Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Matthias Niehaus GmbH, ein innovatives Unternehmen in der Digitalisierung von Handwerksbetrieben.
- Vorteile: Faire Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Einarbeitung mit klaren Leitfäden und respektvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
- Warum dieser Job: Ideal für strukturierte Menschen, die gerne im Hintergrund arbeiten und Verantwortung übernehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3040 - 3920 € pro Monat.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige, organisierte und diskret arbeitende Assistenz, die dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Als Matthias Niehaus GmbH begleiten wir über 300 Handwerksunternehmen auf ihrem Weg in die Digitalisierung – mit klaren Strukturen, dokumentierten Prozessen und einem kontinuierlich betreuten Kundenstamm. In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern – und sorgst dafür, dass organisatorische, administrative und kommunikative Abläufe zuverlässig funktionieren.
Gehalt: 3.800 € brutto/Monat
Perspektive: Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Organisation sind vorhanden.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten (z. B. Terminplanung, Protokollführung, Dokumentenverwaltung)
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Unterlagen und Präsentationen
- Koordination interner Abläufe zwischen Geschäftsführung, Team und externen Dienstleistern
- Verwaltung von Projektdaten, Korrespondenz und Ablagesystemen
- Pflege und Dokumentation von Prozessen im CRM- und Verwaltungssystem
- Mitwirkung an internen Organisations- und Strukturthemen
Auch Quereinsteiger mit einer strukturierten und gewissenhaften Arbeitsweise sind bei uns willkommen. Während der Einarbeitung wirst du schrittweise in die Abläufe eingeführt – mit klaren Leitfäden, festen Zuständigkeiten und dokumentierten Prozessen.
Das bieten wir:
- Strukturiertes, stabiles Arbeitsumfeld mit klaren Abläufen
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Planbare Einarbeitung mit klaren Verantwortungsbereichen
- Respektvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Moderne, digitale Arbeitsumgebung und effiziente Kommunikationsstrukturen
Warum du dich bewerben solltest: Diese Position ist ideal für Menschen, die gerne Verantwortung übernehmen, aber lieber im Hintergrund strukturiert wirken. Wenn du Freude daran hast, Ordnung zu schaffen, Abläufe zu koordinieren und Entscheidungen zuverlässig vorzubereiten, findest du bei uns ein Umfeld, das Stabilität, Vertrauen und klare Prozesse bietet.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL / Management
- Fähigkeit, bestehenden Prozessen zuverlässig zu folgen und diese effizient umzusetzen
- Strukturierte, sorgfältige und sehr zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Freude an Ordnung und Klarheit
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Starke Kommunikationsfähigkeit und ein präziser, fehlerfreier schriftlicher Ausdruck
- Sicherer Umgang mit Leistungsdruck und Terminen
- Sicherer Umgang mit Office- und digitalen Tools
- Vorkenntnisse in Büromanagement, Verwaltung oder Assistenzfunktionen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Teamassistenz / Office Management (m/w/d) – Vollzeit Arbeitgeber: Matthias Niehaus
Als Werkstudent/-in in der Kundenbetreuung bei uns in Herford profitieren Sie von einer dynamischen und kreativen Arbeitsumgebung, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, ein unterstützendes Team und die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in einem innovativen Umfeld zu sammeln, das Wert auf Kreativität und technische Fähigkeiten legt. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit und Teamgeist, was Ihnen hilft, Ihre Talente voll auszuschöpfen und sich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz / Office Management (m/w/d) – Vollzeit erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Veranstaltungen, Messen oder Online-Communities, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die gesuchten Fähigkeiten mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt uns die Möglichkeit, deine Bewerbung schneller zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Office Management (m/w/d) – Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um deine Gedanken zu gliedern, und achte auf eine logische Reihenfolge. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen nachzuvollziehen.
Betone deine Stärken!:Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben die Fähigkeiten hervor, die für die Position wichtig sind. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen perfekt zu den Anforderungen passen – das wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, bei uns im Team zu landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Matthias Niehaus vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Matthias Niehaus GmbH und ihre Rolle in der Digitalisierung von Handwerksunternehmen. Verstehe, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und welche Herausforderungen sie bewältigen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Team einzufügen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du organisatorische oder administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Praxis zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und achte darauf, dass du auch aktiv zuhörst und auf Fragen eingehst.
✨Frage nach den Abläufen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die internen Abläufe und Prozesse zu erfahren, die du unterstützen würdest. Zeige dein Interesse an der Struktur des Unternehmens und wie du dazu beitragen kannst, diese Abläufe zu optimieren.
