Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination des Potsdamer Büros und Unterstützung der Geschäftsleitung bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen und kollegialen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsplätze und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und hervorragende Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und arbeite in einem kreativen Umfeld mit tollen Events.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Koordination und Management des Potsdamer Office
- Empfang, Telefon, Korrespondenz, Bestellungen, Eingangsrechnungen, Ablage, Kommunikation mit anderen Firmenstandorten
- Allgemeine Assistenztätigkeiten für die Potsdamer Geschäfts- und Projektleitung
- Terminkoordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen (Bohrtermine, Projektbesprechungen, Angebotsverhandlungen, …) in enger Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern
- Eigenverantwortliche Kommunikation mit externen Dienstleistern und unserer Hausverwaltung
- Archiv- / Datenbankpflege
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Teamfähig, kundenorientiert, eigenständig, kommunikativ
- Sehr gute schriftliche Deutsch-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Serviceorientiertes, freundliches und verbindliches Auftreten
Wir bieten:
- modern eingerichtete Arbeitsplätze in einem ansprechenden Arbeitsumfeld
- flexible Arbeitszeiten
- strukturierte Einarbeitung und Mitarbeit in einem erfahrenen und kollegialen Team
- sehr gute Verkehrsanbindung
- Entlohnung und Urlaub nach ortsüblichen Tarifen
- betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents wie Sommerfeier, Weihnachtsfeier, Sportevents etc.
Sekretariat / Assistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Maul Partner
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Sekretariat / Assistenz (w/m/d) die Möglichkeit, in einem modernen und ansprechenden Arbeitsumfeld zu arbeiten, das durch flexible Arbeitszeiten und eine strukturierte Einarbeitung geprägt ist. Sie werden Teil eines erfahrenen und kollegialen Teams, das Wert auf Teamarbeit und eine serviceorientierte Kommunikation legt. Zudem profitieren Sie von einer sehr guten Verkehrsanbindung sowie attraktiven Firmenevents, die das Miteinander stärken und für ein positives Arbeitsklima sorgen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretariat / Assistenz (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Maul Partner, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Maul Partner im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Maul Partner echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Maul Partner zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat / Assistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Maul Partner reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Maul Partner vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Maul Partner tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
