Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Auftragsabwicklung und Unterstützung in Vertrieb, Einkauf und Projektkoordination.
- Unternehmen: Stilmas Deutschland GmbH, Teil eines internationalen Technologieunternehmens.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, 24.000 bis 28.000 € Jahresgehalt, persönliches Team.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und internationales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem kleinen Team mit direkter Kommunikation und Verantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Auftragsabwicklung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 28000 € pro Jahr.
Persönlich im Team. International im Geschäft.
- Kaufmännische Mitarbeiter/-in (m/w/d) in Ladenburg
- LADENBURG Teilzeit 20h/Woche unbefristet
- Mav SOURCE by Mavie One
Mav SOURCE ist der RPO- und Recruiting-Bereich von Mavie One.
Wir unterstützen Unternehmen bei der Besetzung von Fach- und Schlüsselpositionen – von der präzisen Anforderungsanalyse über die Direktansprache bis zur Vorauswahl und Prozesskoordination.
Unser Ziel ist mehr als eine erfolgreiche Besetzung: Wir schaffen klare, skalierbare Recruiting-Strukturen, die langfristig funktionieren.
Im Rahmen dieser Zusammenarbeit begleiten wir aktuell die Stilmas Deutschland Gmb H in Ladenburg bei der Besetzung einer Position als Kaufmännische Mitarbeiter/-in (m/w/d).
Stilmas ist Teil eines international tätigen Technologieunternehmens und spezialisiert auf hochwertige Wasseraufbereitungs- und Prozesssysteme für die Pharma-, Biotech- und Life-Science-Industrie.
In dieser Position übernimmst Du eine vielseitige Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, Einkauf, Service, Projektabwicklung und Administration.
Gesucht wird eine strukturierte Persönlichkeit, die Organisation, Kommunikation und kaufmännisches Arbeiten sicher miteinander verbindet.
- Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Selbstständige Auftragsabwicklung im Vertrieb und Einkauf
- Organisatorische Vorbereitung und Unterstützung von Serviceeinsätzen
- Unterstützung bei der Projektabwicklung und Koordination administrativer Abläufe
- Vorbereitung der laufenden Buchhaltung
- Unterstützung bei bilanzvorbereitenden Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Pflege und Dokumentation relevanter Daten im CRM-System
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern
- Organisation und Koordination allgemeiner Büroabläufe
Kurz gesagt: Du bist eine der Personen, bei denen viele Fäden zusammenlaufen – und sorgen mit Organisation, Verlässlichkeit und einem guten Überblick dafür, dass sie auch zusammenbleiben.
Dein Profil
Du musst nicht aus der Pharma- oder Wasseraufbereitungsbranche kommen.
Entscheidend ist, dass Du kaufmännische Abläufe verstehst, gerne Verantwortung übernimmst und Freude an einer vielseitigen Aufgabe hast.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen oder administrativen Funktion
- Erfahrung in Auftragsabwicklung, Vertrieb, Rechnungswesen oder vergleichbaren Bereichen
- Sicherer Umgang mit DATEV und MS Office
- Erfahrung mit CRM-Systemen ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse für den internationalen Austausch
- Italienischkenntnisse sind willkommen, aber kein Muss
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freude daran, in einem kleinen Team mit kurzen Abstimmungswegen zu arbeiten
Passt die Position zu Dir?
Du suchst keine Rolle, in der du den ganzen Tag ausschließlich einen einzigen Prozess bearbeiten?
Du magst es, wenn Aufgaben abwechslungsreich sind, Kollegen direkt ansprechbar sind und Du selbst sehen kannst, welchen Beitrag Du zum täglichen Ablauf leistest?
Dann könnte diese Position sehr gut zu Dir passen.
Besonders interessant ist die Aufgabe für kaufmännische Allrounder*innen, die gerne selbstständig arbeiten, gleichzeitig aber die persönliche Zusammenarbeit in einem kleinen Team schätzen.
- Was Dich bei Stilmas erwartet
- Unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche
- Jahresgehalt von 24.000 bis 28.000 € brutto bei 20 Wochenstunden – abhängig von Erfahrung und Qualifikation
- 12 Bruttomonatsgehälter
- Einstieg ab sofort möglich
- Eine vielseitige Position mit eigenem Verantwortungsbereich
- Ein kleines, eingespieltes Team mit persönlicher Zusammenarbeit
- Kurze Entscheidungs- und Abstimmungswege
- Internationaler Austausch innerhalb einer überschaubaren lokalen Organisation
- Strukturierte Einarbeitung in Aufgaben, Prozesse und Schnittstellen
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung tatsächlich zum Alltag gehören
- So geht es weiter
Deine Bewerbung landet nicht in einem anonymen Prozess.
Als exklusiver Recruiting-Partner von Stilmas begleiten wir Dich durch die ersten Schritte, beantworten Deine Fragen zur Position und stimmen den weiteren Auswahlprozess transparent mit Dir ab.
Nach Eingang Deiner Bewerbung melden wir uns zeitnah bei Dir zurück.
Einarbeitung
Damit Du schnell Sicherheit in Deinen neuen Aufgabe gewinnst, wirst Du strukturiert in die bestehenden Abläufe eingearbeitet.
Du lernst die relevanten Ansprechpartner sowie die Prozesse rund um Auftragsabwicklung, Einkauf, Service, Projektorganisation und Administration kennen und übernimmst anschließend Schritt für Schritt Deinen eigenen Verantwortungsbereich.
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Kaufmännische Mitarbeiter/-in (m/w/d) in Ladenburg Arbeitgeber: MavieOne GmbH
Als Arbeitgeber im Raum Aschaffenburg bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und erfahrenen ERP-Team zu arbeiten, das Wert auf eine offene und kollegiale Zusammenarbeit legt. Du profitierst von einer strukturierten Einarbeitung, flexiblen Arbeitsmodellen und der Chance, aktiv an der Digitalisierung und Optimierung von Unternehmensprozessen mitzuwirken. Unsere Unternehmenskultur fördert deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während du an spannenden Projekten mit direkten Kundenkontakten arbeitest.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Mitarbeiter/-in (m/w/d) in Ladenburg erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Mitarbeiter/-in (m/w/d) in Ladenburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei MavieOne GmbH bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von MavieOne GmbH einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MavieOne GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
