Financial Accounting Manager - Vollzeit (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Herford suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für den Bereich Büromanagement und interne Organisation .

Als Teil der Matthias Niehaus GmbH , einem der führenden Digitalisierungspartner für das Handwerk in Deutschland, arbeitest du in einem klar organisierten Umfeld mit festen Abläufen, planbaren Prozessen und klar definierten Zuständigkeiten.

Gehalt:

• ab 3.500 € brutto/Monat

• mit weiteren Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den kommenden Jahren.

Deine Aufgaben

• Strukturierte Organisation des Büroalltags und Unterstützung der Geschäftsleitung

• Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen, Projekten und Aufgaben

• Dokumentenmanagement, Ablage, Schriftverkehr und Rechnungswesen-Vorbereitung

• Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Ansprechpartnern

• Pflege von Daten, CRM-Systemen und digitalen Abläufen

• Unterstützung bei administrativen Prozessen im Bereich Buchhaltung, Personal und Einkauf

Das bieten wir

• Strukturiertes Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und festen Verantwortlichkeiten

• Sicherer Arbeitsplatz in einem stabil wachsenden Unternehmen

• Faire Vergütung mit Perspektive auf Weiterentwicklung

• Geordnete Einarbeitung durch unseren internen Ausbildungsweg

• Respektvoller, sachlicher Umgang im Team

• Moderne Arbeitsweise mit digitalen Tools und klarer Aufgabenverteilung

Auch Quereinsteiger willkommen

Auch Quereinsteiger sind bei uns willkommen – sofern du bereit bist, dich strukturiert und zuverlässig über unseren klar definierten Einarbeitungs- und Ausbildungsprozess in die Abläufe einzuarbeiten.

Warum du dich bewerben solltest

Wenn du lieber verlässlich und zielgerichtet arbeitest , statt täglich in neue Richtungen zu springen, und ein Umfeld schätzt, das Ordnung, Verantwortung und Qualität großschreibt – dann bist du bei uns genau richtig.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL / Management

• Fähigkeit, bestehenden Prozessen zuverlässig zu folgen und diese effizient umzusetzen

• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin im Arbeitsalltag

• Starke Kommunikationsfähigkeit und ein präziser, fehlerfreier schriftlicher Ausdruck

• Sicherer Umgang mit Leistungsdruck und Terminen

• Gute Kenntnisse in Microsoft Office und Bereitschaft zur Arbeit mit digitalen Tools

• Vorkenntnisse in Online-Marketing, Coaching oder Beratung sind ein Plus, aber keine Voraussetzung

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