Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Sicherheitsbereich.
- Unternehmen: Werde Teil einer innovativen Organisation mit einem grünen Campus in Berlin.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Mobiles Arbeiten und ein tolles Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag abwechslungsreich und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Organisation liegt Ihnen im Blut und Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann werden Sie Teil unserer Stabsstelle Sicherheit und unterstützen Sie das Team als zentrale Schnittstelle im Arbeitsalltag.
- Unterstützung der Stabsstellenleitung bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben
- Organisation des Tagesgeschäfts inklusive E-Mail- und Postbearbeitung, Telefon, Schriftverkehr sowie digitaler Ablage in Deutsch und Englisch
- Termin- und Kalendermanagement sowie Organisation und Vor-/Nachbereitung von Meetings und Sitzungen
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Durchführung von Bestellungen über das Einkaufsportal
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter extasteriskcentered{}innen, fachbezogene Recherchen und Pflege der IntraMax-Seite
- Eigenständige Organisation der arbeitsmedizinischen Vorsorge und Koordination sicherheitsrelevanter Schulungen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Übersichten zu Ersthelfenden, Brandschutzhelfenden, Sicherheitsbeauftragten und Gentechnik
- Organisation und Verteilung von Erste-Hilfe-Materialien
- Aufbereitung von Kostenstellen- und Budgetdaten aus SAP in Excel
- Vertretungsweise Unterstützung im Bereich Gefahrstoffe und Unfallanzeigen
- Teilnahme an der MDC-Sekretariatsrunde und Weitergabe relevanter Informationen innerhalb der Stabsstelle
Voraussetzungen:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär extasteriskcentered{}in, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation mit entsprechendem Fremdsprachennachweis oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation
- sicherer Umgang mit den gängigen IT- und MS-Office-Anwendungen
- selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und personenbezogenen Daten
- lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- offene, kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit
- Kenntnisse im Bereich Datenschutz und Vertraulichkeit
- idealerweise Erfahrung mit Verwaltungsabläufen in öffentlichen oder wissenschaftlichen Einrichtungen
Außerdem profitieren Sie von:
- einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
- einem sicheren Arbeitsplatz
- flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
- der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
- einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus
- Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center
- zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen ein. Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Masterabschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin ermittelt und als PDF-Anlage zur Bewerbung erfolgen.
Teamassistent*in / Fremdsprachensekretariat (w/m/d) Arbeitgeber: Max Delbrück Centrum
Als Arbeitgeber im Bereich der molekularbiologischen Forschung bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld auf einem idyllischen Campus in Berlin. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreiche Gesundheitsangebote fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie an innovativen Projekten in einem internationalen Team mitarbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistent*in / Fremdsprachensekretariat (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Max Delbrück Centrum
Wenn du auf der Website von Max Delbrück Centrum stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent*in / Fremdsprachensekretariat (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Max Delbrück Centrum erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Max Delbrück Centrum vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
