Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsleitung bei Projekten.
- Arbeitgeber: Matthias Niehaus GmbH, fĂĽhrender Digitalisierungspartner fĂĽr das Handwerk in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Ab 3.500 € brutto/Monat, faire Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem strukturierten Umfeld mit klaren Prozessen und Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Quereinsteiger willkommen, moderne Arbeitsweise mit digitalen Tools.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Herford suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für den Bereich Büromanagement und interne Organisation. Als Teil der Matthias Niehaus GmbH, einem der führenden Digitalisierungspartner für das Handwerk in Deutschland, arbeitest du in einem klar organisierten Umfeld mit festen Abläufen, planbaren Prozessen und klar definierten Zuständigkeiten.
Gehalt: ab 3.500 € brutto/Monat mit weiteren Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den kommenden Jahren.
Deine Aufgaben:
- Strukturierte Organisation des Büroalltags und Unterstützung der Geschäftsleitung
- Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen, Projekten und Aufgaben
- Dokumentenmanagement, Ablage, Schriftverkehr und Rechnungswesen-Vorbereitung
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Ansprechpartnern
- Pflege von Daten, CRM-Systemen und digitalen Abläufen
- UnterstĂĽtzung bei administrativen Prozessen im Bereich Buchhaltung, Personal und Einkauf
Das bieten wir:
- Strukturiertes Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und festen Verantwortlichkeiten
- Sicherer Arbeitsplatz in einem stabil wachsenden Unternehmen
- Faire VergĂĽtung mit Perspektive auf Weiterentwicklung
- Geordnete Einarbeitung durch unseren internen Ausbildungsweg
- Respektvoller, sachlicher Umgang im Team
- Moderne Arbeitsweise mit digitalen Tools und klarer Aufgabenverteilung
Auch Quereinsteiger sind bei uns willkommen – sofern du bereit bist, dich strukturiert und zuverlässig über unseren klar definierten Einarbeitungs- und Ausbildungsprozess in die Abläufe einzuarbeiten.
Warum du dich bewerben solltest: Wenn du lieber verlässlich und zielgerichtet arbeitest, statt täglich in neue Richtungen zu springen, und ein Umfeld schätzt, das Ordnung, Verantwortung und Qualität großschreibt – dann bist du bei uns genau richtig.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL / Management
- Fähigkeit, bestehenden Prozessen zuverlässig zu folgen und diese effizient umzusetzen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin im Arbeitsalltag
- Starke Kommunikationsfähigkeit und ein präziser, fehlerfreier schriftlicher Ausdruck
- Sicherer Umgang mit Leistungsdruck und Terminen
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office und Bereitschaft zur Arbeit mit digitalen Tools
- Vorkenntnisse in Online-Marketing, Coaching oder Beratung sind ein Plus, aber keine Voraussetzung
Speditionskauffrau/-mann - Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Matthias Niehaus
Kontaktperson:
Matthias Niehaus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Speditionskauffrau/-mann - Vollzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Speditionskauffrau/-mann interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Abläufen und dem Team – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder im gleichen Bereich tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen – so kannst du im Gespräch glänzen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Speditionskauffrau/-mann - Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Da wir ein strukturiertes Arbeitsumfeld schätzen, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden.
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du bei der Matthias Niehaus GmbH arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position und wie kannst du zu unserem Team beitragen? Deine Begeisterung sollte in deiner Bewerbung spürbar sein!
Bewerbung über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Matthias Niehaus vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Ăśberblick ĂĽber die Matthias Niehaus GmbH verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich ĂĽber ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den spezifischen Abläufen im Büro oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Präsentiere dich strukturiert
Da die Stelle eine strukturierte Persönlichkeit erfordert, achte darauf, dass du auch im Interview klar und organisiert auftrittst. Gliedere deine Antworten und halte dich an die Themen, die angesprochen werden. Das wird positiv wahrgenommen!
