wo andere Urlaub machen
• Bike-Leasing
• EgymWellpass
Lernen wir uns bei einem Kaffee kennen!
ANSPRECHPARTNERIN
Gabriele Jankowski
Personal
-38 (Mo. – Fr. 8 – 12 Uhr)
ASSISTENTIN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) IN VOLLZEIT Arbeitgeber: Mattfeldt & Sänger Marketing und Messe AG
Kontaktperson:
Mattfeldt & Sänger Marketing und Messe AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: ASSISTENTIN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) IN VOLLZEIT
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die aktuellen Projekte und Messen des Unternehmens informierst. Zeige, dass du Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Diskretion und Loyalität bereits im Bewerbungsprozess. Achte darauf, wie du über frühere Arbeitgeber sprichst und betone, dass dir Vertraulichkeit wichtig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ASSISTENTIN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) IN VOLLZEIT
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Tätigkeiten im Bereich Marketing und Messen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, deiner Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen aktuell und professionell gestaltet sind.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Assistentin der Geschäftsführung darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office sowie deine Organisationskompetenz.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mattfeldt & Sänger Marketing und Messe AG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung und welche spezifischen Anforderungen damit verbunden sind.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit MS-Office zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel interne und externe Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Achte darauf, auch deine sehr guten Deutschkenntnisse unter Beweis zu stellen.
✨Betone Diskretion und Loyalität
Diese Eigenschaften sind für die Rolle entscheidend. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist und warum dir diese Werte wichtig sind.
