Verwaltungskraft (m/w/d) in der Altenhilfe

Ab sofort befristet als Krankheitsvertretung mit Option auf Übernahme in Teilzeit (19,5 Wochenstunden). Sie lieben Organisation und Dokumentation. Sie schätzen geordnete Abläufe und strukturierte Tätigkeiten. Sie sind zuverlässig, koordiniert, arbeiten gerne eigenverantwortlich, möchten aber nicht auf die Unterstützung eines professionellen Teams verzichten. Kurz gesagt: Sie haben ein Talent für Verwaltung.

Wertschätzung wird bei den Ordenswerken und daher auch im Matthias Pullem Haus in Köln-Sürth großgeschrieben. Es ist uns wichtig, Ihre zukünftige Arbeit bei uns sowie Ihre persönlichen Stärken und Ihre Einsatzbereitschaft mit unseren Wertschätzungsangeboten bestmöglich zu würdigen und zu fördern.

Unsere Anforderungswünsche an Sie:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Verwaltungsbereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung in der Verwaltung einer stationären oder ambulanten Pflegeeinrichtung.
• Egal ob eigenverantwortlich oder im Team: Sie arbeiten organisiert, zuverlässig, strukturiert und verantwortungsbewusst.
• Sie verfügen über gute allgemeine EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Anwendungen.
• Sie zeigen Interesse gegenüber Abläufen und Projekten in der Verwaltung und zeigen die Bereitschaft, sich in diesem Bereich fortzubilden.
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, arbeiten sich zügig in neue Aufgabenbereiche ein und setzen Aufgaben schnell in die Tat um.
• Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten.
• Sie haben eine wertschätzende Haltung gegenüber älteren, hilfsbedürftigen Menschen.
• Ihnen sind Werte wie Nächstenliebe, Mitgefühl und Gerechtigkeit wichtig.

Unser Wertschätzungsangebot an Sie:

• Faire, tarifliche Vergütung nach AVR (Caritas)
• Ein vorerst befristeter Dienstvertrag mit Option auf Übernahme
• Eine sinnstiftende Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden
• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem Sozialunternehmen
• Familienfreundliches Arbeitszeitmodell
• Sehr angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
• Ein christliches Leitbild, das unter dem Motto HELFEN UND HEILEN den Menschen ins Zentrum stellt

ORDENTLICHE AUFGABEN

• Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten, einschließlich Aktenführung, Ablage, Postbearbeitung und Pflege der Daten unserer Seniorinnen und Senioren.
• Unterstützung bei der Aufnahme und Akquise von Bewohnenden sowie bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Organisation von Veranstaltungen.
• Betreuung der finanziellen Angelegenheiten unserer Bewohnenden, einschließlich Kassenführung, Kontoführung, Belegverwaltung und Unterstützung beim Mahnwesen.
• Mitgestaltung und Optimierung von Verwaltungsabläufen sowie Sicherstellung der Einhaltung interner und gesetzlicher Vorgaben.
• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen Aufgaben, insbesondere bei der Erstellung von Listen, Auswertungen und Berichten.
• Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen der Einrichtung und Unterstützung bei organisatorischen Anliegen.

ORDENTLICHE ZUSCHÜSSE

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Vorteile bei externen Kooperationspartnern in den Bereichen Mode, Technik, Sport uvm.

ORDENTLICHE FÖRDERUNG

• Persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote
• Individuelle Fortbildungen
• Förderung eigenverantwortlicher Projekte
• Mitgestaltung des eigenen Arbeitsbereichs

ORDENTLICHE ABSICHERUNG

• Beihilfeanspruch und kirchliche Höherversicherung
• Nutzung des Beamten-Tarifs in der privaten Kfz-Versicherung
• Attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung mit Dienstgeberzuschuss

ORDENTLICHE GESUNDHEIT

• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit individuellen Sport- und Gesundheitsangeboten
• Betriebliches Eingliederungsmanagement
• Auf Wunsch unterstützende Begleitung durch unser modernes und mobiles Seelsorgeteam
• Attraktive Angebote für persönliche Auszeiten wie Gruppenreisen, Exkursionen und Einkehrtage

ORDENTLICHE UNTERNEHMENSKULTUR

• 30 Tage Urlaubsanspruch im Rahmen einer 5-Tage-Woche
• Unternehmens- und Führungskultur – gekennzeichnet durch Respekt und gegenseitiges Vertrauen, Transparenz, Angstfreiheit und offenen Umgang
• Regelmäßige Veranstaltungen und Feiern zur Förderung eines wechselseitigen, wertschätzenden Miteinanders

ORDENTLICHE EINRICHTUNG

117 Bewohnerinnen und Bewohner haben im Matthias Pullem Haus in Köln ein liebevolles Zuhause gefunden. Unser herzliches und gut eingespieltes Team garantiert die bestmögliche Pflege und ein lebendiges Miteinander. Ein herrlicher Garten, Rheinnähe und die Nähe zur Kölner City sind weitere Pluspunkte unseres Hauses.

ORDENTLICHE DIENSTGEBER

Der Deutsche Orden engagiert sich mit seinen Ordenswerken bundesweit in über 60 sozialen Einrichtungen. Rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich täglich um die Bedürfnisse und Wünsche der ihnen anvertrauten Menschen in Häusern, Kliniken und Zentren für Seniorinnen und Senioren, Kinder und Jugendliche, Suchtkranke und Menschen mit Behinderungen.

Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen Thomas Heller unter der Telefonnummer: + 49 2236 96210-20 gerne zur Verfügung.