Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite spannende Beschaffungsvorgänge und unterstütze dein Team im Einkauf.
- Unternehmen: Internationales wissenschaftliches Institut mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 31 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und familienfreundliche Arbeitsbedingungen stehen bei uns an erster Stelle.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft durch innovative Beschaffungsprozesse und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Englischkenntnisse und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Für einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich in einem international geprägten wissenschaftlichen Arbeitsumfeld suchen wir für die Institutsverwaltung im Bereich Einkauf zum 01.02.2027 eine*n Mitarbeiter*in Sachbearbeitung Einkauf.
Aufgaben:
- Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen für ausgewählte Lieferanten im Team Einkauf (u.a. technische Gase, Elektromaterial, optische Komponenten und Büromaterial) unter Beachtung der einschlägigen vergabe-, haushalts- und zuwendungsrechtlichen Vorgaben.
- Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei Beschaffungen aller Art.
- Mitwirkung bei der Vorbereitung, Ausschreibung und administrativen Betreuung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen für die Gebäude und technischen Anlagen des Instituts, insbesondere bei der Einholung und Auswertung von Angeboten sowie bei der Abstimmung mit internen Fachabteilungen und externen Planungsbüros.
- Pflege der Beschaffungs- und Vertragsdaten in den eingesetzten digitalen Dokumentations- und Buchhaltungssystemen.
- Mitwirkung bei der Optimierung von Beschaffungsprozessen sowie bei der Weiterentwicklung von Standards und Abläufen im Einkauf und Gebäudemanagement.
- Koordination weiterer Dienstleister wie Reinigungsfirmen, Mobilfunkanbietern und Kurierdiensten sowie die Betreuung der entsprechenden Verträge und Dienstleistungsverhältnisse.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Einkauf/Beschaffung/Finanzen.
- Vorkenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht, Erfahrung in der Beschaffung im öffentlichen Bereich, sehr gute Englischkenntnisse sowie Kenntnisse des SAP Moduls Einkauf sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen.
- Eine genaue und effektive Arbeitsweise mit Auge für’s Detail sowie Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Organisationsstärke.
Angebot:
- Vollzeitbeschäftigung (teilzeitfähig), zunächst auf 2 Jahre befristet, mit Möglichkeit auf Entfristung.
- Vergütung entsprechend der übertragenen Aufgaben und den persönlichen Voraussetzungen auf Basis des TVöD Bund bis EG 9a einschließlich der üblichen tariflichen Leistungen (31 Urlaubstage zzgl. 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage, betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung).
- Möglichkeiten der flexiblen Arbeitseinteilung im Rahmen der Gleitzeit sowie des mobilen Arbeitens (nach entsprechender Einarbeitung).
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote wird ausdrücklich unterstützt.
- Chancengleichheit und Förderung der Karrieremöglichkeiten von Frauen.
- Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
- Aktive Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zertifiziert als familienfreundlich.
- Vielfältiges und diskriminierungssensibles Arbeitsumfeld.
- Prinzipien der Charta der Vielfalt und Diversitäts- und Inklusionsstrategie des Forschungsverbundes Berlin e.V.
Mitarbeiter*in Sachbearbeitung Einkauf in Berlin Arbeitgeber: Max-Born-Institut im Forschungsverbund Berlin e.V
Das Max-Born-Institut bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Doktoranden, die sich für Präzisionsspektroskopie interessieren. Mit einem starken Fokus auf internationale Zusammenarbeit und interdisziplinäre Forschung ermöglicht das Institut nicht nur den Zugang zu modernster Lasertechnologie, sondern fördert auch aktiv die berufliche Entwicklung und Chancengleichheit, insbesondere für Frauen. Die familienfreundliche Kultur und die Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf machen das MBI zu einem attraktiven Arbeitgeber in Berlin.
Kontaktdaten:
Max-Born-Institut im Forschungsverbund Berlin e.V Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in Sachbearbeitung Einkauf in Berlin erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Max-Born-Institut im Forschungsverbund Berlin e.V in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Max-Born-Institut im Forschungsverbund Berlin e.V und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Max-Born-Institut im Forschungsverbund Berlin e.V siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Sachbearbeitung Einkauf in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Max-Born-Institut im Forschungsverbund Berlin e.V arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max-Born-Institut im Forschungsverbund Berlin e.V vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
