Auf einen Blick
- Aufgaben: Spannende Aufgaben in Personal, Einkauf, Finanzen und Sekretariat warten auf dich.
- Arbeitgeber: Forschungsverbund Berlin e. V. - eine der größten Forschungseinrichtungen Berlins.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Jobticket-Zuschuss.
- Andere Informationen: Wertschätzende Atmosphäre und Unterstützung für Frauen und Menschen mit Behinderung.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere im kaufmännischen Bereich mit besten Aufstiegschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Mittlerer Schulabschluss oder Abitur mit guten Noten in Mathe, Deutsch und Englisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1368 - 1368 € pro Monat.
Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur-, umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca. 1.600 Personen aus über 60 Nationen eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen Berlins. Die Institute gehören der Leibniz-Gemeinschaft an und werden gemeinschaftlich von Bund und Ländern finanziert.
Das Max-Born-Institut (MBI) betreibt mit rund 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Grundlagenforschung auf dem Gebiet der nichtlinearen Optik und Kurzzeitdynamik bei der Wechselwirkung von Materie mit Laserlicht und verfolgt daraus resultierende Anwendungsaspekte. Es entwickelt und nutzt hierzu ultrakurze und ultraintensive Laser und laserbasierte Kurzpuls-Lichtquellen in einem breiten Spektralgebiet in Verbindung mit Methoden der nichtlinearen Spektroskopie. Mit seiner Forschung nimmt das MBI überregionale Aufgaben von gesamtstaatlichem Interesse wahr. Es beteiligt sich an zahlreichen Kooperationsprojekten mit Forschungsgruppen und industriellen Partnern in nationalen und internationalen Verbündungen.
Für einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich in einem international geprägten wissenschaftlichen Arbeitsumfeld vergeben wir zum 01. September 2026 einen Ausbildungsplatz im Ausbildungsberuf Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) (Voll-/ Teilzeit). Unsere Ausbildung bietet einen idealen Start für alle, die eine solide Grundlage für eine Karriere im kaufmännischen Bereich suchen. Mit der Ausbildung hast du beste Chancen auf eine langfristige Perspektive mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und Aufstiegschancen. Der Ausbildungsplatz ist in der Verwaltung des Instituts angesiedelt.
Das Erwartet Dich:
- Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in den Bereichen Personal, Einkauf, Finanzen und Sekretariat, in denen deine Geschicke für Organisation, Teamarbeit und Kommunikation gefragt sind.
- Du lernst bei uns praxisnah alles, was Du als Bürokauffrau/-mann brauchst – von der Buchhaltung mit SAP, der Personalverwaltung mit SD Worx HR über den Umgang mit modernen Office-Tools bis zur Organisation von Projekten.
- Außerdem kannst du während deiner Ausbildung auch Erfahrungen in der Gemeinsamen Verwaltung des Forschungsverbundes Berlin e.V. sammeln.
- Die Ausbildung dauert 3 Jahre und kann bei sehr guten Leistungen verkürzt werden.
Wir Wünschen Uns Von Dir:
- Schulbildung: Mittlerer Schulabschluss, Abitur oder vergleichbar mit guten schulischen Leistungen in den Fächern Mathematik, Deutsch und Englisch.
- Organisationsgeschick: Du behältst gern den Überblick und kannst Aufgaben strukturieren. Sorgfalt und Zuverlässigkeit sind uns dabei besonders wichtig.
- Kommunikationsstärke: Ob im Team oder mit Lieferanten – du findest die richtigen Worte.
- Neugier und Lernbereitschaft: Du möchtest Neues lernen und dich weiterentwickeln.
- Digitale Kompetenzen: Du begeisterst dich für den Umgang mit Computern und nutzt gerne moderne Tools und digitale Kommunikationswege.
Wir Bieten Dir:
- Eine attraktive Ausbildungsvergütung gemäß Tarifvertrag, derzeit ab 1.368,26 € monatlich.
- Benefits wie flexible Arbeitszeiten (39 Stunden/Woche), 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung und einen Zuschuss zum Jobticket.
- Eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
- Nach deinem erfolgreichen Abschluss ermöglichen wir eine befristete Anschlussbeschäftigung.
Am MBI wird auf Chancengleichheit geachtet und besonderer Wert auf die Förderung der Karrieremöglichkeiten von Frauen gelegt. Qualifizierte Frauen werden daher nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Das MBI unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ist durch das audit berufundfamilie als familienfreundlich zertifiziert. Es setzt sich für ein vielfältiges und diskriminierungssensibles Arbeitsumfeld ein. Das MBI lebt die Prinzipien der Charta der Vielfalt und verfolgt die Diversitäts- und Inklusionsstrategie des Forschungsverbundes Berlin e.V. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir die ersten Schritte deiner beruflichen Karriere zu gehen!
Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) (Voll-/ Teilzeit) Arbeitgeber: MAX BORN INSTITUTE for Nonlinear Optics and Short Pulse Spectroscopy
Kontaktperson:
MAX BORN INSTITUTE for Nonlinear Optics and Short Pulse Spectroscopy HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) (Voll-/ Teilzeit)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Arbeitgeber suchen nach motivierten Kandidaten. Lass sie wissen, warum du genau bei ihnen arbeiten möchtest und was dich an der Ausbildung reizt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir durchzustarten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) (Voll-/ Teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, diesen Ausbildungsplatz zu bekommen.
Mach deine Hausaufgaben!: Informiere dich über das Max-Born-Institut und den Forschungsverbund Berlin e.V. Das zeigt uns, dass du wirklich Interesse an der Ausbildung hast und weißt, wo du hinmöchtest.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MAX BORN INSTITUTE for Nonlinear Optics and Short Pulse Spectroscopy vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Forschungsverbund Berlin e. V. und das Max-Born-Institut verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Arbeitsatmosphäre an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Fähigkeiten in Organisation, Teamarbeit und Kommunikation zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Stärken zu verdeutlichen und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Ausbildung und das Team. Frag nach den typischen Aufgaben oder wie der Ausbildungsalltag aussieht.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und dich nicht zu verstellen. Die Interviewer möchten dich kennenlernen, also zeige deine Neugier und Lernbereitschaft. Ein offenes und freundliches Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.