Die Max Franke GmbH ist ein Familienbetrieb mit Sitz in Hamburg. Unser Schwerpunkt liegt auf der Beleuchtung großer Filialketten, aber auch bei großen Einzelprojekten in anderen Bereichen sind wir mit unserem Licht aktiv. Wir entwickeln für jeden unserer Kunden eine individuelle Licht-Lösung - von der Beratung über die Lichtplanung bis zur kundenspezifischen Leuchtenproduktion und den After-Sales-Services.
In unserem Firmensitz in Hamburg arbeiten ca. 60 Mitarbeitende - von der Lichtplanung über die kaufmännischen Bereiche bis zu Produktentwicklung, Leuchtenproduktion, Lager und Versand ist alles unter einem Dach vereint.
Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n
Office Manager & Personalreferent (m/w/d)
Teilzeit 25-30 Std./Woche, unbefristet
Sie behalten gern den Überblick, organisieren zuverlässig und haben Freude daran, Menschen zu unterstützen? Dann sind Sie bei uns richtig:
Ihre Aufgaben
Büroorganisation & Verwaltung
Managen des Bürobetriebs im Alltag (Einhaltung der Ordnung, Organisation der Arbeitsplätze etc.)
Erledigen von klassischen Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonbetreuung, Gästeempfang
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, unterstützend und beratend in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
Übernahme von administrativen Aufgaben für die Geschäftsführung (u. a. Reisebuchungen, Reisekostenabrechnung, Kreditkartenabrechnung)
Ansprechpartner für innerbetriebliche Belange
Personalreferent
Verwaltung des gesamten Personalzyklus von der Einstellung bis zum Austritt (u. a. Verträge, Zeugnisse, Schriftverkehr)
Recruiting & Bewerbermanagement: Ausschreibungen, Sichtung von Bewerbungen, Koordination von Vorstellungsgesprächen
Ordnungsgemäßes On- und Offboarding
Operative Personalbetreuung (z. B. Krankmeldungen, Urlaubsanträge, Zeiterfassung)
Planung und Durchführung von Mitarbeiter-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.)
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Office Management und Personalbereich
Sicherer Umgang mit MS Office
Kommunikationsstärke, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
Freude am Umgang mit Menschen und Interesse an HR-Themen
Wir bieten
Die Möglichkeit, in einem dynamischen und familiengeführten Unternehmen zu arbeiten.
Ein motiviertes Team, das gemeinsam an innovativen Lösungen arbeitet.
Unbefristete Festanstellung, Teilzeit 25-30 Std./Woche
Betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
Kaffee, Obst, Snacks und Salatbar kostenfrei
HVV Profiticket, Jobrad, Wellpass, Mitarbeiterevents
Interessiert?
Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagefähige Online-Bewerbung.
Jessica Schilling
Tel. 040 / 89 69 04 - 54
bewerbung@max-franke.de
Jetzt bewerben
Max Franke GmbH | Osdorfer Landstr. 174-176 | 22549 Hamburg | www.max-franke.de
Office Manager & Personalreferent (m/w/d) gesucht in Hamburg Arbeitgeber: Max Franke GmbH
Die Max Franke GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Hamburg ein familiäres und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem motivierten Team und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, profitieren Sie von einer unbefristeten Teilzeitstelle, flexiblen Arbeitszeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und kostenfreien Snacks. Hier haben Sie die Chance, aktiv an innovativen Lichtlösungen zu arbeiten und Teil von spannenden Mitarbeiter-Events zu sein.
