Assistenz im Büromanagement (m/w/d) – Vollzeit

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige, organisierte und diskret arbeitende Assistenz , die dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Als Matthias Niehaus GmbH begleiten wir über 300 Handwerksunternehmen auf ihrem Weg in die Digitalisierung – mit klaren Strukturen, dokumentierten Prozessen und einem kontinuierlich betreuten Kundenstamm.

In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern – und sorgst dafür, dass organisatorische, administrative und kommunikative Abläufe zuverlässig funktionieren.

Gehalt: 3.800 € brutto/Monat
Perspektive: Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Organisation sind vorhanden

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten (z. B. Terminplanung, Protokollführung, Dokumentenverwaltung)

• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Unterlagen und Präsentationen

• Koordination interner Abläufe zwischen Geschäftsführung, Team und externen Dienstleistern

• Verwaltung von Projektdaten, Korrespondenz und Ablagesystemen

• Pflege und Dokumentation von Prozessen im CRM- und Verwaltungssystem

• Mitwirkung an internen Organisations- und Strukturthemen

Auch Quereinsteiger willkommen

Auch Quereinsteiger mit einer strukturierten und gewissenhaften Arbeitsweise sind bei uns willkommen.
Während der Einarbeitung wirst du schrittweise in die Abläufe eingeführt – mit klaren Leitfäden, festen Zuständigkeiten und dokumentierten Prozessen.

Das bieten wir

• Strukturiertes, stabiles Arbeitsumfeld mit klaren Abläufen

• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

• Faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Planbare Einarbeitung mit klaren Verantwortungsbereichen

• Respektvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe

• Moderne, digitale Arbeitsumgebung und effiziente Kommunikationsstrukturen

Warum du dich bewerben solltest

Diese Position ist ideal für Menschen, die gerne Verantwortung übernehmen, aber lieber im Hintergrund strukturiert wirken .
Wenn du Freude daran hast, Ordnung zu schaffen, Abläufe zu koordinieren und Entscheidungen zuverlässig vorzubereiten , findest du bei uns ein Umfeld, das Stabilität, Vertrauen und klare Prozesse bietet.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL / Management

• Fähigkeit, bestehenden Prozessen zuverlässig zu folgen und diese effizient umzusetzen

• Strukturierte, sorgfältige und sehr zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Freude an Ordnung und Klarheit

• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen

• Starke Kommunikationsfähigkeit und ein präziser, fehlerfreier schriftlicher Ausdruck

• Sicherer Umgang mit Leistungsdruck und Terminen

• Sicherer Umgang mit Office- und digitalen Tools

• Vorkenntnisse in Büromanagement, Verwaltung oder Assistenzfunktionen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

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