Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Wissenschaftler bei spannenden Projekten und organisiere das Sekretariat.
- Unternehmen: Max Delbrück Center - eine international renommierte Forschungseinrichtung.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Lernbereitschaft und Organisationstalent sind willkommen, auch ohne alle Anforderungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Forschung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Am Max Delbrück Center unterstützen die Technologieplattformen Wissenschaftler mit modernen Geräten, innovativen Methoden und umfassender Expertise. Sie stellen zentrale Ressourcen für die Forschung bereit, wirken an wissenschaftlichen Projekten mit und treiben die Entwicklung neuer Technologien voran. Zur administrativen und organisatorischen Unterstützung von fünf Technologieplattformen am Standort Berlin-Buch suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie Sekretariats- und kaufmännische Aufgaben und bilden die Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration in einer international renommierten Forschungseinrichtung.
- Allgemeine Assistenz- und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten in deutscher und englischer Sprache in Abstimmung mit den Technologieplattformleitungen
- Selbständige Organisation des Sekretariats (u. a. Kalenderführung, Terminkoordination, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefon, Videokonferenzen, Bestellwesen, Wiedervorlagen, Ablage und Dokumentenmanagement)
- Unterstützung bei der Betreuung der Nutzer*innen und Projekten der Technologieplattformen
- Reisemanagement (Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen)
- Personalwesen (Stellenausschreibungen; Vorbereitung von Formanträgen für Personaleinstellungen, Vertragsverlängerungen, Gastanmeldungen etc.; Betreuung von internationalen Gästen und Mitarbeitenden)
- Mittelverwaltung, Budgetüberwachung, Abrechnung von Servicekosten
- Vor- und Nachbereitung sowie Unterstützung von Veranstaltungen wie z. B. (Web-)Seminare, Meetings und Workshops; Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen; Protokollerstellung
- Erweitern und Pflegen von Datenbanken, Aktualisieren von Webseiten sowie Auswertung und Aufbereitung von Nutzungsdaten, Umfragen und Reports
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder Kaufleute für Bürokommunikation mit entsprechendem Fremdsprachennachweis oder gleichwertig
- Sie arbeiten organisiert, sorgfältig, eigenständig und lösungsorientiert, behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und finden sich schnell in neue Themen und Prozesse ein.
- Sie haben ein gutes Gespür für Details, denken vorausschauend und verfolgen Aufgaben zuverlässig nach.
- Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse und kommunizieren sicher und serviceorientiert mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen.
- Der Umgang mit Office-Anwendungen und digitalen Tools fällt Ihnen leicht.
- Erfahrungen in Assistenz, Verwaltung, Organisation oder Projektunterstützung sind von Vorteil – wir freuen uns aber ebenso über Bewerbungen von engagierten Quereinsteiger*innen.
- Kenntnisse in der Pflege von Webseiten oder Datenbanken sind ein Plus.
Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Kein Problem. Wenn Sie Organisationstalent, Lernbereitschaft und Freude an administrativen Aufgaben mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Außerdem profitieren Sie von:
- einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
- einem sicheren Arbeitsplatz
- flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
- der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
- einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus
- Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center
- zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen ein. Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Masterabschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin ermittelt und als PDF-Anlage zur Bewerbung erfolgen.
Informationen zu fairer Mobilität finden Sie hier: https://www.fair-labour-mobility.eu/.
www.mdc-berlin.de www.mdc-berlin.de/technology-platforms
Teamassistent*in/Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) Arbeitgeber: Max Delbrück Centrum
Als Arbeitgeber im Bereich der molekularbiologischen Forschung bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld auf einem idyllischen Campus in Berlin. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreiche Gesundheitsangebote fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie an innovativen Projekten in einem internationalen Team mitarbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistent*in/Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Max Delbrück Centrum
Wenn du auf der Website von Max Delbrück Centrum stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent*in/Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Max Delbrück Centrum erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max Delbrück Centrum vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
