Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte ein neues Pflegezentrum mit und sei das freundliche Gesicht für Bewohner und Angehörige.
- Arbeitgeber: Mirabelle in Gotha - ein modernes Pflegezentrum mit einem neuen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Sonderzahlungen, 100% Kita-Zuschuss, 32+ Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten, Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Projekts und mache einen Unterschied im Leben älterer Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Verwaltung und Freude am Umgang mit älteren Menschen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
In Gotha, wo Geschichte und Moderne aufeinandertreffen, entsteht im Sommer 2026 mit unserem neuen Pflegezentrum "Luise Dorothea" ein Arbeitsplatz, den du von Anfang an mitgestalten kannst.
- Neues Haus - moderne Ausstattung, digitale Prozesse
- Neues Team - gemeinsam starten, gemeinsam wachsen
- Klare Strukturen - damit Du Dich auf gute Pflege konzentrieren kannst
Wir suchen für unsere stationäre Einrichtung ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Dein Arbeitsbereich, den du im Team gemeinsam gestaltest:
- Du bist das erste freundliche Gesicht für unsere Bewohner, Angehörige und Pflegepersonal.
- Du koordinierst Ein-, Um- und Auszüge der Bewohner und verwaltest die Bewohnerdaten im EDV-System.
- Du führst Maßnahmen zur Bewohnergewinnung durch.
- Du stellst sicher, dass wichtige Informationen und Hilfsangebote zugänglich sind.
- Du nimmst Anrufe und E-Mails entgegen und bearbeitest diese bzw. leitest sie weiter.
- Du erstellst die monatlichen Heimkosten-Rechnungen.
- Du kontrollierst und bearbeitest Zahlungsein- und -ausgänge.
- Du führst die Verwahrgeldkasse und das Verwahrgeldkonto der Bewohner sowie die Barkasse der Einrichtung.
- Du hältst Kontakt zu externen Dienstleistern, Behörden und Kostenträgern in Abstimmung mit der Einrichtungsleitung.
Neben deiner tollen Persönlichkeit bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrungen im Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Pflegeeinrichtung/bei einem Pflegedienst.
- Einfühlungsvermögen und Freude am Umgang mit älteren Menschen.
- Geduld und Zuverlässigkeit.
- Gerne im Team arbeiten und offen kommunizieren.
- Organisationstalent und Lust Neues zu lernen.
- Kenntnisse in MS Office und Erfahrungen mit einer Verwaltungssoftware.
Unsere Benefits:
- Zu deinem Gehalt erhältst Du richtig attraktive Sonderzahlungen:
- Mirabellen-Booster: Extra-Bonus bis zu 300 € pro Quartal
- Zusatzprämien: für Geburtstage, Einspringen & besondere Leistungen
- Jubiläumszahlungen & Sonderzahlungen: bis 1.000 € für besondere Anlässe (Babys, Hochzeiten, Umzüge)
- 100 % Kita-Zuschuss: für deine Kinderbetreuungskosten
- Betriebliche Krankenversicherung & Altersvorsorge: für deine Zukunftssicherheit
- 32+ Urlaubstage: Nichtraucher erhalten 2 extra Tage (bis zu 34 Tage im 1. Jahr)
- Erholungsbeihilfe: zur finanziellen Unterstützung von Urlaubsreisen für dich (und deine Kinder, sowie deine/n Ehegatten/in)
- Team-Events, Feiern & Massagen: für dein Wohlbefinden
- Weiterbildungen: wir fördern deine individuelle Entwicklung
- Flexible Krankmeldung: 2 Tage pro Quartal ohne Attest, Kinderkrankengeld stocken wir zu deinem „Normal“-Gehalt auf
Neuer Träger. Neuer Job. Neues Team. Neuanfang? Dann bewirb Dich jetzt und werde ein Teil der Mirabelle!
Kontaktdaten:
Matthias Schwab
Pflegezentrum Luise Dorothea.
Lindemannstr. 2a
99867 Gotha
Verwaltungsangestellte (m/w/d) in der Pflege Arbeitgeber: Matthias Schwab
Kontaktperson:
Matthias Schwab HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte (m/w/d) in der Pflege
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte in der Pflege interessierst, zögere nicht, direkt im Pflegezentrum vorbeizuschauen. Ein persönlicher Besuch zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Pflegebereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Pflegezentrum Luise Dorothea und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und Freude am Umgang mit älteren Menschen hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und weitere Informationen zu unserem neuen Pflegezentrum informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte (m/w/d) in der Pflege
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Wir lieben es, wenn alles schön auf einen Blick zu sehen ist!
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits im Verwaltungsbereich oder in einer Pflegeeinrichtung gearbeitet hast, dann lass uns das wissen! Teile konkrete Beispiele, wie du deine Fähigkeiten eingesetzt hast, um die Abläufe zu verbessern.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Matthias Schwab vorbereitest
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Pflegezentrum 'Luise Dorothea' einholen. Schau dir die Webseite an, lies über die Philosophie und die Werte der Einrichtung. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Verwaltungsbereich und im Umgang mit älteren Menschen unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das neue Team erwartet, oder wie die Einarbeitung in die digitalen Prozesse ablaufen wird.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Teile im Interview Beispiele, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.