Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung im Rechnungswesen übernehmen und aktiv an Projekten mitwirken.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit einem grünen Campus und flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, tarifliche Vergütung und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte ein modernes Rechnungswesen und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.
Für unsere Abteilung Finanzen im Team Rechnungswesen suchen wir zum 01.01.2027 eine*n Sachbearbeiter*in Rechnungswesen (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden/Woche). Sie sind im Rechnungswesen zu Hause und möchten über die klassische Buchhaltung hinaus Verantwortung übernehmen? Bei uns erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie Ihr Fachwissen eigenständig einbringen, Verantwortung übernehmen und unterschiedliche Themen im Rechnungswesen aktiv mitgestalten können.
Sie prüfen und beurteilen eigenständig umsatzsteuerliche Sachverhalte im In- und Ausland und unterstützen bei steuerlichen Fragestellungen. Sie wirken bei der Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung mit und übernehmen bei Bedarf die Vertretung. Sie unterstützen den Jahresabschluss durch eigenständige Zuarbeiten und übernehmen definierte Abschlussarbeiten. Sie bearbeiten Geschäftsvorfälle im Rechnungswesen mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung – von der Rechnungsprüfung und Kontierung über die Verbuchung von Eingangsrechnungen bis zur Klärung von Mahnungen. Sie erstellen und plausibilisieren Meldungen und Statistiken und sorgen für eine verlässliche Datenbasis. Sie übernehmen die Pflege und Qualitätssicherung unserer Geschäftspartner-Stammdaten. Sie erstellen und verbuchen Rechnungen, unter anderem für Lizenz- und Teilnahmegebühren. Sie bringen Ihre Erfahrung und Ihre Ideen aktiv in Projekte sowie in die Optimierung und Weiterentwicklung unserer Prozesse im Rechnungswesen ein. Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen stellen Sie durch gegenseitige Vertretung einen verlässlichen Ablauf innerhalb des Teams sicher.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellte oder Fachkraft im Rechnungswesen.
- Sie haben bereits fundierte Berufserfahrung im Rechnungswesen gesammelt und können buchhalterische Sachverhalte selbstständig bearbeiten und beurteilen.
- Sie besitzen gute Kenntnisse des Handelsrechts und des Umsatzsteuerrechts, Kenntnisse im Zuwendungsrecht sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Der sichere Umgang mit ERP-Systemen bzw. gängiger Finanzsoftware ist für Sie selbstverständlich.
- Kenntnisse in SAP S/4HANA FI/MM sowie Erfahrungen mit elektronischen Rechnungsworkflows – insbesondere xSuite – sind ein Plus.
- Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, erkennen Unstimmigkeiten und gehen deren Ursachen strukturiert und lösungsorientiert auf den Grund.
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst und behalten auch bei komplexeren Sachverhalten den Überblick.
- Sie bringen sich gerne ins Team ein, kommunizieren verbindlich und leben den Servicegedanken für interne und externe Partner.
- Für die Bearbeitung internationaler Sachverhalte bringen Sie idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
Was uns besonders wichtig ist:
Wir suchen nicht einfach jemanden, der Geschäftsvorfälle verbucht. Wir wünschen uns eine Persönlichkeit, die ihr Wissen und ihre Erfahrung einbringt, Zusammenhänge erkennt, Verantwortung übernimmt und Lust darauf hat, gemeinsam mit uns ein modernes und verlässliches Rechnungswesen weiterzuentwickeln.
Außerdem profitieren Sie von:
- einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
- einem sicheren Arbeitsplatz
- flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
- der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
- einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus
- Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center
- zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen ein. Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Masterabschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin ermittelt und als PDF-Anlage zur Bewerbung erfolgen.
Nähere Informationen finden Sie unter Recognition of Degrees and Achievments. Informationen zu fairer Mobilität finden Sie hier: https://www.fair-labour-mobility.eu/. www.mdc-berlin.de
Sachbearbeiter*in Rechnungswesen (m/w/d) Arbeitgeber: Max Delbrück Centrum
Als Hausmeister*in in unserem internationalen Forschungszentrum profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz und flexiblen Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Unser engagiertes Team fördert eine offene und hilfsbereite Arbeitskultur, in der Ihre Ideen geschätzt werden und Sie aktiv zur technischen Infrastruktur beitragen können. Zudem bieten wir zahlreiche Benefits wie eine tarifliche Vergütung, betriebliche Altersversorgung und ein umfassendes Gesundheitsmanagement, um Ihr Wohlbefinden zu unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Rechnungswesen (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Max Delbrück Centrum ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Sachbearbeiter*in Rechnungswesen (m/w/d) bei Max Delbrück Centrum interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Rechnungswesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Max Delbrück Centrum sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Sachbearbeiter*in Rechnungswesen (m/w/d) bei Max Delbrück Centrum interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max Delbrück Centrum vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
