Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und operativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Die LieblingsBar in Hannover – ein Ort für Gastfreundschaft und Teamarbeit.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, Raum für eigene Ideen und moderne Arbeitsweisen.
- Weitere Informationen: Lerne moderne digitale Anwendungen und KI-Tools für effizientere Arbeitsprozesse kennen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder gastronomische Ausbildung, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.
Die Lieblings Bar in Hannover sucht ein Organisationstalent mit Überblick, Eigeninitiative und Lust auf Verantwortung!
Die Lieblings Bar am Herrenhäuser Markt ist mehr als eine Restaurant-Bar.
Sie ist Teil der Lieblings Familie und steht für Gastfreundschaft, Qualität, Teamarbeit und den Anspruch, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Unser Motto lautet
„Warum nur gut, wenn’s auch besser geht?“
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die administrative und operative Aufgaben übernimmt, den Überblick behält und Themen selbstständig voranbringt.
Dabei suchen wir nicht nur jemanden, der Aufgaben entgegennimmt und bearbeitet.
Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, vorausdenkt, organisiert, nachhält und Verantwortung übernimmt.
- Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Aufgaben
- Bearbeitung und Vorbereitung der Geschäftskorrespondenz
- Nachhalten von Fristen, offenen Vorgängen, Aufgaben und Rückmeldungen
- Kommunikation mit Mitarbeitenden, Geschäftspartnern, Dienstleistern und Behörden
- Vorbereitung und Ablage von Verträgen, Angeboten, Rechnungen und weiteren Geschäftsunterlagen
- Unterstützung bei Personal-, Ausbildungs- und Organisationsthemen
- Erstellung von Übersichten, Auswertungen, Protokollen und Präsentationen
- Unterstützung bei Projekten, Veranstaltungen und betrieblichen Sonderaufgaben
- Unterstützung und Abstimmung mit den unterschiedlichen Bereichen der Lieblings Bar und der Lieblings Familie
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung interner Arbeitsabläufe
- Nutzung moderner digitaler Anwendungen und KI-Werkzeuge zur effizienteren Gestaltung von Arbeits- und Unternehmensprozessen
- Das solltest Du mitbringen
- eine abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Verwaltung, Organisation oder Gastronomie
- gastronomische Erfahrung ist ausdrücklich erwünscht, damit Du die Abläufe und besonderen Anforderungen eines Gastronomiebetriebes kennst und verstehst
- eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben Prioritäten zu setzen
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams
- sicherer und aufgeschlossener Umgang mit modernen digitalen Arbeitsweisen und Anwendungen
- Interesse und Bereitschaft, KI-Anwendungen aktiv im Arbeitsalltag einzusetzen und neue Möglichkeiten der Digitalisierung kennenzulernen
- Bereitschaft, sich kontinuierlich in neue Themen, Programme und Arbeitsprozesse einzuarbeiten
- Das bieten wir Dir
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- kurze Entscheidungswege
- viel Raum für Eigeninitiative und eigene Ideen
- moderne und zunehmend KI-gestützte Arbeitsweisen
- Einblicke in unterschiedliche kaufmännische und operative Bereiche eines Gastronomiebetriebes
- Einblicke in Personal, Ausbildung, Marketing, Organisation, Controlling und Unternehmensentwicklung
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- einen Arbeitsplatz in einem engagierten und internationalen Team
- die Möglichkeit, Deinen Aufgaben- und Verantwortungsbereich langfristig weiterzuentwickeln
Passt Du zur Lieblings Bar?
Wir suchen Menschen, die gern im Team arbeiten, Verantwortung übernehmen, offen kommunizieren und sorgfältig handeln.
Du musst nicht alles bereits können. Entscheidend ist für uns, dass Du bereit bist, dazuzulernen, mitzudenken und gemeinsam mit uns besser zu werden.
Unsere Lieblings Bar lebt von Menschen, die nicht nur ihren eigenen Aufgabenbereich sehen, sondern das große Ganze im Blick behalten.
Wenn Du künftig eine zentrale Rolle hinter den Kulissen der Lieblings Bar übernehmen, die Geschäftsführung im Alltag entlasten und gemeinsam mit uns unseren Betrieb und unsere Strukturen weiterentwickeln möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hannover Arbeitgeber: Mauritz & Khuu GbR - LieblingsBar
Die LieblingsBar in Hannover ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. In einem engagierten und internationalen Team wird Wert auf Eigeninitiative, offene Kommunikation und moderne, KI-gestützte Arbeitsweisen gelegt, was eine dynamische und inspirierende Arbeitsumgebung schafft.
