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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld und gestalte Gesundheitsprojekte mit.
- Arbeitgeber: Führendes Rehabilitationsklinikum in Baden mit innovativer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, interne Weiterbildung, vergünstigtes Mittagessen und spannende Events.
- Andere Informationen: Moderner Arbeitsplatz mit guter Anbindung und strukturiertem Onboarding.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und mache einen Unterschied im Gesundheitswesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, IT-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2629 - 3000 € pro Monat.
Das Klinikum Malcherhof Baden ist ein Unternehmen der Sozialversicherung der Selbstständigen (SVS) und Mavie Med. Wir sind eine der führenden Rehabilitationseinrichtungen für Menschen mit Erkrankungen des Bewegungs- und Stützapparates im traditionsreichen Kurort Baden. Wir freuen uns auf neue Kolleg:innen, die etwas bewegen wollen und mit uns Gesundheit. Gemeinsam. Gestalten.
Unsere Geschäftsführung ist neben dem Klinikum Malcherhof Baden auch für das Gesundheitszentrum für Selbstständige in Wien verantwortlich. Zur Unterstützung suchen wir eine:n engagierte:n Kolleg:in, der:die in einem vielseitigen Umfeld an beiden Standorten (2500 Baden und 1050 Wien) tätig sein möchte. Die Tätigkeiten umfassen unter anderem:
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Office Management & inhaltliche Assistenz
- Kalendermanagement
- Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
- Planung, Organisation und Vor- und Nachbearbeitung diverser Sitzungen
- Mitgestaltung und Umsetzung diverser Projekte
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau, bevorzugt ein facheinschlägiges Studium
Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich erwünscht
Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
Ausgezeichnete IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
Erfahrung in der Protokollführung bei Besprechungen und Sitzungen
Zahlenaffinität
Eigeninitiative und genaue Arbeitsweise
Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion
Was wir bieten:
- Unsere Gehälter orientieren sich am Kollektivvertrag für Privatkrankenanstalten sowie an deiner Qualifikation und Berufserfahrung. Bei Erfüllung aller Anforderungen beträgt dein monatliches Mindestgehalt € 2.629,59 brutto auf Vollzeitbasis. Du hast mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch! Abhängig von Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir dein tatsächliches Gehalt mit attraktiven Sozialleistungen.
- Interne Weiterbildungen: Wir fördern fachliche und persönliche Weiterbildung in unserer internen Academy.
- Events und Veranstaltungen: Egal ob Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Betriebsausflüge oder Firmenevents – bei uns ist immer was los!
- Vergünstigtes Mittagessen: Bei uns bekommt jede:r Mitarbeiter:in ein vergünstigtes Mittagessen.
- Ermäßigungen und Empfehlungsprogramm: u.a. Zuschüsse zur privaten Kranken- und Lebensversicherung, Vergünstigungen im Alltag, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen.
- Parkplätze: Je nach Verfügbarkeit stellen wir unseren Mitarbeiter:innen gerne kostengünstige Parkmöglichkeiten zur Verfügung.
- Willkommen im Team! Ein strukturiertes Onboarding sorgt für Orientierung, Unterstützung und einen gelungenen Start.
- Moderner Arbeitsplatz und gute Anbindung: Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz und eine gute öffentliche Erreichbarkeit.
Assistent:in der Geschäftsführung Arbeitgeber: Mavie Med
Kontaktperson:
Mavie Med HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in der Geschäftsführung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent:in der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Klinikum Malcherhof Baden aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Gesundheitswesen arbeiten oder sogar bei Mavie Med. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir helfen kann!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Klinikums und über die Herausforderungen im Gesundheitswesen. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über alle offenen Stellen zu informieren und die beste für dich auszuwählen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Assistent:in der Geschäftsführung passen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und macht einen professionellen Eindruck.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen direkt erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mavie Med vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Klinikum Malcherhof Baden und seine Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Ziele, und überlege, wie du zu ihrer Mission beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management, Kalendermanagement und in der Assistenz zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da ausgezeichnete IT-Anwenderkenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit genutzt hast, um effizienter zu arbeiten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.