Project Manager (f/m/d) for EU project

Das Max-Born-Institut für Nichtlineare Optik und Ultrakurzzeit-Spektroskopie (MBI) führt Grundlagenforschung im Bereich der nichtlinearen Optik und ultrakurzen Dynamik durch, die aus der Wechselwirkung von Licht mit Materie entsteht, und verfolgt Anwendungen, die aus dieser Forschung hervorgehen. Es entwickelt und nutzt ultrakurze und ultra-intensive Laser sowie lasergetriebene Kurzpulslichtquellen in einem breiten Spektralbereich in Kombination mit Methoden der nichtlinearen Spektroskopie. Der Spektralbereich umfasst insbesondere XUV-Strahlung und weiche Röntgenstrahlen, wobei Experimente an hauseigenen Quellen durch den Einsatz von beschleunigergetriebenen Quellen wie Freie-Elektronen-Röntgenlasern ergänzt werden. Mit seiner Forschung erfüllt das MBI eine nationale Mission und ist ein integraler Bestandteil der internationalen wissenschaftlichen Gemeinschaft.

Das Max-Born-Institut lädt Bewerbungen für einen Projektmanager (f/m/d) für EU-Projekte ein, der so schnell wie möglich für das EU-geförderte Doktorandennetzwerk LUMIERE und weitere EU-geförderte Projekte beginnen soll. Das EU-Doktorandennetzwerk LUMIERE widmet sich der Entwicklung neuartiger biomimetischer Photoschalter und der Untersuchung ihrer ultrakurzen Dynamik mit modernsten experimentellen Methoden, wie zeitaufgelöster Photoelektronenspektroskopie und transiente Absorptionsspektroskopie. Das Netzwerk umfasst neun Forschungspartner in mehreren EU-Mitglieds- und assoziierten Ländern: Deutschland, Frankreich, Italien, Schweden, Tschechische Republik, Großbritannien. Das Netzwerk beschäftigt 10 Doktoranden und umfasst mehrere assoziierte Partner, darunter vier Unternehmen.

Verantwortlichkeiten

• Kommunikation mit der Europäischen Kommission im Namen des Netzwerkkoordinators und der Netzwerkpartner.
• Kommunikation mit Netzwerkpartnern und Doktoranden im Namen des Netzwerkkoordinators.
• Moderation der Kommunikationsgruppen des Netzwerks.
• Vorbereitung der Berichte des Netzwerks an die EU basierend auf den Eingaben der Partner.
• Vorbereitung, Umsetzung und Nachverfolgung der Aktivitäten des Doktorandennetzwerks, wie persönliche und virtuelle Treffen, Seminare, Schulen sowie Organisation von Veranstaltungsorten, Catering und Unterkünften in enger Zusammenarbeit mit den organisierenden/veranstaltenden Netzwerkpartnern.
• Protokollführung bei den Sitzungen.
• Unterstützung der Netzwerkpartner in der öffentlichen Kommunikation und Verbreitung des Netzwerks, wie Erstellung und Verwaltung der Website des Netzwerks, Newsletter, Druck, soziale Medien usw.
• Überwachung und Verwaltung des gemeinsamen Netzwerkbudgets gemäß den Entscheidungen des Aufsichtsrats.

Anforderungen

• Hochschul- oder Fachhochschulabschluss in Naturwissenschaften, Ingenieurwesen oder vergleichbare Ausbildung mit technischem Hintergrund. Eine Promotion ist wünschenswert.
• Nachgewiesene Berufserfahrung im Projektmanagement ist wünschenswert.
• Erfahrung in EU-Projekten und/oder in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen (Unternehmen, Forschung, öffentliche Institutionen).
• Selbstständige, engagierte und proaktive Arbeitsweise, teamorientierte Kommunikation, hervorragende analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
• Hohe Kompetenz im wissenschaftlichen Schreiben in schriftlichem und gesprochenem Englisch.
• Reisebereitschaft.

Unser Angebot

Wir bieten eine herausfordernde und vielseitige Position mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag TVöD Bund bis zur Entgeltgruppe 13, sofern die relevanten Anforderungen, Qualifikationen und Erfahrungsstufen erfüllt sind. Wir streben eine Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung (75%-100%) an. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit der Möglichkeit einer Verlängerung.

Das MBI fördert einen chancengerechten Arbeitsplatz und legt besonderen Wert auf die Förderung von Karrierechancen für Frauen. Qualifizierte Frauen werden daher ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Bewerber mit einer Behinderung bevorzugt (Schwerbehinderung nach Sozialgesetzbuch IX). Das MBI unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ist durch das Audit berufundfamilie als familienfreundlich zertifiziert. Das MBI setzt sich für ein diverses, vorurteilsbewusstes Arbeitsumfeld ein. Das MBI folgt der Charta der Vielfalt und setzt die Diversitäts- und Inklusionsstrategie um, die vom Forschungsverbund Berlin e.V. aufgestellt wurde.

Die Ausschreibung ist ab sofort geöffnet und bleibt bis zum 24. April 2026 offen.