Kaufmännische Mitarbeiter/-in (m/w/d) in Ladenburg

Persönlich im Team. International im Geschäft.

Kaufmännische Mitarbeiter/-in (m/w/d) in Ladenburg

LADENBURG Teilzeit 20h/Woche unbefristet

MavSOURCE by MavieOne

MavSOURCE ist der RPO- und Recruiting-Bereich von MavieOne. Wir unterstützen Unternehmen bei der Besetzung von Fach- und Schlüsselpositionen – von der präzisen Anforderungsanalyse über die Direktansprache bis zur Vorauswahl und Prozesskoordination.

Unser Ziel ist mehr als eine erfolgreiche Besetzung: Wir schaffen klare, skalierbare Recruiting-Strukturen, die langfristig funktionieren.

Im Rahmen dieser Zusammenarbeit begleiten wir aktuell die Stilmas Deutschland GmbH in Ladenburg bei der Besetzung einer Position als Kaufmännische Mitarbeiter/-in (m/w/d).

Stilmas ist Teil eines international tätigen Technologieunternehmens und spezialisiert auf hochwertige Wasseraufbereitungs- und Prozesssysteme für die Pharma-, Biotech- und Life-Science-Industrie.

In dieser Position übernimmst Du eine vielseitige Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, Einkauf, Service, Projektabwicklung und Administration. Gesucht wird eine strukturierte Persönlichkeit, die Organisation, Kommunikation und kaufmännisches Arbeiten sicher miteinander verbindet.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Selbstständige Auftragsabwicklung im Vertrieb und Einkauf
• Organisatorische Vorbereitung und Unterstützung von Serviceeinsätzen
• Unterstützung bei der Projektabwicklung und Koordination administrativer Abläufe
• Vorbereitung der laufenden Buchhaltung
• Unterstützung bei bilanzvorbereitenden Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Pflege und Dokumentation relevanter Daten im CRM-System
• Kommunikation mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern
• Organisation und Koordination allgemeiner Büroabläufe

Kurz gesagt: Du bist eine der Personen, bei denen viele Fäden zusammenlaufen – und sorgen mit Organisation, Verlässlichkeit und einem guten Überblick dafür, dass sie auch zusammenbleiben.

Dein Profil

Du musst nicht aus der Pharma- oder Wasseraufbereitungsbranche kommen. Entscheidend ist, dass Du kaufmännische Abläufe verstehst, gerne Verantwortung übernimmst und Freude an einer vielseitigen Aufgabe hast.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen oder administrativen Funktion
• Erfahrung in Auftragsabwicklung, Vertrieb, Rechnungswesen oder vergleichbaren Bereichen
• Sicherer Umgang mit DATEV und MS Office
• Erfahrung mit CRM-Systemen ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse für den internationalen Austausch
• Italienischkenntnisse sind willkommen, aber kein Muss
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude daran, in einem kleinen Team mit kurzen Abstimmungswegen zu arbeiten

Passt die Position zu Dir?

Du suchst keine Rolle, in der du den ganzen Tag ausschließlich einen einzigen Prozess bearbeiten?

Du magst es, wenn Aufgaben abwechslungsreich sind, Kollegen direkt ansprechbar sind und Du selbst sehen kannst, welchen Beitrag Du zum täglichen Ablauf leistest?

Dann könnte diese Position sehr gut zu Dir passen.

Besonders interessant ist die Aufgabe für kaufmännische Allrounder*innen, die gerne selbstständig arbeiten, gleichzeitig aber die persönliche Zusammenarbeit in einem kleinen Team schätzen.

Was Dich bei Stilmas erwartet

• Unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche
• Jahresgehalt von 24.000 bis 28.000 € brutto bei 20 Wochenstunden – abhängig von Erfahrung und Qualifikation
• 12 Bruttomonatsgehälter
• Einstieg ab sofort möglich
• Eine vielseitige Position mit eigenem Verantwortungsbereich
• Ein kleines, eingespieltes Team mit persönlicher Zusammenarbeit
• Kurze Entscheidungs- und Abstimmungswege
• Internationaler Austausch innerhalb einer überschaubaren lokalen Organisation
• Strukturierte Einarbeitung in Aufgaben, Prozesse und Schnittstellen
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung tatsächlich zum Alltag gehören

So geht es weiter

Deine Bewerbung landet nicht in einem anonymen Prozess.

Als exklusiver Recruiting-Partner von Stilmas begleiten wir Dich durch die ersten Schritte, beantworten Deine Fragen zur Position und stimmen den weiteren Auswahlprozess transparent mit Dir ab.

Nach Eingang Deiner Bewerbung melden wir uns zeitnah bei Dir zurück.

Einarbeitung

Damit Du schnell Sicherheit in Deinen neuen Aufgabe gewinnst, wirst Du strukturiert in die bestehenden Abläufe eingearbeitet.

Du lernst die relevanten Ansprechpartner sowie die Prozesse rund um Auftragsabwicklung, Einkauf, Service, Projektorganisation und Administration kennen und übernimmst anschließend Schritt für Schritt Deinen eigenen Verantwortungsbereich.