Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Recruiting, On-/Offboarding und Personaladministration in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Führendes Gesundheitszentrum in Österreich mit Fokus auf Prävention und Therapie.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildung, vergünstigtes Mittagessen und Jobticket.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und zahlreiche Teamevents sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: HR-Ausbildung, Erfahrung in HR-Positionen und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43650 - 53350 € pro Jahr.
Das Gesundheitszentrum für Selbständige ist ein Unternehmen der Sozialversicherung der Selbstständigen (SVS) und Mavie Med. Wir sind ein führender Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen in Österreich und auf Prävention, Diagnostik und Therapie fokussiert. Wir freuen uns auf neue Kolleg:innen, die etwas bewegen wollen und mit uns Gesundheit gemeinsam gestalten.
Aufgaben:
- Durchführen von Recruiting-Prozessen und Bewerbermanagement
- Verantwortung für On-/Offboarding-Prozesse
- Operative Personaladministration - Erstellen von Dienstverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Bestätigungen, Dienstzeugnissen, etc.
- Umsetzen von Personalentwicklungsmaßnahmen
- Operative HR-Prozesse
- Key User und Supervisor:in für das elektronische Dienstplanungs- und Zeiterfassungssystem ALEX - Stammdatenadministration, diverse Kontrollen, Durchführung der Monatsabschlüsse, etc.
- Schnittstelle zur zentralen Lohnverrechnung, Übermittlung der monatlichen Daten zur Gehaltsabrechnung
- Erstellung von Statistiken und HR-relevanten Kennzahlen, Verwaltung des HR-Budgets
- Zusammenarbeit mit zentralen Abteilungen (operatives HR, HR-Controlling und Rechtsabteilung)
- Mitarbeit bei der Optimierung von HR-Prozessen
- Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in allen arbeitsrechtlichen und HR-relevanten Fragen
- Übernahme von HR-Projekten, Unterstützung bei organisatorischen Agenden
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit HR-Schwerpunkt
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Position
- Gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts, Kenntnisse in der Lohnverrechnung erwünscht
- Freude am Umgang mit Menschen und daran, Mitarbeiter:innen langfristig zu begleiten und zu fördern
- Proaktive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, kommunikationsstark und lösungsorientiert
- Kompetentes und freundliches Auftreten mit Teamgeist und Serviceorientierung
- Hohe Organisationsfähigkeit bei gleichzeitig laufenden Anforderungen sowie strukturierte, genaue Arbeitsweise
- Versiert im Umgang mit IT-Systemen und Digitalisierung (z. B. MS Office, ALEX und DPW)
Was wir bieten:
- Wir orientieren uns am Kollektivvertrag für Privatkrankenanstalten. Ihr monatliches Mindestgehalt beträgt € 3.300,- brutto auf Vollzeitbasis. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir Ihr tatsächliches Gehalt mit attraktiven Sozialleistungen.
- Wir fördern fachliche und persönliche Weiterbildung in unserer internen Academy.
- Events und Veranstaltungen: Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Betriebsausflüge oder Firmenevents – bei uns ist immer was los!
- Vergünstigtes Mittagessen: Bei uns bekommt jede:r Mitarbeiter:in ein vergünstigtes Mittagessen.
- Ermäßigungen und Empfehlungsprogramm: Zuschüsse zur privaten Kranken- und Lebensversicherung, Vergünstigungen im Alltag, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen.
- Wir übernehmen die Kosten eines Jobtickets für die Wiener Linien bzw. die anteiligen Kosten eines Klimatickets.
- Sport und Gesundheit: psychologische Beratung & Coaching, Betriebsarzt, Impfaktionen, gemeinsame sportliche Aktivitäten.
- Parkplätze: Je nach Verfügung stellen wir unseren Mitarbeiter:innen gerne kostengünstige Parkmöglichkeiten zur Verfügung.
- Kinderbetreuung: Durch Kinderbetreuungswochen in den Ferien unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Ein strukturiertes Onboarding sorgt für Orientierung, Unterstützung und einen gelungenen Start.
- Moderner Arbeitsplatz und gute Anbindung: Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz und eine gute öffentliche Erreichbarkeit.
Ansprechperson: Mag. Barbara Zeinler-Rendulic, HR Generalistin, +43 508 08-5252
HR Generalist:in (m/w/d) - Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum Arbeitgeber: Mavie Med
Das Ambulatorium Döbling ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und ein starkes Teamgefühl fördert. Mit attraktiven Sozialleistungen, internen Weiterbildungen und einem Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, ist es der ideale Ort für Allgemeinmediziner:innen, die ihre Karriere in einem unterstützenden und dynamischen Umfeld vorantreiben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Generalist:in (m/w/d) - Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Mavie Med aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Mavie Med, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist:in (m/w/d) - Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Mavie Med klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mavie Med vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Mavie Med die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
