Financial Accounting Manager - Vollzeit (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Herford suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für den Bereich Büromanagement und interne Organisation.

Als Teil der Matthias Niehaus GmbH, einem der führenden Digitalisierungspartner für das Handwerk in Deutschland, arbeitest du in einem klar organisierten Umfeld mit festen Abläufen, planbaren Prozessen und klar definierten Zuständigkeiten.

Gehalt:

• ab 3.500 € brutto/Monat

• mit weiteren Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den kommenden Jahren.

Deine Aufgaben

• Strukturierte Organisation des Büroalltags und Unterstützung der Geschäftsleitung

• Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen, Projekten und Aufgaben

• Dokumentenmanagement, Ablage, Schriftverkehr und Rechnungswesen-Vorbereitung

• Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Ansprechpartnern

• Pflege von Daten, CRM-Systemen und digitalen Abläufen

• Unterstützung bei administrativen Prozessen im Bereich Buchhaltung, Personal und Einkauf

Das bieten wir

• Strukturiertes Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und festen Verantwortlichkeiten

• Sicherer Arbeitsplatz in einem stabil wachsenden Unternehmen

• Faire Vergütung mit Perspektive auf Weiterentwicklung

• Geordnete Einarbeitung durch unseren internen Ausbildungsweg

• Respektvoller, sachlicher Umgang im Team

• Moderne Arbeitsweise mit digitalen Tools und klarer Aufgabenverteilung

Auch Quereinsteiger willkommen

Auch Quereinsteiger sind bei uns willkommen – sofern du bereit bist, dich strukturiert und zuverlässig über unseren klar definierten Einarbeitungs- und Ausbildungsprozess in die Abläufe einzuarbeiten.

Warum du dich bewerben solltest

Wenn du lieber verlässlich und zielgerichtet arbeitest, statt täglich in neue Richtungen zu springen, und ein Umfeld schätzt, das Ordnung, Verantwortung und Qualität großschreibt – dann bist du bei uns genau richtig.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL / Management

• Fähigkeit, bestehenden Prozessen zuverlässig zu folgen und diese effizient umzusetzen

• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin im Arbeitsalltag

• Starke Kommunikationsfähigkeit und ein präziser, fehlerfreier schriftlicher Ausdruck

• Sicherer Umgang mit Leistungsdruck und Terminen

• Gute Kenntnisse in Microsoft Office und Bereitschaft zur Arbeit mit digitalen Tools

• Vorkenntnisse in Online-Marketing, Coaching oder Beratung sind ein Plus, aber keine Voraussetzung