Kontaktdaten:
Mauritz & Khuu GbR - LieblingsBar Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hannover erhalten könntest
✨Erkunde lokale Hotspots
Wenn du im Bereich Gastronomie nach einer Vollzeitstelle suchst, solltest du dich in deiner Umgebung erkundigen. Besuche verschiedene Restaurants, Bars und Cafés und frage direkt nach freien Stellen. Oft haben sie offene Positionen, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Werde Teil der Gastronomie-Community
Schau dir Branchenevents, Messen oder kulinarische Festivals in deiner Gegend an. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch den Puls der Branche spüren und vielleicht direkt einen Job ergattern. Manchmal sind es die persönlichen Gespräche, die dich den Job näherbringen.
✨Nutze Social Media clever
Auf Plattformen wie Instagram oder Facebook sind viele Gastro-Betriebe sehr aktiv. Folge deinen Wunschunternehmen, interagiere mit ihren Posts und sei bei ihren Veranstaltungen dabei. So bleibst du im Gespräch und erhöhst deine Sichtbarkeit für mögliche Stellenangebote.
✨Bewirb dich über unsere Website
Vergiss nicht, dass auch wir dir helfen können! Schau regelmäßig auf unsere Website, um die neuesten Stellenangebote in der Gastronomie zu finden. Falls dich ein bestimmter Job bei Mauritz & Khuu GbR - LieblingsBar interessiert, zögere nicht und bewirb dich direkt – vielleicht wird deine volle Leidenschaft für die Gastronomie bald belohnt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hannover mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Lebenslauf!:In der Gastronomie zählt nicht nur die Erfahrung, sondern auch, wie du sie präsentierst. Verleihe deinem Lebenslauf eine persönliche Note, indem du deine kulinarischen Fähigkeiten und speziellen Erfahrungen hervorhebst, wie z.B. besondere Weiterbildungen oder Zertifikate. Zeige, dass du in stressigen Situationen glänzen kannst!
Hol dir Referenzen von vorherigen Arbeitgebern:Ein guter Empfehlungsschreiben kann in der Gastronomie Gold wert sein! Wenn du vorher in der Branche gearbeitet hast, bitte deine ehemaligen Chefs oder Kollegen um ein paar schöne Worte über deine Arbeit. Überzeuge Mauritz & Khuu GbR - LieblingsBar damit, dass du die richtige Wahl für die Vollzeitposition bist.
Motivation und Teamgeist betonen:In der Gastronomie ist Teamarbeit das A und O! In deinem Anschreiben solltest du neben deinen Fähigkeiten auch herausstellen, warum du unbedingt zum Team bei Mauritz & Khuu GbR - LieblingsBar gehören möchtest. Zeige, dass du lernfähig bist und dir die Weiterentwicklung wichtig ist – das kommt super an!
Mach dich mit der Speisekarte vertraut:Bevor du dich bewirbst, schau dir die Speisekarte von Mauritz & Khuu GbR - LieblingsBar genauer an. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du kannst auch in deinem Anschreiben auf spezielle Gerichte eingehen. Zeige, dass du nicht nur eine Leidenschaft für die Gastronomie hast, sondern auch für die kulinarische Ausrichtung von Mauritz & Khuu GbR - LieblingsBar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mauritz & Khuu GbR - LieblingsBar vorbereitet
✨Zeige deine Leidenschaft für die Gastronomie
Wir sollten unsere Leidenschaft für die Gastronomie deutlich machen. Erzähl während des Interviews von deinen bisherigen Erfahrungen und besonderen Momenten in der Branche – das kann uns helfen, beim Gespräch authentisch zu wirken und die Aufmerksamkeit der Interviewer von Mauritz & Khuu GbR - LieblingsBar zu gewinnen.
✨Bereite dich auf praktische Aufgaben vor
In der Gastronomie sind praktische Aufgaben häufig Teil des Auswahlprozesses. Sei bereit, dein Können unter Beweis zu stellen – das könnte ein kleines Koch- oder Servicemodell sein. Überlege dir, wie du deine technischen Fähigkeiten im Umgang mit Küchengeräten oder im Service optimal präsentieren kannst.
✨Teamgeist im Vordergrund!
Da wir in der Gastronomie oft im Team arbeiten, sollten wir Beispiele für unsere Teamfähigkeit parat haben. Überlege, wie wir Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit mit Kollegen verbessert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur gute Fachkräfte, sondern auch tolle Teamplayer sind!
✨Stelle gezielte Fragen zur Unternehmenskultur
Im Gespräch mit Mauritz & Khuu GbR - LieblingsBar ist es wichtig, auch Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen zu stellen. Erkundige dich nach Staff-Events oder der Möglichkeit zur Weiterbildung. Das zeigt, dass wir nicht nur überzeugt von unseren Fähigkeiten sind, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.
