Technische r Mitarbeiter in Schließanlagenverwaltung/Zutrittsservice (m/w/x)

Berlin-Buch. Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft legt mit seinen Entdeckungen von heute den Grundstein für die Medizin von morgen. An den Standorten in Berlin-Buch, Berlin-Mitte, Heidelberg und Mannheim arbeiten unsere Forschenden interdisziplinär zusammen, um die Komplexität von Krankheiten auf Systemebene zu entschlüsseln - von Molekülen und Zellen bis hin zu Organen und dem gesamten Organismus. In engen wissenschaftlichen, klinischen und industriellen Partnerschaften sowie in globalen Netzwerken überführen wir biologische Erkenntnisse in Innovationen für Früherkennung, personalisierte Therapien und zur Prävention von Krankheiten. Das 1992 gegründete Max Delbrück Center bietet ein lebendiges Arbeitsumfeld für rund 1.800 Mitarbeitende aus mehr als 70 Ländern. Mithilfe wegweisender biomedizinischer Forschung wollen wir Menschen ein gesünderes Leben ermöglichen. Unser Ziel ist es, mit unseren Entdeckungen neue Wege zu bahnen, um Krankheiten besser vorzubeugen, zu behandeln und schließlich zu heilen.

Sie sind verantwortlich für den operativ-technischen Betrieb der mechanischen Schließanlagen an den MDC-Standorten Buch und Mitte. Ihr Aufgabenspektrum umfasst die Prüfung, Wartung, Ausgabe, Dokumentation, Fehlersuche sowie Weiterentwicklung der Schließsysteme. Zudem unterstützen Sie den Zutrittsadministrator bei der elektronischen Zutrittsverwaltung und wirken bei der Betreuung der Veranstaltungstechnik am MDC mit.

Ihre Aufgaben

• Mechanische Schließsysteme: Mitwirkung bei Bau- und Umbaumaßnahmen, inklusive Schließplanerstellung, Aufmaßen sowie Analyse bestehender Strukturen und Auswahl geeigneter Schließsysteme, Umsetzung von Erweiterungen und Anpassungen der mechanischen Schließstruktur, Prüfung, Wartung und Austausch batteriebetriebener Komponenten sowie regelmäßige Funktionskontrollen, Ausgabe, Rücknahme und Dokumentation sämtlicher mechanischer Schlüssel, Verwaltung von Schließanlagenkomponenten, Ersatzteilen und Verbrauchsmaterialien, Pflege von Schließplänen und Schlüsselverzeichnissen (digital/ analog), Beratung und Support bei Störungen, Defekten und Verlustmeldungen, Koordination externer Wartungs- und Reparaturleistungen, Mitwirkung an der Digitalisierung von Schlüsselprozessen sowie Unterstützung bei der CAFM-Integration, regelmäßige Überprüfung der Zutrittsberechtigungen im mechanischen Bereich.
• Unterstützung elektronischer Zutrittssystemverwaltung: Betreuung und Überwachung der Zutrittssoftwaresysteme (u. a. Kaba, Datasec, W, Clavis) hinsichtlich Funktionalität, Aktualität und Bedarf, regelmäßige Kontrolle des fehlerfreien Datenimports aus der Personaldatenbank in die Kaba-Datenbanken, technische Unterstützung vor Ort bei Wartung, Pflege, Austausch und Funktionskontrolle der Zutrittskomponenten (z. B. Leser, Controller, Türöffner, Kemas-Boxen) an den MDC-Standorten Buch und Mitte, kontinuierliche Überwachung der Controller auf eine stabile Online-Funktion, Freischaltung und Sperrung von Zutrittsmedien, Störungsanalyse und Fehlerbehebung vor Ort zur Wiederherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs (z. B. Reset von Controllern, Laden von Parametern und Zutrittsprofilen).
• Veranstaltungsunterstützung: Unterstützung der Veranstaltungstechnik bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung zentraler Veranstaltungen, Auf- und Abbau von Veranstaltungsequipment, Raum- und Bestuhlungsplanung sowie Raumvorbereitung, Technische Betreuung von Präsenz- und Onlineveranstaltungen, Bedienung und Überwachung der vorhandenen Audio- und Videotechnik.

Ihr Profil

• eine abgeschlossene technische oder handwerkliche Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Mechatronik, Elektrotechnik, Gebäudetechnik oder mit Erfahrung in Schließ- und Sicherungssystemen (z. B. Schlosser in, Elektroniker in),
• fundierte Kenntnisse in der mechanischen und elektronischen Schließtechnik, idealerweise mit Systemen wie Kaba, Clavis oder KEMAS,
• ein gutes Verständnis für Gebäudemanagement- und Sicherheitsprozesse, insbesondere Zutrittsberechtigungen, Schlüsselverwaltung und Datenschutz,
• praktische Erfahrung in der Bedienung, Betreuung und Wartung von Zutritts- und Schließsystemen inklusive Störungsanalyse und Fehlerbehebung,
• Erfahrung in der Schlüsselverwaltung (Ausgabe, Rücknahme, Dokumentation und Nachverfolgung),
• Grundkenntnisse in Netzwerk- und Systemstrukturen, idealerweise Erfahrung mit Zutrittssoftware oder CAFM Systemen,
• Kenntnisse der Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen im Umgang mit Zutritts- und Personendaten,
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• Erfahrung im technischen Kundensupport bzw. Nutzerkontakt, einschließlich Kommunikation mit Anwender innen und externen Dienstleistern.

Ihre Benefits

• internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache,
• interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot,
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie,
• vielfältige Unterstützung für "Neu-Berliner innen" (Welcome & Family Office).

Außerdem profitieren Sie von:

• einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung,
• einem sicheren Arbeitsplatz,
• flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung,
• der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten,
• einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist,
• einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus,
• Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa,
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center,
• zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz.

Vergütung

Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6.

Beschäftigungsumfang

Vollzeit. Die Anzahl der Wochenstunden beträgt 39 Stunden.

Gewünschter Eintrittstermin

1. April 2026

Befristung

Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet, mit der Option einer Entfristung.

Bewerbungsfrist

15. Februar 2026

Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion

Exzellenz in Wissenschaft und Innovation braucht Vielfalt, Inklusion und gegenseitigen Respekt. Am Max Delbrück Center setzen wir uns für ein Arbeitsumfeld ein, das diese Werte aktiv lebt - ein Umfeld, in dem Menschen unterschiedlichster Herkunft sich wissenschaftlich, beruflich und persönlich weiterentwickeln können. Als werteorientiertes Forschungsinstitut sind wir überzeugt, dass Vielfalt in Denken, Erfahrung und Identität wesentlich für unsere Mission ist: die biomedizinische Forschung voranzutreiben, um die Medizin von morgen zu gestalten. Wir fördern eine Kultur der Neugier, Kreativität und Zusammenarbeit sowie ein gemeinsames Verantwortungsbewusstsein für Chancengleichheit und Offenheit. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, unterschiedlicher kultureller Hintergründe, Lebenswege und Perspektiven - besonders von jenen, die neue Blickwinkel einbringen und mit Teamgeist unsere internationale Gemeinschaft bereichern möchten. Die Auswahl der Bewerber innen erfolgt auf Grundlage von Qualifikation und Erfahrungen, frei von jeglicher Diskriminierung. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht; geeignete Unterstützungsmaßnahmen stellen wir selbstverständlich zur Verfügung.

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen ein. Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Masterabschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin ermittelt und als PDF-Anlage zur Bewerbung erfolgen.

MDC Berlin-Buch Robert-Rössle-Straße 101 3125 Berlin