Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsleitung bei Projekten.
- Arbeitgeber: Matthias Niehaus GmbH, führender Digitalisierungspartner für das Handwerk in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Ab 3.500 € brutto/Monat, faire Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem strukturierten Umfeld mit klaren Prozessen und Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Quereinsteiger willkommen, moderne Arbeitsweise mit digitalen Tools.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4900 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Herford suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für den Bereich Büromanagement und interne Organisation. Als Teil der Matthias Niehaus GmbH, einem der führenden Digitalisierungspartner für das Handwerk in Deutschland, arbeitest du in einem klar organisierten Umfeld mit festen Abläufen, planbaren Prozessen und klar definierten Zuständigkeiten.
Gehalt: ab 3.500 € brutto/Monat mit weiteren Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den kommenden Jahren.
Deine Aufgaben:
- Strukturierte Organisation des Büroalltags und Unterstützung der Geschäftsleitung
- Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen, Projekten und Aufgaben
- Dokumentenmanagement, Ablage, Schriftverkehr und Rechnungswesen-Vorbereitung
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Ansprechpartnern
- Pflege von Daten, CRM-Systemen und digitalen Abläufen
- Unterstützung bei administrativen Prozessen im Bereich Buchhaltung, Personal und Einkauf
Das bieten wir:
- Strukturiertes Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und festen Verantwortlichkeiten
- Sicherer Arbeitsplatz in einem stabil wachsenden Unternehmen
- Faire Vergütung mit Perspektive auf Weiterentwicklung
- Geordnete Einarbeitung durch unseren internen Ausbildungsweg
- Respektvoller, sachlicher Umgang im Team
- Moderne Arbeitsweise mit digitalen Tools und klarer Aufgabenverteilung
Auch Quereinsteiger sind bei uns willkommen – sofern du bereit bist, dich strukturiert und zuverlässig über unseren klar definierten Einarbeitungs- und Ausbildungsprozess in die Abläufe einzuarbeiten.
Warum du dich bewerben solltest:
Wenn du lieber verlässlich und zielgerichtet arbeitest, statt täglich in neue Richtungen zu springen, und ein Umfeld schätzt, das Ordnung, Verantwortung und Qualität großschreibt – dann bist du bei uns genau richtig.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL / Management
- Fähigkeit, bestehenden Prozessen zuverlässig zu folgen und diese effizient umzusetzen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin im Arbeitsalltag
- Starke Kommunikationsfähigkeit und ein präziser, fehlerfreier schriftlicher Ausdruck
- Sicherer Umgang mit Leistungsdruck und Terminen
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office und Bereitschaft zur Arbeit mit digitalen Tools
- Vorkenntnisse in Online-Marketing, Coaching oder Beratung sind ein Plus, aber keine Voraussetzung
Backoffice - Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Matthias Niehaus
Kontaktperson:
Matthias Niehaus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice - Vollzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Matthias Niehaus GmbH und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du ein echter Teamplayer bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserem Unternehmen gewinnen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice - Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Da wir ein strukturiertes Arbeitsumfeld schätzen, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden.
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten!: Da Kommunikation eine große Rolle in unserem Job spielt, achte darauf, dass dein schriftlicher Ausdruck präzise und fehlerfrei ist. Lass uns sehen, dass du sicher im Umgang mit Sprache bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Matthias Niehaus vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Matthias Niehaus GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Organisation unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du mit Herausforderungen umgehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden und Partnern eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den Prozessen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die bestehenden Abläufe und die Einarbeitung zu erfahren. Das zeigt, dass du bereit bist, dich in die Struktur einzuarbeiten und die Verantwortung ernst nimmst.