Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Maven360 ist ein kleines B2B-Saa S-Team in München — wir bauen digitale Produkte für die Pharmaindustrie und arbeiten direkt mit den größten Markenherstellern in Deutschland zusammen.

Kein Konzern, keine Hierarchien, kein Silo-Denken.

Wir entscheiden schnell, setzen schnell um — und suchen jemanden, der genau in dieses Umfeld passt.

Diese Rolle ist keine klassische Assistenzstelle.

Du arbeitest da, wo gerade Kapazität fehlt oder etwas Wichtiges vorangebracht werden muss — quer durch alle Bereiche des Unternehmens.

Was du bei uns machst

Du springst überall ein, wo etwas gebraucht wird — und das meinen wir wörtlich. Je nach Quartal und Prioritäten kann das sein:

• Office & Operations: Du stellst sicher, dass der Laden läuft. Strukturen, Prozesse, Verträge, Dienstleister — du hast den Überblick.
• Projekte: Du übernimmst eigenständig Themen, die zu wichtig sind, um zwischen den Stühlen zu fallen, und zu operativ, um beim Gründer zu liegen.
• Events & Messen: Du planst und begleitest Veranstaltungen — intern wie extern — und repräsentierst Maven360 nach außen.
• Go-to-Market: Du unterstützt in Sales, Marketing und Customer Success — je nachdem wo gerade Bedarf ist.

Das kann Recherche sein, Unterlagen aufbereiten, Kampagnen begleiten oder Kunden betreuen.

• Perspektivisch: HR & Recruiting: Du koordinierst Bewerbungsprozesse, führst Erstgespräche, sorgst dafür, dass wir die richtigen Leute finden und halten.
• Was du mitbringst
• Erste Berufserfahrung — du hast schon in mindestens einem der genannten Bereiche gearbeitet und weißt, wie echter Betrieb funktioniert.
• Breite statt Tiefe: Du bist neugierig auf viele Themen, kannst dich schnell einarbeiten und verlierst dich nicht in Details, wenn es auf Tempo ankommt.
• Struktur im Kopf: Du arbeitest organisiert, verlierst auch bei vielen parallelen Themen nicht den Faden — ohne dass dir jemand ein Ticketsystem dafür aufbauen muss.
• Kommunikation: Du schreibst klar, redest klar, und bist sowohl im Team als auch beim Kunden souverän.
• Diskretion und Verlässlichkeit — in dieser Rolle siehst du viel. Das bleibt bei dir.
• Fließendes Deutsch, gutes Englisch. Du bist vor Ort in München — diese Rolle ist nicht remote.
• Was wir dir bieten
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung — du siehst, wie Entscheidungen entstehen, und wirst in sie einbezogen.
• Keine Schublade: Du lernst mehr Bereiche eines Unternehmens kennen als in den meisten anderen Jobs — weil du in alle reinschaust.
• Eine langfristige Stelle mit echtem Wachstumspotenzial — wir suchen jemanden, der bleibt und mitwächst.
• Tolles Büro im Herzen von München.
• Internationale Team-Events (zuletzt u. a. Barcelona und Lissabon).
• Flexible Arbeitszeiten.
• Über Maven360

Maven360 ist eine der führenden B2B-Saa S-Plattformen im Consumer-Health-Markt.

Wir geben Markenherstellern die Technologie, um ihren Markt zu verstehen, ihre Produkte am digitalen Point of Sale sichtbar zu machen und den Absatz zu steigern — über Online-Apotheken, Marktplätze und alle relevanten Kanäle.

Der Markt steckt mitten in einer digitalen Transformation.

Wir liefern die Lösungen.

Jetzt geht es ums Skalieren.

Bewirb dich direkt — wir freuen uns auf deine Unterlagen.