Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in Buchhaltung, Kundenservice und Verkauf mit modernen digitalen Tools.
- Unternehmen: Makset.de – ein innovativer Werkzeughandel mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatt und spannende Einblicke in Digitalisierung.
- Weitere Informationen: Klein, dynamisch und Raum für eigene Ideen – hier zählt dein Beitrag!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Büroorganisation und erlebe den direkten Einfluss deiner Arbeit.
- Qualifikationen: Erfahrung im kaufmännischen Bereich und Interesse an neuen Technologien.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 10 - 20 € pro Stunde.
Makset.de ist ein inhabergeführter Werkzeughandel mit Schwerpunkt auf Makita-Akkutechnik und individuell zusammengestellten Werkzeugsets. Seit 2011 beliefern wir Handwerksbetriebe, Unternehmen und anspruchsvolle Privatanwender in ganz Deutschland.
Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir eine zuverlässige und digital interessierte Unterstützung für unser Büro. Der Schwerpunkt der Stelle liegt auf der vorbereitenden Buchhaltung, der Kundenbetreuung und der kaufmännischen Auftragsbearbeitung. Dabei setzen wir zunehmend moderne Software, Automatisierungen und KI-gestützte Prozesse ein. Sie müssen kein KI-Profi sein – wichtig sind Interesse an neuen Technologien, eine sorgfältige Arbeitsweise und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
Ihre Aufgaben
- Schwerpunkt Büro und Organisation
- vorbereitende Buchhaltung und digitale Belegverwaltung
- Prüfung, Zuordnung und Ablage von Eingangs- und Ausgangsbelegen
- Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Steuerberatung
- Kontrolle offener Vorgänge und Unterstützung beim Zahlungsmanagement
- Bearbeitung und Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
- allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
- Kundenservice und Verkauf
- telefonische Betreuung und Beratung unserer Kunden
- Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und WhatsApp
- Unterstützung bei Angeboten, Bestellungen, Reklamationen und Lieferfragen
- Verkauf von Werkzeugen und Werkzeugsets an Geschäfts- und Privatkunden
- Einarbeitung in unser Makita-Sortiment und unsere individuellen Setlösungen
- Gelegentliche Vertretung
- Vertretung im Ladengeschäft
- Kommissionieren und Kontrollieren von Bestellungen
- Verpacken und Versandvorbereitung von Paketen
Der Schwerpunkt bleibt klar im Büro. Die Unterstützung in Verkauf und Lager sorgt jedoch für Abwechslung und ein besseres Verständnis unserer gesamten Abläufe.
Das bringen Sie mit
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich, Büro, Kundenservice oder in der vorbereitenden Buchhaltung
- sicherer Umgang mit PC, E-Mail und digitalen Anwendungen
- sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- gutes Zahlenverständnis und Verantwortungsbewusstsein
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- freundliches und verbindliches Auftreten am Telefon
- Bereitschaft, sich in neue Programme und Abläufe einzuarbeiten
- Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und KI-gestützten Werkzeugen
Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Auch engagierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit passender Erfahrung und hoher Lernbereitschaft sind willkommen. Werkzeugkenntnisse sind ebenfalls kein Muss. Das notwendige Produktwissen vermitteln wir während der Einarbeitung.
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit Schwerpunkt Büro
- mindestens 20 Stunden pro Woche, verteilt auf fünf Arbeitstage
- Möglichkeit eines etwas höheren Stundenumfangs nach Absprache
- planbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- freie Wochenenden und seltene Überstunden
- moderne, weitgehend digitale Arbeitsprozesse
- praktische Einblicke in Automatisierung und KI-Anwendungen
- gründliche Einarbeitung in unsere Systeme und unser Sortiment
- ein kleines Team mit direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
- eigenständiges Arbeiten ohne unnötige Konzernstrukturen
- Mitarbeiterrabatt auf Werkzeuge und Zubehör
- Raum für eigene Ideen und die Weiterentwicklung interner Abläufe
Was uns wichtig ist
Wir suchen keinen perfekten Lebenslauf, sondern eine Person, die zuverlässig arbeitet, mitdenkt und Verantwortung übernimmt. Sie sollten Freude daran haben, Ordnung in Vorgänge und Zahlen zu bringen, Kunden freundlich weiterzuhelfen und neue digitale Möglichkeiten auszuprobieren. Bei uns übernehmen Sie keine anonyme Sachbearbeitung, sondern sehen unmittelbar, was Ihre Arbeit bewirkt.
Arbeitszeit, Beginn & Vergütung
Der vorgesehene Umfang liegt bei 10 - 20 Stunden pro Woche, grundsätzlich verteilt auf Montag bis Freitag. Ein etwas höherer Stundenumfang ist ggf. möglich. Vergütung zwischen 15,00 und 17,00 Euro brutto pro Stunde. Bei einschlägiger Erfahrung in Buchhaltung, Kundenservice oder E-Commerce ist eine Einstufung im oberen Bereich vorgesehen. Die genaue tägliche Arbeitszeit und den möglichen Eintrittstermin stimmen wir individuell ab.
Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter – Buchhaltung, Kundenservice und Verkauf Arbeitgeber: Matthießen, Stefan
Makset.de ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle in einem kleinen, dynamischen Team bietet. Mit modernen, digitalen Arbeitsprozessen und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung schaffen wir ein Umfeld, in dem Eigenverantwortung und direkte Kommunikation großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem Mitarbeiterrabatt auf Werkzeuge sowie der Chance, innovative Technologien wie Automatisierung und KI kennenzulernen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter – Buchhaltung, Kundenservice und Verkauf erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter – Buchhaltung, Kundenservice und Verkauf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Matthießen, Stefan bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Matthießen, Stefan einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Matthießen, Stefan vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
