Science Manager (m/f/d)

Eine Science Manager-Position ist in der Abteilung für Präzisionsphysik (Wissenschaftliche Direktorin: Nathalie Picqué) am Max Born Institut in Berlin, Deutschland, verfügbar. Wir suchen jemanden, der bei der Umsetzung der wissenschaftlichen Vision und der Strategie der Abteilung unterstützt.

Aufgabenprofil:

• Enger Kontakt mit der Wissenschaftlichen Direktorin und dem Leitungsteam zur Unterstützung des allgemeinen Managements der Abteilung und anderer Managementaufgaben.
• Unterstützung der Wissenschaftlichen Direktorin bei Management und Berichterstattung, Budgetverwaltung, Beschaffung, Publikationen sowie Lehr- und Verbreitungsaktivitäten.
• Erstellung von Berichten, Briefen und Präsentationen für interne und externe Interessengruppen, einschließlich Evaluierungs- und Jahresberichten.
• Unterstützung bei der Dokumentation von Forschungsprojekten und der Einhaltung institutioneller und Förderrichtlinien.
• Überwachung der Wissenschaftskommunikation, einschließlich Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsplanung.
• Entwicklung und Umsetzung einer Social-Media-Strategie.
• Erstellung und Aktualisierung von Inhalten für die Website.
• Vertretung der Direktorin in internen und externen Kommunikationen im Zusammenhang mit dem Management und der Präsentation der Abteilung.
• Unterstützung bei der Rekrutierung und Einarbeitung von Forschungspersonal.
• Förderung von beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten für junge Forscher innerhalb der Abteilung.
• Teilnahme an der Organisation von Aktivitäten und Initiativen innerhalb der Abteilung.
• Ansprechpartner für forschungsbezogene administrative Fragen.

Anforderungen:

• Sie haben ein Doktorat abgeschlossen, vorzugsweise in Atom-, Molekular- und Optikphysik oder verwandten Disziplinen, oder Sie haben umfangreiche Erfahrung im Wissenschaftsmanagement.
• Sie sind allgemein an Wissenschaft interessiert und daran, an der Schnittstelle zwischen Forschung und Verwaltung zu arbeiten.
• Einige Erfahrungen, nachgewiesenes Interesse und/oder Talent in organisatorischen und Managementrollen, vorzugsweise im akademischen Kontext, sind von Vorteil.
• Sie verfügen über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch. Die Arbeitssprache wird Englisch sein.
• Erfahrung im Schreiben und Bearbeiten von Berichten und Dokumenten in den Bereichen Forschungsprojektmanagement, Forschungsevaluation und/oder Wissenschaftskommunikation ist von Vorteil.
• Sie haben ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und sind ein Teamplayer.
• Sie haben einen flexiblen und proaktiven Arbeitsansatz, einschließlich der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und zu ändern.
• Sie haben ein hohes Maß an Integrität und können mit sensiblen und vertraulichen Informationen umgehen.
• Sie sind äußerst zuverlässig und verfügen über gute Zeitmanagementfähigkeiten.
• Sie sind serviceorientiert, daran interessiert, neue Aufgaben zu lernen, in der Lage, Projekte multitaskingfähig zu managen, mehrere Anfragen zu bearbeiten und Fristen einzuhalten.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Computerkenntnisse, einschließlich eines fundierten Wissens in Schreib-, Präsentations- und Illustrationssoftware (vorzugsweise Word, Excel, Keynote, Adobe).

Unser Angebot:

• Wir bieten interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Verwaltung und Management in einem hochaktuellen Forschungsfeld.
• Sie werden Teil eines hochgradig kooperativen und internationalen Teams in einer einzigartigen, weltweit führenden Forschungsumgebung.
• Wir bieten ein angenehmes, kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld an der Spitze der Wissenschaft, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Karriereunterstützung innerhalb und außerhalb der Akademie.
• Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Möglichkeit der Verlängerung. Teilzeitarbeit kann in Betracht gezogen werden.
• Die Vergütung erfolgt nach dem deutschen Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) gemäß Ausbildung, Qualifikationen und Berufserfahrung. Die Leistungen orientieren sich an den Vorschriften des öffentlichen Dienstes.
• Bewerbungen werden sofort angenommen und die Position bleibt bis zur Besetzung offen. Starttermine im Jahr 2025 können flexibel sein.
• Bei gleicher Qualifikation wird bevorzugt, wer schwerbehindert ist. MBI ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und besonderen Wert auf die Förderung von Karrieremöglichkeiten für Frauen legt. Qualifizierte Frauen werden daher nachdrücklich zur Bewerbung ermutigt.
• MBI unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist als familienfreundlicher Arbeitgeber durch das Audit berufundfamilie zertifiziert.

Bitte nutzen Sie die MBI Online-Rekrutierungsplattform, um Ihre Bewerbung mit einem Anschreiben (in dem Sie Ihren Hintergrund und Ihre Motivation erläutern), Lebenslauf (mit Publikationsliste, falls zutreffend), Arbeitszeugnissen und Zeugnissen (ins Englische oder Deutsche übersetzt, falls zutreffend) hochzuladen. Selbst bei Vorab-Anfragen ermutigen wir potenzielle Bewerber, immer einen Lebenslauf zu senden, da dies uns hilft, Fragen zu beantworten. Für weitere Informationen und Anfragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Nathalie Picqué.