Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die administrativen Aufgaben des Max Delbrück Centers und arbeite eng mit der wissenschaftlichen Vorständin zusammen.
- Arbeitgeber: Das Max Delbrück Center ist ein führendes biomedizinisches Forschungszentrum in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft in einem dynamischen und inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind ein abgeschlossenes Studium und langjährige Führungserfahrung im Wissenschaftsmanagement.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen sind besonders erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 100000 € pro Jahr.
Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international führendes biomedizinisches Forschungszentrum mit dem Ziel, die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit aufzuklären, um Grundlagen für neue Therapien und Diagnoseverfahren zu schaffen. Das Max Delbrück Center ist ein vom Bund und Land Berlin finanziertes Forschungszentrum und ist Mitglied der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands - der Helmholtz-Gemeinschaft.
Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler des Max Delbrück Center arbeiten eng mit den Berliner Universitäten, der Charité – Universitätsmedizin Berlin, dem Berliner Institut für Gesundheitsforschung und anderen Forschungseinrichtungen zusammen. Darüber hinaus arbeitet das Max Delbrück Center zur Anwendung von Forschungsergebnissen mit Biotechnologie-Unternehmen und der pharmazeutischen Industrie zusammen. 2023 wurde das Helmholtz-Institut für translationale AngioCardioScience (HI-TAC) gemeinsam mit der Universität Heidelberg an den Standorten Mannheim und Heidelberg gegründet.
Am Max Delbrück Center ist die Position des Administrativen Vorstands (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt neu zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Leitung des Max Delbrück Centers gemeinsam mit der wissenschaftlichen Vorständin.
- Verantwortung für die administrativen und kaufmännischen Aufgaben des Vorstands (u.a. Finanzen, Personalwesen, Recht und Einkauf, Technisches Facility Management inkl. Bauangelegenheiten, Corporate IT).
- Beauftragte/r für den Haushalt und Wahrnehmung wichtiger Mandatsaufgaben (z.B. Arbeits- und Gesundheitsschutz, Datenschutz, Exportkontrolle).
- Gemeinschaftliche Verantwortung für die Leitung des Forschungszentrums und Vertretung des Zentrums in der Helmholtz-Gemeinschaft sowie in deren Forschungsbereich „Gesundheit“.
- Umsetzung der strategischen und forschungspolitischen Ziele und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit anderen Helmholtz-Zentren.
- Gestaltung der Zusammenarbeit mit Zuwendungsgebern, nationalen und internationalen Partnern in der Wirtschaft, der Wissenschaft, den Kommunen und der Gesellschaft.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlicher, kaufmännischer und/oder juristischer Ausrichtung.
- Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Langjährige Führungserfahrung in einer größeren Organisation, idealerweise im Forschungs- und Wissenschaftsmanagement einer öffentlich finanzierten Einrichtung oder eines Unternehmens.
- Umfassende Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Prozesse und Erfahrungen im Finanzmanagement.
- Affinität zu wissenschaftlichen Themen sowie Erfahrungen in der Digitalisierung administrativer Prozesse.
- Moderne Führungskompetenz, Entscheidungsstärke, Kommunikations- und Motivationsfähigkeit.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Zuwendungsgebern auf Bundes- und Landesebene sowie mit politischen Entscheidungsträgern.
- Fließende Kommunikation in Deutsch und Englisch.
- Hohe Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein.
Unser Angebot:
- Attraktive Führungsposition mit exzellenten Gestaltungsmöglichkeiten im Wissenschaftsmanagement.
- Leitung eines international tätigen Forschungszentrums.
- Vergütung bis entsprechend der Besoldungsgruppe B6 BBesG; Möglichkeit einer leistungsorientierten Vergütung.
- Professionelle betriebliche Serviceangebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Bestellung für die Dauer von fünf Jahren, eine Wiederbestellung ist möglich.
Die Mitgliedseinrichtungen der Helmholtz-Gemeinschaft wollen Frauen in Führungs- und Entscheidungspositionen gezielt fördern. Daher sind Bewerbungen von qualifizierten Interessentinnen besonders erwünscht. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung elektronisch per E-Mail und postalisch bis zum 30.03.2025 an: Herrn MinDirig Thomas Romes, Vorsitzender des Aufsichtsrats des Max Delbrück Centers und Vorsitzender der Findungskommission – persönlich – Bundesministerium für Bildung und Forschung, Kapelle Ufer 110, 10117 Berlin.
Administrativer Vorstand (m/w/d) Arbeitgeber: MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN
Kontaktperson:
MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrativer Vorstand (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern des Max-Delbrück-Centers in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Verstehe die Forschungslandschaft
Informiere dich über aktuelle Projekte und Kooperationen des Max-Delbrück-Centers. Ein tiefes Verständnis der laufenden Forschung und der strategischen Ziele wird dir helfen, in Gesprächen zu überzeugen und deine Motivation für die Position zu unterstreichen.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Da die Rolle des Administrativen Vorstands stark strategisch geprägt ist, solltest du dir Gedanken über mögliche Herausforderungen und Chancen im Wissenschaftsmanagement machen. Überlege dir konkrete Vorschläge, wie du zur Weiterentwicklung des Zentrums beitragen kannst.
✨Zeige deine Führungskompetenz
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Karriere vor, die deine Führungskompetenz und Entscheidungsstärke verdeutlichen. Konkrete Erfolge in der Leitung von Teams oder Projekten werden dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrativer Vorstand (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen des Max-Delbrück-Centers eingeht. Hebe deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Wissenschaftsmanagement hervor und erläutere, wie du zur Umsetzung der strategischen Ziele beitragen kannst.
Betone deine Soft Skills: Da die Position starke Kommunikations- und Führungsfähigkeiten erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Entscheidungsstärke, Motivation und Kreativität in deiner Bewerbung anführen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN vorbereitest
✨Verstehe die Mission des Max-Delbrück-Centers
Informiere dich gründlich über die Ziele und Projekte des Max-Delbrück-Centers. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Forschung für Gesundheit und Krankheit verstehst und wie deine Rolle als administrativer Vorstand dazu beitragen kann.
✨Bereite Beispiele für Führungserfahrung vor
Da langjährige Führungserfahrung gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere parat haben. Erkläre, wie du Teams geleitet hast, Herausforderungen gemeistert und Veränderungen erfolgreich umgesetzt hast.
✨Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position eine klare und verbindliche Kommunikation erfordert, übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu formulieren. Sei bereit, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren und deine Ideen überzeugend zu präsentieren.