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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Personaladministration und unterstütze bei personellen Prozessen.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Urdorf bietet eine ruhige, naturnahe Umgebung mit Nähe zu Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Gestalte das Leben in Urdorf aktiv mit und profitiere von einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Trage zu einem positiven Lebensumfeld bei und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte über unser Onlineportal einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eingebettet in die dynamische Region Limmattal bietet die Gemeinde Urdorf mit rund 10’000 Einwohnenden eine Kombination aus Ruhe und Natur sowie Nähe zum pulsierenden Stadtleben von Zürich. Die 200 Mitarbeitenden von Verwaltung und Betrieb erbringen für die Bevölkerung und die rund 600 Unternehmen umfassende Dienstleistungen mit hohem Qualitätsanspruch. Wir sind exklusiv beauftragt mit der Besetzung dieser Funktion.
Ihre Aufgaben
- Führen der gesamten Personaladministration (inkl. Arbeitszeiterfassung, ohne Lohnbuchhaltung)
- Unterstützung der Linienvorgesetzten bei sämtlichen personellen Prozessen
- Mitarbeit in spezifischen Personal-Projekten (MA-Befragungen, Gesundheitsthemen, etc.)
- Organisation von Personalveranstaltungen
- Erstellen und Überwachen des Personaladministrations-Budgets
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit relevanter Weiterbildung im Personalbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung aus einer ähnlichen Funktion im öffentlich-rechtlichen Umfeld
- Nebst hoher Empathie und Sozialkompetenz verfügen Sie über eine überdurchschnittliche Dienstleistungsbereitschaft und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Sie kommunizieren mündlich und schriftlich souverän in deutscher Sprache
- Berufsbildnerausweis wünschenswert
Darauf können Sie sich freuen
Mit Ihrer Unterstützung entlasten Sie die Linienverantwortlichen gezielt und leisten damit einen sinnvollen Beitrag für das gute Leben in Urdorf.
Matthias Döll und Claudia Benninger geben Ihnen gerne weiterführende Informationen. Die Bewerbungsunterlagen können Sie uns über unser Onlineportal einreichen.
Senden Sie uns bitte Ihre komplette Bewerbung über das bereitgestellte Online-Formular.
Eine aussagekräftige Bewerbung hilft uns, Sie in der Vorselektion für die Vakanz differenziert zu beurteilen.
Haben Sie Fragen?
Gerne helfe ich Ihnen weiter.
#J-18808-Ljbffr
FachspezialistIn Personaladministration / Business-PartnerIn 80 – 100% Arbeitgeber: Matthias Döll GmbH
Kontaktperson:
Matthias Döll GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: FachspezialistIn Personaladministration / Business-PartnerIn 80 – 100%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Urdorf und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die spezifischen Herausforderungen und Bedürfnisse der Region verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erfüllen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Empathie und Sozialkompetenz unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Linienvorgesetzten zusammengearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Gemeinde und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu aktuellen Trends im Personalwesen zu beantworten, insbesondere in Bezug auf Gesundheitsthemen und Mitarbeiterbefragungen. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnisse in diesem Bereich.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: FachspezialistIn Personaladministration / Business-PartnerIn 80 – 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Gemeinde Urdorf und ihre Dienstleistungen. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position und wie du zur Verbesserung der Personaladministration beitragen kannst.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und Nachweise über deine Weiterbildung im Personalbereich. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Personalbereich und deine Empathie sowie Dienstleistungsbereitschaft hervorhebst. Zeige auf, wie du die Linienvorgesetzten unterstützen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das bereitgestellte Online-Formular ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Matthias Döll GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personaladministration und wie du Linienvorgesetzte unterstützt hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Empathie und Sozialkompetenz
Da die Rolle hohe Empathie erfordert, sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitenden kommuniziert und ihre Bedürfnisse berücksichtigt hast. Dies zeigt, dass du die richtige Einstellung für die Position hast.
✨Informiere dich über die Gemeinde Urdorf
Mache dich mit der Gemeinde und ihren Dienstleistungen vertraut. Zeige im Interview, dass du ein Interesse an der Region und den Herausforderungen, die sie hat, hast. Das wird deine Motivation und dein Engagement unterstreichen.
✨Bereite Fragen für das Interview vor
Stelle Fragen zu den spezifischen Personalprojekten, an denen du mitarbeiten würdest, oder zur Unternehmenskultur. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle zu dir passt.
