Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze das Team in einem internationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin mit interdisziplinärem Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Medizin von morgen in einem dynamischen und vielfältigen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung mit attraktiven Zusatzleistungen und einem grünen Campus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft legt mit seinen Entdeckungen von heute den Grundstein für die Medizin von morgen. An den Standorten in Berlin‑Buch, Berlin‑Mitte, Heidelberg und Mannheim arbeiten unsere Forschenden interdisziplinär zusammen, um die Komplexität von Krankheiten auf Systemebene zu entschlüsseln – von Molekülen und Zellen bis hin zu Organen und dem gesamten Organismus.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft der Teamleitungen
- selbstständige Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Schnittstellenkommunikation zwischen Strategie, Wissenschaft und Administration
- Betreuung internationaler Gäste und Kooperationspartner*innen
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen nach dem Bundesreisekostengesetz
- Aufbau und Pflege einer zentralen Kontaktdatenbank
- Unterstützung im Bestell- und Rechnungswesen
- vertretungsweise Assistenz für das Sekretariat der Wissenschaftlichen Vorständin
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in, Bürokaufleute, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Veranstaltungskauffrau/‑mann, Reiseverkehrskauffrau/‑mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gutes Sprach- und Formulierungsvermögen in deutscher und englischer Sprache
- fundierte Erfahrungen in der Anwendung von Microsoft Office, SAP, digitalen Verwaltungssystemen und Kommunikationstools
- Organisationsstärke, eigenständige Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- wünschenswert ist Erfahrung im Assistenzbereich, Office- und Projektmanagement, vorzugsweise im Vorstandsbereich, in der Geschäftsführung oder in ähnlichen Bereichen, idealerweise Erfahrung im internationalen Arbeitsumfeld
Ihre Benefits:
- internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
- interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
- vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)
Außerdem profitieren Sie von:
- einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
- einem sicheren Arbeitsplatz
- flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
- der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
- einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus
- Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center
- zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8.
Beschäftigungsumfang: Vollzeit
Gewünschter Eintrittstermin: April 2026
Befristung: unbefristet
Bewerbungsfrist: März 2026
Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion:
Exzellenz in Wissenschaft und Innovation braucht Vielfalt, Inklusion und gegenseitigen Respekt. Am Max Delbrück Center setzen wir uns für ein Arbeitsumfeld ein, das diese Werte aktiv lebt – ein Umfeld, in dem Menschen unterschiedlichster Herkunft sich wissenschaftlich, beruflich und persönlich weiterentwickeln können. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, unterschiedlicher kultureller Hintergründe, Lebenswege und Perspektiven – besonders von jenen, die neue Blickwinkel einbringen und mit Teamgeist unsere internationale Gemeinschaft bereichern möchten.
Kontakt:
Sanja Jäger
Stab Strategische Programme, Ressourcen, Implementierungen
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weiteren relevanten Anlagen ein.
Fremdsprachenassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Max Delbrück Center
Kontaktperson:
Max Delbrück Center HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fremdsprachenassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Arbeitgeber suchen nach motivierten Kandidaten. Lass sie wissen, warum du für die Stelle brennst und was du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an der Zukunft der Medizin zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fremdsprachenassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst, ohne dass wir lange suchen müssen!
Sprache ist wichtig!: Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, achte darauf, dass dein Schreiben sowohl in Deutsch als auch in Englisch fehlerfrei ist. Zeig uns dein Sprachgefühl und deine Kommunikationsfähigkeiten – das ist ein großer Pluspunkt für uns!
Bewerbung über unser Online-Portal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Portal einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max Delbrück Center vorbereitest
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position eine starke Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend sprechen kannst. Übe, deine Antworten auf häufige Interviewfragen in beiden Sprachen zu formulieren, um im Gespräch selbstbewusst aufzutreten.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich gründlich über das Max-Delbrück-Centrum und seine Forschungsprojekte. Zeige im Interview, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut!