Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

München Vollzeit 47250 - 57750 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Spring überall ein, wo Unterstützung gebraucht wird — von Office bis Events.
  • Unternehmen: Kleines, dynamisches B2B-SaaS-Team in München ohne Hierarchien.
  • Vorteile: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und internationales Team-Events.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolles Büro im Herzen von München.
  • Warum dieser Job: Lerne alle Unternehmensbereiche kennen und wachse mit uns.
  • Qualifikationen: Erste Berufserfahrung, Neugier und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.

Maven360 ist ein kleines B2B-Saa S-Team in München — wir bauen digitale Produkte für die Pharmaindustrie und arbeiten direkt mit den größten Markenherstellern in Deutschland zusammen.

Kein Konzern, keine Hierarchien, kein Silo-Denken.

Wir entscheiden schnell, setzen schnell um — und suchen jemanden, der genau in dieses Umfeld passt.

Diese Rolle ist keine klassische Assistenzstelle.

Du arbeitest da, wo gerade Kapazität fehlt oder etwas Wichtiges vorangebracht werden muss — quer durch alle Bereiche des Unternehmens.

Was du bei uns machst

Du springst überall ein, wo etwas gebraucht wird — und das meinen wir wörtlich. Je nach Quartal und Prioritäten kann das sein:

  • Office & Operations: Du stellst sicher, dass der Laden läuft. Strukturen, Prozesse, Verträge, Dienstleister — du hast den Überblick.
  • Projekte: Du übernimmst eigenständig Themen, die zu wichtig sind, um zwischen den Stühlen zu fallen, und zu operativ, um beim Gründer zu liegen.
  • Events & Messen: Du planst und begleitest Veranstaltungen — intern wie extern — und repräsentierst Maven360 nach außen.
  • Go-to-Market: Du unterstützt in Sales, Marketing und Customer Success — je nachdem wo gerade Bedarf ist.

Das kann Recherche sein, Unterlagen aufbereiten, Kampagnen begleiten oder Kunden betreuen.

  • Perspektivisch: HR & Recruiting: Du koordinierst Bewerbungsprozesse, führst Erstgespräche, sorgst dafür, dass wir die richtigen Leute finden und halten.
  • Was du mitbringst
  • Erste Berufserfahrung — du hast schon in mindestens einem der genannten Bereiche gearbeitet und weißt, wie echter Betrieb funktioniert.
  • Breite statt Tiefe: Du bist neugierig auf viele Themen, kannst dich schnell einarbeiten und verlierst dich nicht in Details, wenn es auf Tempo ankommt.
  • Struktur im Kopf: Du arbeitest organisiert, verlierst auch bei vielen parallelen Themen nicht den Faden — ohne dass dir jemand ein Ticketsystem dafür aufbauen muss.
  • Kommunikation: Du schreibst klar, redest klar, und bist sowohl im Team als auch beim Kunden souverän.
  • Diskretion und Verlässlichkeit — in dieser Rolle siehst du viel. Das bleibt bei dir.
  • Fließendes Deutsch, gutes Englisch. Du bist vor Ort in München — diese Rolle ist nicht remote.
  • Was wir dir bieten
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung — du siehst, wie Entscheidungen entstehen, und wirst in sie einbezogen.
  • Keine Schublade: Du lernst mehr Bereiche eines Unternehmens kennen als in den meisten anderen Jobs — weil du in alle reinschaust.
  • Eine langfristige Stelle mit echtem Wachstumspotenzial — wir suchen jemanden, der bleibt und mitwächst.
  • Tolles Büro im Herzen von München.
  • Internationale Team-Events (zuletzt u. a. Barcelona und Lissabon).
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Über Maven360

Maven360 ist eine der führenden B2B-Saa S-Plattformen im Consumer-Health-Markt.

Wir geben Markenherstellern die Technologie, um ihren Markt zu verstehen, ihre Produkte am digitalen Point of Sale sichtbar zu machen und den Absatz zu steigern — über Online-Apotheken, Marktplätze und alle relevanten Kanäle.

Der Markt steckt mitten in einer digitalen Transformation.

Wir liefern die Lösungen.

Jetzt geht es ums Skalieren.

Bewirb dich direkt — wir freuen uns auf deine Unterlagen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Maven360

Maven360 ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und wertvolle Einblicke in alle Bereiche eines wachsenden B2B-SaaS-Unternehmens zu gewinnen. In einem dynamischen und innovativen Umfeld in München profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, internationalen Team-Events und einem Netzwerk, das deine berufliche Entwicklung fördert. Hier hast du die Chance, aktiv an der digitalen Transformation der Pharmaindustrie mitzuwirken und deine unternehmerischen Fähigkeiten auszubauen.

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Kontaktdaten:

Maven360 Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Maven360, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Maven360 im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Maven360 echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Maven360 zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Projektmanagement
Flexibilität
Teamarbeit
Diskretion
Verlässlichkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Maven360 reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Maven360 vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Maven360 tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.