Assistenz und Inventurbeauftragte*r (m/w/d)
Zwei Rollen in einem Job: Assistenz & Inventur (m/w/d)
Team: Abteilung Finanzen
Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft legt mit seinen Entdeckungen von heute den Grundstein für die Medizin von morgen. An den Standorten in Berlin‑Buch, Berlin‑Mitte, Heidelberg und Mannheim arbeiten unsere Forschenden interdisziplinär zusammen, um die Komplexität von Krankheiten auf Systemebene zu entschlüsseln – von Molekülen und Zellen bis hin zu Organen und dem gesamten Organismus.
Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an strukturierter Arbeit? Dann erwartet Sie bei uns eine vielseitige Aufgabe – Die Finanzabteilung des Max Delbrück Centrums sucht eine zuverlässige und strukturierte Assistenz und Inventurbeauftragte (m/w/d).
Bei uns verbinden Sie Assistenzaufgaben wie Termin- und Reiseplanung mit der Verantwortung für die Inventuren in den verschiedenen Fachbereichen und Forschungsgruppen.
Ihre Aufgaben
Als Assistenz übernehmen Sie die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen. Sie halten den Terminkalender der Abteilungsleitung und Teamleitungen aktuell, bereiten Unterlagen vor und sorgen für eine reibungslose Nachbereitung.
Als Inventurbeauftragte*r sind Sie verantwortlich für die Planung und Durchführung der jährlichen Inventuren gemäß der Inventur-Richtlinie des MDC.
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenzbereich und/oder in der Inventurverwaltung
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit Microsoft Office, SAP und idealerweise Inventursoftware
- Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Vergütung
Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8
Beschäftigungsumfang
Vollzeit, 39 Stunden pro Woche
Gewünschter Eintrittstermin und Befristung
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet, mit der Option einer Entfristung.
Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion
Exzellenz in Wissenschaft und Innovation braucht Vielfalt, Inklusion und gegenseitigen Respekt.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz und Inventurbeauftragte*r (m/w/d) Arbeitgeber: Max Delbrück Center
Das Max-Delbrück-Center für Molekulare Medizin bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Doktorand*innen in der biomedizinischen Forschung. Mit einem internationalen und interdisziplinären Team, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einer starken Unterstützung für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, fördert das MDC nicht nur wissenschaftliche Exzellenz, sondern auch persönliche Entwicklung und Vielfalt. Die moderne Infrastruktur und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit machen den Standort in Berlin zu einem attraktiven Ort für engagierte Nachwuchswissenschaftler*innen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz und Inventurbeauftragte*r (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Max Delbrück Center, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Max Delbrück Center im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Max Delbrück Center echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Max Delbrück Center zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Max Delbrück Center reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max Delbrück Center vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Max Delbrück Center tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
