Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Immobilienbereich.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit spannenden Immobilienprojekten und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und vielseitige Aufgaben in Teilzeit.
- Weitere Informationen: Wachse in einem verantwortungsvollen Job mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Organisationstalent und Interesse an Immobilien.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine zuverlässige und selbstständig arbeitende kaufmännische Assistenz. Der Schwerpunkt liegt auf organisatorischen und administrativen Aufgaben in den Bereichen Immobilien und Bauträger. Die Stelle ist vorerst in Teilzeit beziehungsweise halbtags vorgesehen. Nach entsprechender Einarbeitung ist die Tätigkeit teilweise auch im Homeoffice möglich.
Ihre Aufgaben
- Sichtung, Sortierung und Aufbereitung des täglichen E-Mail-Verkehrs
- Vorbereitung von Antworten und selbstständige Bearbeitung laufender Korrespondenz
- Weiterleitung von Informationen und Aufgaben an die zuständigen Ansprechpartner
- Nachverfolgung offener Aufgaben, Fristen und Rückmeldungen
- Strukturierte digitale Ablage und Verwaltung von Dokumenten
- Zusammenstellung und Weitergabe von Unterlagen und Daten an Steuerberater, Buchhaltung und weitere Dienstleister
- Vorbereitung, Einreichung und Nachverfolgung von Anträgen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Immobilien- und Bauträgerbereich
- Aufbereitung und Verwaltung von Objekt-, Projekt-, Miet- und Vertragsunterlagen
- Kommunikation mit Behörden, Banken, Notaren, Steuerberatern, Mietern, Käufern und Geschäftspartnern
- Telefonannahme, Bearbeitung erster Anliegen und Weiterleitung an die zuständigen Personen
- Vorbereitung von Besprechungen und Zusammenstellung der benötigten Unterlagen
- Pflege von Kontaktdaten, Übersichten und Wiedervorlagen
- Unterstützung bei der Betreuung unserer Social-Media-Kanäle
- Vorbereitung und Veröffentlichung einfacher Beiträge zu unseren Immobilien- und Bauprojekten
- Abstimmung von Bildern, Texten und Projektinformationen für die Außendarstellung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude daran, verschiedene Aufgaben zu koordinieren
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams
- Interesse an Immobilien, Bauprojekten und digitalen Arbeitsweisen
- Grundkenntnisse oder Interesse im Bereich Social Media
- Idealerweise Erfahrung im Immobilien-, Bauträger-, Bau- oder Verwaltungsbereich
- Bereitschaft, sich eigenständig in neue Themen einzuarbeiten
Das bieten wir
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Einblicke in spannende Immobilien- und Bauträgerprojekte
- Kurze Entscheidungswege und selbstständiges Arbeiten
- Teilzeitbeschäftigung, vorerst halbtags
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten nach Absprache
- Teilweise Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung
- Möglichkeit, den eigenen Aufgaben- und Verantwortungsbereich weiterzuentwickeln
Wir suchen eine Person, die der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft zuverlässig den Rücken freihält, mitdenkt und dafür sorgt, dass Aufgaben, Informationen und Unterlagen zur richtigen Zeit an der richtigen Stelle sind.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Immobilien und Bauträger – Teilzeit mit Homeoffice-Möglichkeit Arbeitgeber: Matthias Bauer
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das sich auf Immobilien- und Bauträgerprojekte spezialisiert hat. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und der direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, was Ihnen wertvolle Einblicke und Entwicklungsmöglichkeiten in Ihrem Aufgabenbereich eröffnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Immobilien und Bauträger – Teilzeit mit Homeoffice-Möglichkeit erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie Matthias Bauer fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei Matthias Bauer zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Immobilien und Bauträger – Teilzeit mit Homeoffice-Möglichkeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von Matthias Bauer werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für Matthias Bauer zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Matthias Bauer vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie Matthias Bauer, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
