Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den Empfang und koordiniere Termine in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Zukunftsstarke Firmengruppe mit einem unterstützenden Betriebsklima.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Mitarbeiterrabatte und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Exklusive Mitarbeiterangebote und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte die Zukunft mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Ihre Rolle in unserem Team
Sie unterstützen unser Team im Head Office in Verden/Aller – als Büroassistenz (w/m/d) in Vollzeit.
- Sie betreuen unseren Empfang und sind erster Ansprechpartner für Gäste unseres Head Offices.
- Sie verantworten die zentrale Telefonannahme.
- Sie unterstützen bei der Organisation und Koordination von Terminen.
- Sie bereiten Meetingräume vor und nach.
- Allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz / Post.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbar.
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion und Umfeld.
- Sie sind sicher im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Kommunikationskanälen.
- Sie sind integer und vertrauensvoll im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
Das bieten wir Ihnen:
- Zusammenarbeit in einem starken Team in einer zukunftsstarken Firmengruppe.
- Vergütung nach Bau-Tarif mit Sonderkonditionen.
- Möglichkeit der Mitarbeiterbeteiligung.
- Exklusiver Stromtarif für Mitarbeiter.
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits.
- Krankenzusatzversicherung.
- Bike-Leasing.
- Teilnahmemöglichkeit eGYM Wellpass.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- betriebsinterner Arbeits- und Gesundheitsschutz.
- Und für uns sehr wichtig: wir bieten Ihnen ein Umfeld in einem unterstützenden Betriebsklima.
Büroassistenz – Empfang & Zentrale (w/m/d) Arbeitgeber: MATTHÄI Bauunternehmen GmbH & Co. KG
Unser Unternehmen in Verden/Aller bietet Ihnen als Büroassistenz (w/m/d) die Möglichkeit, Teil eines starken Teams in einer zukunftsstarken Firmengruppe zu werden. Wir legen großen Wert auf ein unterstützendes Betriebsklima und bieten zahlreiche Vorteile wie eine attraktive Vergütung nach Bau-Tarif, Mitarbeiterbeteiligung, exklusive Rabatte sowie Gesundheits- und Altersvorsorgeleistungen. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
MATTHÄI Bauunternehmen GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz – Empfang & Zentrale (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistenz interessierst, schau dir unser Team und die Unternehmenskultur genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich Teil unseres Teams werden möchtest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Kommunikationskanälen und sensiblen Daten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du die Verantwortung ernst nimmst und gut vorbereitet bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder uns empfehlen kann. Ein persönlicher Kontakt kann oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz – Empfang & Zentrale (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben als Büroassistenz zu tun haben – das macht einen großen Unterschied!
Korrekturlesen nicht vergessen:Nichts ist schlimmer als ein paar Rechtschreibfehler in deiner Bewerbung. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles fehlerfrei ist. Das zeigt, dass du Wert auf Details legst!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MATTHÄI Bauunternehmen GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über die Unternehmenswerte und die Kultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Fragen wie 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Wie organisierst du deine Aufgaben?' sind häufig. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem Anlass entspricht. Für eine Büroassistenz-Position ist ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild wichtig. Denke daran, dass der erste Eindruck zählt!
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erster Ansprechpartner für Gäste fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Sprich klar und freundlich, und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
