Sachbearbeiter*in Rechnungswesen (m/w/d)

Sachbearbeiter*in Rechnungswesen (m/w/d)

Für unsere Abteilung Finanzen im Team Rechnungswesen suchen wir zum 01.01.2027 eine*n Sachbearbeiter*in Rechnungswesen (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden/Woche). Sie sind im Rechnungswesen zu Hause und möchten über die klassische Buchhaltung hinaus Verantwortung übernehmen? Bei uns erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie Ihr Fachwissen eigenständig einbringen, Verantwortung übernehmen und unterschiedliche Themen im Rechnungswesen aktiv mitgestalten können.

• Sie prüfen und beurteilen eigenständig umsatzsteuerliche Sachverhalte im In- und Ausland und unterstützen bei steuerlichen Fragestellungen.
• Sie wirken bei der Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung mit und übernehmen bei Bedarf die Vertretung.
• Sie unterstützen den Jahresabschluss durch eigenständige Zuarbeiten und übernehmen definierte Abschlussarbeiten.
• Sie bearbeiten Geschäftsvorfälle im Rechnungswesen mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung – von der Rechnungsprüfung und Kontierung über die Verbuchung von Eingangsrechnungen bis zur Klärung von Mahnungen.
• Sie erstellen und plausibilisieren Meldungen und Statistiken und sorgen für eine verlässliche Datenbasis.
• Sie übernehmen die Pflege und Qualitätssicherung unserer Geschäftspartner-Stammdaten.
• Sie erstellen und verbuchen Rechnungen, unter anderem für Lizenz- und Teilnahmegebühren.
• Sie bringen Ihre Erfahrung und Ihre Ideen aktiv in Projekte sowie in die Optimierung und Weiterentwicklung unserer Prozesse im Rechnungswesen ein.
• gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen stellen Sie durch gegenseitige Vertretung einen verlässlichen Ablauf innerhalb des Teams sicher.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellte oder Fachkraft im Rechnungswesen.
• Sie haben bereits fundierte Berufserfahrung im Rechnungswesen gesammelt und können buchhalterische Sachverhalte selbstständig bearbeiten und beurteilen.
• Sie besitzen gute Kenntnisse des Handelsrechts und des Umsatzsteuerrechts, Kenntnisse im Zuwendungsrecht sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• der sichere Umgang mit ERP-Systemen bzw. gängiger Finanzsoftware ist für Sie selbstverständlich. Kenntnisse in SAP S/4HANA FI/MM sowie Erfahrungen mit elektronischen Rechnungsworkflows – insbesondere xSuite – sind ein Plus.
• Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis, erkennen Unstimmigkeiten und gehen deren Ursachen strukturiert und lösungsorientiert auf den Grund.
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst und behalten auch bei komplexeren Sachverhalten den Überblick.
• Sie bringen sich gerne ins Team ein, kommunizieren verbindlich und leben den Servicegedanken für interne und externe Partner.
• für die Bearbeitung internationaler Sachverhalte bringen Sieidealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Was uns besonders wichtig ist
Wir suchen nicht einfach jemanden, der Geschäftsvorfälle verbucht. Wir wünschen uns eine Persönlichkeit, die ihr Wissen und ihre Erfahrung einbringt, Zusammenhänge erkennt, Verantwortung übernimmt und Lust darauf hat, gemeinsam mit uns ein modernes und verlässliches Rechnungswesen weiterzuentwickeln.

Außerdem profitieren Sie von:

• einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
• einem sicheren Arbeitsplatz
• flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
• der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
• einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus
• Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center
• zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen ein.

Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Masterabschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin ermittelt und als PDF-Anlage zur Bewerbung erfolgen. Nähere Informationen finden Sie unter Recognition of Degrees and Achievments.

Informationen zu fairer Mobilität finden Sie hier: https://www.fair-labour-mobility.eu/.

www.mdc-berlin.de