Administrativer Vorstand (m/w/d)

Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international führendes biomedizinisches Forschungszentrum mit dem Ziel, die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit aufzuklären, um Grundlagen für neue Therapien und Diagnoseverfahren zu schaffen. Das Max Delbrück Center ist ein vom Bund und Land Berlin finanziertes Forschungszentrum und ist Mitglied der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands– der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler des Max Delbrück Center arbeiten eng mit den Berliner Universitäten, der Charité– Universitätsmedizin Berlin, dem Berliner Institut für Gesundheitsforschung und anderen Forschungseinrichtungen zusammen. Das Max Delbrück Center ist als Mitgliedseinrichtung am Deutschen Zentrum für Herz-Kreislauf-Forschung (DZHK) sowie an der NAKO-Gesundheitsstudie, Deutschlands größter Langzeitstudie zur Erforschung von Volkskrankheiten, beteiligt. Darüber hinaus arbeitet das Max Delbrück Center zur Anwendung von Forschungsergebnissen mit Biotechnologie-Unternehmen und der pharmazeutischen Industrie zusammen. 2023 wurde das Helmholtz-Institut für translationale AngioCardioScience (HI‑TAC) gemeinsam mit der Universität Heidelberg an den Standorten Mannheim und Heidelberg gegründet. Das Max Delbrück Center verfügt über ein jährliches Gesamtbudget von ca. 195Mio. EUR. An den Standorten in Berlin‑Buch und Berlin‑Mitte arbeiten aktuell 1.250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie ca. 500 Gäste. Die Diversität unserer Belegschaft ist eine Stärke und fördert die Kreativität und Innovationsfreude am Max Delbrück Center.

Am Max Delbrück Center ist die Position des Administrativen Vorstands (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt neu zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Als administratives Vorstandsmitglied leiten Sie gemeinsam mit der wissenschaftlichen Vorständin, die Sprecherin des Vorstands ist, das Max Delbrück Center.
• Sie sind für die gesamten administrativen und kaufmännischen Aufgaben des Vorstands (u.a. Finanzen, Personalwesen, Recht und Einkauf, Technisches Facility Management inkl. Bauangelegenheiten, Corporate IT) zuständig.
• Sie sind die bzw. der Beauftragte für den Haushalt und nehmen wichtige Mandatsaufgaben (z.B. Arbeits- und Gesundheitsschutz, Datenschutz, Exportkontrolle) wahr.
• Sie tragen mit der wissenschaftlichen Vorständin gemeinschaftlich die Verantwortung für die Leitung des Forschungszentrums und vertreten das Zentrum in der Helmholtz-Gemeinschaft sowie in deren Forschungsbereich „Gesundheit“.
• Sie verfolgen die Umsetzung der strategischen und forschungspolitischen Ziele und arbeiten vertrauensvoll mit anderen Helmholtz-Zentren zusammen.
• Sie tragen mit Ihrem Engagement maßgeblich dazu bei, die Zusammenarbeit mit den Zuwendungsgebern, nationalen und internationalen Partnern in der Wirtschaft, der Wissenschaft, den Kommunen und der Gesellschaft weiter zu gestalten.

Ihr Profil

• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlicher, kaufmännischer und/oder juristischer Ausrichtung, und bringen fundierte Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Sie weisen langjährige Führungserfahrung in einer größeren Organisation auf, idealerweise im Forschungs- und Wissenschaftsmanagement einer öffentlich finanzierten Einrichtung oder eines Unternehmens.
• Sie verfügen über umfassende Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Prozesse und Erfahrungen im Finanzmanagement.
• Eine Affinität zu wissenschaftlichen Themen sowie Erfahrungen in der Digitalisierung administrativer Prozesse zeichnen Sie aus.
• Sie verstehen die Anforderungen moderner Wissenschaftsorganisationen und gestalten die Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration aktiv, kooperativ und zukunftsorientiert.
• Sie überzeugen durch moderne Führungskompetenz, Entscheidungsstärke, Kommunikations- und Motivationsfähigkeit und begleiten Veränderungsprozesse mit strategischem Weitblick.
• Kreativität, Innovationskraft bei der Weiterentwicklung administrativer Strukturen und Förderung interdisziplinärer Ansätze prägen Ihre Arbeitsweise.
• Sie haben idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Zuwendungsgebern auf Bundes- und Landesebene sowie mit politischen Entscheidungsträgern.
• Sie kommunizieren fließend in Deutsch und Englisch und überzeugen auf allen Ebenen mit klarer und verbindlicher Kommunikation.
• Sie handeln mit hoher Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein und sind bereit, die Zukunft des Max Delbrück Center aktiv, strategisch und nachhaltig mitzugestalten.

Unser Angebot

• Eine attraktive Führungsposition mit exzellenten Gestaltungsmöglichkeiten im Wissenschaftsmanagement in einem dynamischen, inspirierenden und modernen Arbeitsumfeld.
• Leitung eines international tätigen Forschungszentrums, das Mitglied der größten deutschen Wissenschaftsorganisation ist.
• Eine der Position angemessene Vergütung bis entsprechend der Besoldungsgruppe B6BBesG; es besteht zusätzlich die Möglichkeit einer leistungsorientierten Vergütung.
• Professionelle betriebliche Serviceangebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Bestellung für die Dauer von fünf Jahren, eine Wiederbestellung ist möglich.

Die Mitgliedseinrichtungen der Helmholtz-Gemeinschaft wollen Frauen in Führungs- und Entscheidungspositionen in Wissenschaft und Forschung gezielt fördern. Daher sind Bewerbungen von qualifizierten Interessentinnen besonders erwünscht. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Es wird darauf hingewiesen, dass Ihre Unterlagen einer Findungskommission, die sich aus Vertreterinnen und Vertretern des Aufsichtsrates des Max Delbrück Center und weiteren Personen mit ausgewiesener fachlicher Expertise sowie Gästen zusammensetzt, dem Bundesministerium für Bildung und Forschung und einem externen Personaldienstleister zugänglich gemacht werden.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung elektronisch per E-Mail und postalisch bis zum 30. März 2025 an: Herrn MinDirig Thomas Romes, Vorsitzender des Aufsichtsrats des Max Delbrück Centers und Vorsitzender der Findungskommission– persönlich – Bundesministerium für Bildung und Forschung, Kapelle Ufer 110, 10117 Berlin.