Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte EU-Forschungsprojekte und unterstütze bei finanziellen Angelegenheiten.
- Unternehmen: Max-Born-Institut, ein innovativer Ort für Forschung und Entwicklung.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und fairer Bezahlung.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit Fokus auf Diversität und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Erfahrung in der Finanzverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
The Max-Born-Institute invites applications for a
Administrator of third-party funds / Financial Assistant (part-time)
For the preparation and administrative support of EU-funded research projects we are looking for an administrator of third-party funds / financial assistant to start as soon as possible.
Tasks
- Financial management for the administration of third-party funds for EU projects, in particular project monitoring and financial management,
- Travel cost reimbursements,
- Monitoring compliance with funding regulations,
- Preparation of financial statements and reports on expenditure, preparation of project reviews and audits,
- Communication in English and administrative "help-desk" for the project partners, preparation of information.
Requirements
You have a completed bachelor's degree or vocational training in the commercial field with several years of professional experience in the finance or third-party funding sector. Extensive knowledge and practical experience in the administration and accounting of third-party funded projects (in particular by the EU), proficient use of IT tools (MS-Office, especially Excel, SAP), English language skills (B2 or equivalent), good mathematical understanding, high attention to detail and accuracy, communication skills, service orientation, organisational strength.
Our Offer
We offer a challenging and versatile position with opportunities for professional development. The role can be filled on a part-time basis (50% with the option of increasing working hours) and is initially limited to two years. Remuneration is offered up to pay grade 9c TVöD Bund, provided that the relevant personal requirements, qualifications, and experience levels are met.
The MBI promotes an equity-based workplace and places particular emphasis on fostering career opportunities for women. Qualified women are therefore strongly encouraged to apply. If equally qualified, applicants with a disability will be given preference (Schwerbehinderung nach Sozialgesetzbuch IX).
The MBI supports the reconcilability of family and working life and is certified by the audit workandfamily (audit berufundfamilie) as family-friendly. MBI is committed to a diverse, prejudice-aware working environment. The MBI follows the “Charta of Diversity” (Charta der Vielfalt) and implements the Diversity and Inclusion strategy as set up by the Forschungsverbund Berlin e.V.
Please upload your application, including cover letter, curriculum vitae, certificates and description of previous professional activities electronically via the MBI webpage at The deadline for applications is 16. August 2026.
For further information, please contact Neide Pedro ( ).
#J-18808-Ljbffr
Administrator of third-party funds / Financial Assistant (part-time) Arbeitgeber: MAX BORN INSTITUTE for Nonlinear Optics and Short Pulse Spectroscopy
Das Max-Born-Institut für Nichtlineare Optik und Ultrakurzzeit-Spektroskopie (MBI) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine internationale und interdisziplinäre Forschungsumgebung bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, an innovativen spektroskopischen Methoden zu arbeiten und Ihre Karriere in einem familienfreundlichen Umfeld mit einem starken Fokus auf Chancengleichheit und Diversität voranzutreiben. MBI fördert aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bietet zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für Mitarbeiter, insbesondere für Frauen in der Wissenschaft.
Kontaktdaten:
MAX BORN INSTITUTE for Nonlinear Optics and Short Pulse Spectroscopy Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrator of third-party funds / Financial Assistant (part-time) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie MAX BORN INSTITUTE for Nonlinear Optics and Short Pulse Spectroscopy sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie MAX BORN INSTITUTE for Nonlinear Optics and Short Pulse Spectroscopy direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrator of third-party funds / Financial Assistant (part-time) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über MAX BORN INSTITUTE for Nonlinear Optics and Short Pulse Spectroscopy zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MAX BORN INSTITUTE for Nonlinear Optics and Short Pulse Spectroscopy vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei MAX BORN INSTITUTE for Nonlinear Optics and Short Pulse Spectroscopy. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
