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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Rekrutierung, Mitarbeiterverwaltung und Einhaltung von Arbeitsgesetzen.
- Arbeitgeber: SGK ist ein globales Unternehmen für Verpackung und Markenerlebnisse.
- Mitarbeitervorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, internationale Erfahrung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Markenkommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und Erfahrung in der HR-Administration sind erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Mitwirkung an spannenden HR-Projekten und Initiativen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
SGK ist ein globales Unternehmen für Verpackung und Markenerlebnisse. Von der Idee bis zur Umsetzung bieten wir Verpackungslösungen und Markenerlebnisse, die es Marken ermöglichen, lauter zu sprechen, schneller zu skalieren und stärker zu wachsen. Wir vereinfachen das Marketing und verstärken Marken, um Wert zu schaffen. SGK ist ein Unternehmen von Matthews International. Wir suchen einen HR Generalist, der unser Team in Deutschland verstärkt. Dies wird eine hybride Rolle sein, die Mitarbeiter und Manager an mehreren Standorten unterstützt. Dies ist eine spannende Gelegenheit, für eine globale Organisation zu arbeiten. Sie werden Unterstützung in verschiedenen HR-Funktionen bieten, einschließlich Rekrutierung, Management des Mitarbeiterlebenszyklus und Einhaltung der deutschen Arbeitsgesetze. Sie werden auch unser breiteres HR-Team bei komplexeren Initiativen und Projekten unterstützen.
AUFGABENBEREICHE
- Verwaltung von Stellenanforderungen durch Erstellung von Stellenanzeigen, Koordination der Kommunikation mit Bewerbern und Unterstützung der Onboarding-Prozesse.
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in HR-Systemen (SF), Gewährleistung der Datenintegrität und Einhaltung der Unternehmensrichtlinien.
- Entwurf und Überwachung von Arbeitsverträgen, Bearbeitung von Mitarbeiteränderungen und Verwaltung von Befristungsverlängerungen.
- Überwachung des Onboardings/Offboardings von Zeitarbeitnehmern, Überwachung von Verträgen und Sicherstellung der Compliance.
- Beratung zu Arbeitsrecht, Pflege der HR-Dokumentation, Unterstützung des Leistungsmanagements und Handhabung disziplinarischer Maßnahmen bis hin zur Kündigung.
- Überwachung wichtiger Compliance-Fristen, wie z.B. Arbeitserlaubnisse und Erneuerungen des Behindertenstatus.
- Unterstützung bei der Aktualisierung von HR-Richtlinien, Gewährleistung der Einhaltung der Unternehmensvorschriften und Unterstützung bei zusätzlichen HR-Aufgaben nach Bedarf.
- Verwaltung des Offboardings, Vorbereitung von Kündigungsmitteilungen, Bereitstellung von Abfindungsleitfäden und Ausstellung von Arbeitszeugnissen.
QUALIFIKATIONEN / ANFORDERUNGEN
- Starkes Wissen über deutsche Arbeitsgesetze und HR-Vorschriften.
- Erfahrung in der HR-Administration, Rekrutierung und Mitarbeiterbeziehungen.
- Starke analytische, priorisierende, zwischenmenschliche, problemlösende, Präsentations-, Budgetierungs-, Projektmanagement- (von der Konzeption bis zur Fertigstellung) und Planungsfähigkeiten.
- Kenntnisse in HR-Systemen (z.B. SuccessFactors) und Microsoft Office Suite.
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
- Fähigkeit, sensible HR-Angelegenheiten mit Diskretion und Professionalität zu behandeln.
- Fähigkeit, kollaborative Beziehungen zu Kollegen und Mitarbeitern in der gesamten Organisation sowie zu internen und externen Kunden aufzubauen und aufrechtzuerhalten.
- Selbstmotiviert mit kritischer Aufmerksamkeit für Details, Fristen und Berichterstattung.
HR Generalist Arbeitgeber: Matthews International
Kontaktperson:
Matthews International HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Generalist
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von SGK in Kontakt zu treten. Stelle Fragen zu ihrer Erfahrung im Unternehmen und zeige dein Interesse an der HR-Position.
✨Kenntnis der deutschen Arbeitsgesetze
Informiere dich gründlich über die aktuellen deutschen Arbeitsgesetze und -vorschriften. Dies wird dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs kompetent zu wirken und deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls möglich, suche nach Praktika oder Freiwilligenpositionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, in diesem Bereich zu lernen und zu wachsen.
✨Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor, insbesondere zu Themen wie Mitarbeiterbeziehungen und Compliance. Überlege dir auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Generalist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über SGK und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position des HR Generalisten wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und deine Erfahrung in der Personalverwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen zeigt. Gehe darauf ein, wie du zur Unterstützung der HR-Funktionen und zur Einhaltung der deutschen Arbeitsgesetze beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere relevante Nachweise gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Matthews International vorbereitest
✨Kenntnis der deutschen Arbeitsgesetze
Stelle sicher, dass du über fundierte Kenntnisse der deutschen Arbeitsgesetze verfügst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu beantworten, die dein Verständnis dieser Gesetze und deren Anwendung in der HR-Praxis betreffen.
✨Erfahrung in der Personaladministration
Hebe deine Erfahrungen in der Personaladministration hervor. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Tätigkeiten in der Rekrutierung, im Mitarbeiterlebenszyklus und in der Einhaltung von Vorschriften zu geben.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest gebeten werden, Probleme zu lösen oder Entscheidungen zu treffen, die auf Daten basieren. Zeige, wie du Informationen sammelst und analysierst, um fundierte HR-Entscheidungen zu treffen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Interaktion mit Mitarbeitern und Managern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in der Vergangenheit zu teilen.
